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word分欄不了怎么辦-分欄的方法

時間:2022-06-26 12:25:52 職場充電 我要投稿
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word分欄不了怎么辦-分欄的方法

  最近有用戶反映在使用Word的時候不知道怎么分欄,Word真的不能分欄么?答案是可以的。其實分欄也非常簡單,下面小編就分享給大家在Word里分欄的方法。

  單擊“顯示/隱藏編輯標記”,顯示段落標記。 -將需分欄的內(nèi)容選中,不包括文檔末尾的段落標記符。 執(zhí)行分欄。 -

  值得注意的是,某些情況下,分出的欄長也可能會有少許不均,因為欄長的均衡取決于多個因素,如字數(shù)、行數(shù)、欄寬、版心大小等等。當條件不滿足時就有可能出現(xiàn)欄位不均,遇到這種情況有兩種方法可以解決: -

  一是插入分隔符...

  1. 鼠標移至文檔最后一段的左面空白處,雙擊鼠標左鍵選中該段。

  2. 單擊菜單欄“格式”中的“分欄”命令,打開“分欄”對話框如圖1所示。

  圖1

  3. 預設(shè)“三欄”,然后按[確定],卻出現(xiàn)了如圖2所示結(jié)果。

  文章并沒有按原來的設(shè)定變?yōu)槿龣冢侵挥袃蓹谖淖,有的文檔在同樣情況下三欄排版后只有一欄。為什么對文檔的其他段落進行“分欄排版”都很正常,而相同的操作在文檔的最后一段會出現(xiàn)問題呢?

  圖2

  分析原因

  經(jīng)過分析和實驗,終于找到了問題出現(xiàn)的原因。原來,在對文檔的最后一段進行選定時,我們把段落標記一同選上了,這樣一來所選內(nèi)容之后就沒有任何內(nèi)容和符號了,又因為文檔的最后一頁沒有滿頁,Word把所選文檔的最后一段連同以后頁面的空白處全部當成了要“分欄排版”的內(nèi)容,所選文字和頁面的空白一同被分成了三欄,所以會出現(xiàn)最后一段的文字排版結(jié)束后實際只占一欄或兩欄的情況,到底排版后會出現(xiàn)幾欄文字,要看此頁最后一段后的空白有多大。

  解決問題

  找到了原因,解決起來就比較容易了,有兩種方法可以實現(xiàn):

  方法一:選定文檔最后一段時不要把“段落標記”選上,即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落,可用鼠標拖動的方式進行選定。

  方法二:選定最后一段之前,把插入點移至文檔最后,回車,讓最后一段后面出現(xiàn)一個段落標記,這樣操作以后,就可以用任何一種方式選定段落,不會出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了。


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