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如何提升人力資源在公司中的地位
“請問各位牛人,如何具體提高人力資源部在其它部門的威望和地位?可否提供具體的案例說明?謝謝!”
今天有人問出這個問題,在原來的問題中,有的人也問過類似的問題或者表達過人力資源部在公司不受重視。對于這個問題,并且把問題擴展到公司角度,針對如何提升人力資源部在公司的地位,談一下自己的感受。
首先,要認識人力資源部門工作在公司的三個層次
第一個層次,事務(wù)層次
人力資源部門做好后勤保障工作。部門工作一定要把事務(wù)性的工作做好,同時注意收集各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為后續(xù)的工作打好基礎(chǔ)。例如把員工考勤、工資、保險、招聘、培訓(xùn)、入職離職手續(xù)辦理好,并且把考勤工資數(shù)據(jù)、招聘、培訓(xùn)、入職離職等數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總好。
第二個層次,管理層次
人力資源部門要做好人力資源各個體系、流程。例如公司培訓(xùn)體系、績效薪酬管理體系、員工激勵體系、人員招聘管理體系等,員工入職流程、培訓(xùn)流程、績效考核流程、面試流程、請假流程等。有些流程、體系,在做事務(wù)性工作的時候就已經(jīng)有了雛形或者將近完善,在這個層次中,是需要把各個體系、流程逐一的完善。
第三個層次,規(guī)劃層次
人力資源部門做好規(guī)劃、提供咨詢、推動變革、進行創(chuàng)新。規(guī)劃方面如公司人力資源短、中、長期規(guī)劃,企業(yè)文化推進戰(zhàn)略規(guī)劃等;咨詢是對公司高層及其它部門提出的問題給出可行性的建議;變革是公司在遇到發(fā)展瓶頸、發(fā)展困境的時候提出解決的方案;創(chuàng)新是不斷的提出新的方法、思路,推動公司發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
三個層次中,前層次為后層次的基礎(chǔ),在實際應(yīng)用中,各個層次并不分明,甚至有的層次工作缺失依然不影響下層次的一些工作。很多情況是先提出戰(zhàn)略規(guī)劃,再逐步推行,如果前兩個層次的工作沒有做好,推行的腳步將被阻擋,推行速度將嚴重滯后。
因此,在人力資源部門的工作過程中,要時刻檢討自己各個層次的工作是否完善,通過不斷的自查,把人力資源部門工作越做越好。
其次,人力資源部門的工作要站在一個高度
這個高度就是公司的高度。
人力資源部門的核心工作就是公司人力資源的優(yōu)化與配置,要想達到這個目的,實現(xiàn)公司的短、中、長期戰(zhàn)略目標(biāo),就必須站在公司的高度來看組織運行的各個方面,千萬不能把自己局限在一個部門。
如何實現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化配置?需要了解公司的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程是如何運作、各個組織間是如何分工與協(xié)作、公司的利潤是如何實現(xiàn)的等,進而思考組織機構(gòu)的運行是否順暢、人力資源配置是否合理、人力資源開發(fā)工作是否到位等。
例如:思考組織機構(gòu)設(shè)置是否合理,有沒有影響公司業(yè)務(wù)開展;考察人才儲備是否能滿足公司中長期發(fā)展需要,有沒有后備的規(guī)劃;是否評估人員能力,人崗是否匹配;自查人力資源預(yù)算是否考慮公司成本因素;評估現(xiàn)有崗位和人員是否滿足公司發(fā)展需求,有沒有進行崗位分析和定崗定編;調(diào)查公司員工關(guān)系是否和諧,有沒有影響公司運行;分析公司氛圍是否良好,能否凝心聚力,努力實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)等?傊痪湓,部門開展的各項工作是否與公司發(fā)展、戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。
最后,人力資源部門工作要具備六項能力
第一,服務(wù)意識
人力資源部門要將服務(wù)意識作為工作的出發(fā)點,既要為公司做好服務(wù),更重要的是為部門、為員工做好服務(wù)。圍繞著“選人、用人、育人、留人”這條主線,將服務(wù)意識滲透到每一項工作中。
例如:新員工入職后有沒有進行指引,以方便其盡快的融入公司;有沒有幫助員工盡快成長;有沒有幫助部門和員工解決實際工作中的問題;有沒有站在公司的角度為公司解決實際難題等。
將服務(wù)意識滲透在工作中,將更加“親民”,將人力資源部門融入到員工當(dāng)中,處處體現(xiàn)著一種關(guān)懷,將員工激勵、員工關(guān)懷、企業(yè)文化氛圍建設(shè)、企業(yè)留人發(fā)揮更大的作用。
第二,專業(yè)性
人力資源部門的工作要處處體現(xiàn)著專業(yè)性,這樣才能為公司、其它部門、員工提供專業(yè)性的建議和指導(dǎo),讓公司和其它部門越來越重視人力資源部的作用。
例如:給用人部門做好參謀,什么樣的人員更適合崗位要求;不只要統(tǒng)計員工離職率,更重要的是分析離職背后的深層次原因;不僅僅根據(jù)部門和人員的需求安排培訓(xùn),更要結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,給其它部門培訓(xùn)建議;協(xié)助其它部門和員工做好績效改進。
第三,嚴謹?shù)淖黠L(fēng)
人力資源部六的工作做從細微處著手,不要好高騖遠,踏踏實實從每一件小事、第一個步驟、每一個流程做起,本著認真負責(zé)的態(tài)度,把人力資源部的工作越做越好。同時在工作中,要保持公平公正的作風(fēng),只有這樣,才能在處理各項工作中不偏不倚,在人力資源開發(fā)配置過程中保持客觀的態(tài)度。
例如:內(nèi)舉不避親,外舉不避仇;做工作時不要一直考慮做大的戰(zhàn)略規(guī)劃,從事務(wù)性工作著手,進而完善流程、體系。
第四, 責(zé)任心
責(zé)任心是一種工作,人力資源部門的工作,要以維護公司的利益、員工的利益為準則。人力資源部的工作,要想得到公司、其它部門和員工的認可,需要積極主動的工作,付出多倍的辛苦,仔細梳理自己的工作,提出切實可靠的建議方案。不要遇事想推脫,逢事不深思,遇到困難想躲,遇到復(fù)雜的事情想辦法“簡化”。
第五,高效工作能力
人力資源部門工作,要做好計劃規(guī)劃,做好預(yù)案準備,保持高效工作的作風(fēng)。同時和與各部門工作的配合中,要高效的完成工作;對于公司高層交辦的工作,要保持高效完美的工作作風(fēng);對于員工的事情,要盡快的完成,并第一時間給予答復(fù)。不能因為本部門的工作遲緩影響工作的進度。
第六,良好的溝通能力
人力資源部門在工作過程中,要操持良好并且持續(xù)的溝通,這樣才能較好的處理公司員工關(guān)系、解決出現(xiàn)的矛盾糾紛、保持與各部門配合工作的順暢;同時才能吸引優(yōu)秀的人員到公司來,并把人才留在公司;在與領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,將本部門的工作思路方式表述清楚,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,并且獲得領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖,有利于工作的開展。
改變?nèi)肆Y源部在公司、其它部門、員工心中的地位,不是一朝一夕的事情。如果不做,永遠不會改變,只有做了才有機會去改變。所以不要再抱怨,行動起來才是最重要的。
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