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適合中小型民營企業(yè)人力資源的管理的方法與步驟
很多民營企業(yè)存在的問題從根本上講是由于治理結構的不完善產(chǎn)生的。企業(yè)的創(chuàng)始人在所有者權益上占很大比例,股東、董事、經(jīng)營者多種身份合一,所有權和經(jīng)營權不分開,那么公司制的優(yōu)勢就體現(xiàn)不出來,監(jiān)督、制衡因素太弱,很容易造成“家長制”作風,家族式管理。這種管理方式在企業(yè)規(guī)模比較小時有其靈活、高效、控制成本小的優(yōu)勢。但企業(yè)規(guī)模變大時,對管理的專業(yè)化、決策的科學化要求就越來越高。企業(yè)要想長遠發(fā)展就必須完善法人治理結構也可考慮引入專家參與決策與監(jiān)督,從而使企業(yè)的行為更趨理性。方法/步驟
1、明確中長期目標,加強計劃管理
擺脫以往干到哪兒算哪兒的做法,至少拿出精力制定一個3-5年的企業(yè)中期發(fā)展規(guī)劃,并盡可能量化發(fā)展目標;在此基礎上,認真制定年度計劃、季度計劃以及各項費用預算,用計劃進行控制。以目標的制定、目標的分解、目標體系的形成及目標執(zhí)行過程的控制和目標結果的考核,來規(guī)范、引導企業(yè)行為。按照正式計劃程序進行運作的企業(yè)往往具有較高的效率。在計劃過程中企業(yè)可以發(fā)展和利用外部機會,減少外部威脅的打擊。通過計劃,企業(yè)員工能了解各自工作與企業(yè)總目標的關系,明確各自的責任和義務,有利于部門之間、員工之間形成協(xié)同作用,從而增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。另外,要建立定期經(jīng)營分析制度,適度評價和修正計劃,以理性決策代替?zhèn)人主觀決策。
2、加強組織建設,完善基本制度
一是要進行組織結構的再設計。根據(jù)公司目標及工作需要,認真分析每一個部門的功能,按照權力、責任“既無重疊,又無空白”的原則設置部門和崗位,按“權責對應,統(tǒng)一指揮”的原則考慮管理幅度及層次,建立較為完善的組織結構。二是加強組織制度的建設。建立部門職能及員工崗位職責標準,制定員工崗位說明書、崗位工作分析、崗位任職資格標準等文件,完善獎懲制度、費用控制制度(如辦公用品、招待費用、公車使用、通訊費用等),人事制度(如招聘、晉升、調(diào)級、培訓等方面)等企業(yè)基本規(guī)章制度。總經(jīng)理帶頭尊重制度,遵守制度,強調(diào)制度,這是制度能否長期執(zhí)行下去的關鍵。企業(yè)應改變以往大手大腳、懶散隨意的不良習慣,形成居安思危、勤儉持家的企業(yè)風氣。
3、高度重視人力資源管理,建設吸引人才、培養(yǎng)人才的企業(yè)環(huán)境
把人力資源管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎和重點來抓,主要目標是建立高效的人力資源規(guī)劃、培訓教育、工作評價、利益分配、公平競爭機制,改變以往任人唯親、任人唯友、主觀評判、以人定崗、現(xiàn)用現(xiàn)找的用人方式
4、企業(yè)文化體現(xiàn)的主要是“組織記憶”,它從企業(yè)誕生的第一天起就開始記錄企業(yè)行為
有很強的企業(yè)自身特色。因此企業(yè)要十分注意培養(yǎng)良好的企業(yè)行為習慣。在信息豐富、變化迅速的現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下,應營造一種以創(chuàng)新為核心精神的企業(yè)文化,鼓勵個性發(fā)展和人際間的團結協(xié)作,有以人為本的價值取向,使企業(yè)文化不再只是生產(chǎn)經(jīng)營的副產(chǎn)品,而成為員工自覺創(chuàng)造的結果,甚至成為管理的重要手段。重點要把握好公司基本建設的內(nèi)涵與文化綱要的一致性,并要求各部門把公司文化價值觀念轉(zhuǎn)化成具體的行為準則及規(guī)范,從企業(yè)的各項制度和經(jīng)營行為中加以體現(xiàn),改變以往口號式、符號式、只喊不做的虛假文化。
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