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企業(yè)人力資源該怎么做工作?
人力資源最大的難點(diǎn)是什么?就是要改變老板的思想,否則,最后只能淪為搞搞招聘、培訓(xùn)、行政、收收?qǐng)?bào)表之類的工作。大部分企業(yè)的老板都有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、老板忙忙碌碌太有為。老板不敢對(duì)下屬放權(quán),一放就亂,只好自己親歷其為,最后一卡就死。老板什么事都要插手,可是分心太多,最后,沒有一件事是有始有終的,而各經(jīng)理人因?yàn)槔习宀迨痔喽桓易鳛,最后不作為,老板因(yàn)榻?jīng)理人不作為,會(huì)認(rèn)為其不懂如何作為,或沒有能力作為,結(jié)果是:換人。頻繁換人之后,老板肯定認(rèn)為人資部工作沒有做好。
2、老板有很多潛規(guī)則施加在人力資源上。老板期望投資報(bào)酬率越高越好,當(dāng)然要求成本越少越好。而人力成本通常都占據(jù)各企業(yè)成本的第一位或第二位,首當(dāng)其沖。這些老板們降低人力成本的方法主要有拖延支付工資、虛假承諾高工資或高回報(bào)而不兌現(xiàn)、貶低或打擊高級(jí)人才使其主動(dòng)接受低工資、通過設(shè)置各種關(guān)卡讓有能力的人不能輕易離職、設(shè)置各種罰款或扣款來降低應(yīng)付工資,等等。這些方法的具體操作都需要人力資源部門去執(zhí)行,導(dǎo)致了人力資源部門的頭頭死的非常快,尤其是民營企業(yè)里,人事部的換人頻率比其他任何部門都高。
上述兩點(diǎn)講到了老板太有為和潛規(guī)則,都直接影響了人力資源部門職能的發(fā)揮。人力資源要想做得好,首先要對(duì)老板洗腦,這個(gè)工作不容易做,為什么?
老板會(huì)在心里拷問人力資源:企業(yè)管理你懂嗎?銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等,你懂嗎?我想掙多少錢,你懂嗎?等等。你既然什么都不懂,怎么能讓我放權(quán),萬一放權(quán)后,企業(yè)亂套了,你能承擔(dān)得起責(zé)任嗎?你除非能告訴我一套系統(tǒng)的管理方法,讓各部門相互制約又相互促進(jìn),最終能夠按期、足額的完成我的目標(biāo),我就可以放權(quán),我也取消使用潛規(guī)則。
很顯然,上述老板的要求太高了,人力資源部門是無法做到這些的,所以,只能做做最基礎(chǔ)的一些活,而書本上講述的偉大的人力資源學(xué),在這里統(tǒng)統(tǒng)都用不上。
第二,企業(yè)沒有戰(zhàn)略沒有目標(biāo),人力資源部門無法建立人力資源管理體系、無法制定具體的人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員使用計(jì)劃、人員接替與晉升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、評(píng)估與激勵(lì)計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃等等。
很多企業(yè)都會(huì)存在這樣一個(gè)情況,老板突然做出某個(gè)計(jì)劃,然后要求人資部高薪招聘某個(gè)人員,招聘回來后,新的經(jīng)理人又有新的計(jì)劃,又會(huì)提出新的人力資源需求,后來,老板又改變計(jì)劃了,各方面都要改變,各個(gè)部門的工作都要跟著變,很多企業(yè)是一天一小變,三天一大變。這種變化太快的企業(yè),說白了就是沒有戰(zhàn)略。企業(yè)到底要做什么?到底能做什么?、到底怎么去做?到底要做到什么程度,達(dá)到什么效果?都沒有一個(gè)清晰明確的定位。今天房地產(chǎn)好做,就做房地產(chǎn),明天房地產(chǎn)泡沫了,改做超市,后天又變了。這種企業(yè)不光是人力資源難做,其他任何部門的工作都難做。
第三,企業(yè)沒有實(shí)施預(yù)算管理,人力資源如同死水一灘。
預(yù)算管理有什么好處?
1、它可以清晰的配置企業(yè)資源。當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),企業(yè)的預(yù)算也會(huì)跟著變化,各個(gè)部門的頭頭都比人資部著急,企業(yè)的人力資源只是跟著變,而且能夠提前預(yù)期,避免了人資部天天救火的局面。試想,如果今天要求你招聘生產(chǎn)經(jīng)理,明天就要,你能做得到嗎?如果實(shí)施了企業(yè)預(yù)算管理,這種情況就可以避免。年度預(yù)算因?yàn)榭缍绕陂L,指導(dǎo)意義不大,但是每月的滾動(dòng)預(yù)算基本上就可以預(yù)計(jì)下月的人力資源需求,人力資源的工作量會(huì)大大減輕,效果會(huì)更明顯。
2、它有詳細(xì)的計(jì)劃過程,可以讓老板放心。很多企業(yè)尤其是老板都認(rèn)為,做管理只要結(jié)果不要過程,但是,老板們就怕沒有過程,而不敢去相信結(jié)果,所以才不敢放權(quán),老板在這里自己打了自己的嘴。如,總經(jīng)理向老板承諾明年凈利潤達(dá)到一個(gè)億,老板不敢相信,老板會(huì)認(rèn)為其夸?冢瑫(huì)要求其提供實(shí)現(xiàn)一個(gè)億的依據(jù),會(huì)要求其仔細(xì)詳盡地分析人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的每個(gè)環(huán)節(jié),而這些都是屬于預(yù)算的范疇。也就是講,總經(jīng)理如果拿不出切合可行的預(yù)算方案,老板是不會(huì)認(rèn)可一個(gè)億的目標(biāo),也不會(huì)承諾給總經(jīng)理多少待遇的。這里要特別告誡某些不稱職的人資人員,不要認(rèn)為人力資源的工作就是“發(fā)卷子,等答卷”,必須要有過程,才有可能把人力資源工作做好。
3、各人員績效都在同一個(gè)平臺(tái)上操作。傳統(tǒng)的績效考核就是發(fā)卷子和等答卷,碰到不稱職的下屬,其上級(jí)也不會(huì)去監(jiān)管,只是最后“秋后算賬”,這不是人力資源管理真正的內(nèi)涵,如何用好人、如何培養(yǎng)人、如何尋找和發(fā)現(xiàn)人的問題、如何解決人的問題、如何使其發(fā)揮更大的績效、如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo),如何使企業(yè)與外界、老板與個(gè)人都能雙贏,這是關(guān)鍵。很顯然,傳統(tǒng)的人力資源管理很難做到這一點(diǎn)。為什么做不到?最核心的問題是沒有把所有人員的績效都放在同一個(gè)操作平臺(tái)上來作業(yè)。
如,銷售部門賒款銷售,銷售部門的業(yè)績上升了,但是財(cái)務(wù)部的業(yè)績下降了,因?yàn)橘Y金流通不暢,車間停機(jī)待料,生產(chǎn)采購部門的績效降低了。
又如,研發(fā)部門把BOM調(diào)低,則研發(fā)績效上升了,因?yàn)槠溲邪l(fā)的產(chǎn)品耗材少。但實(shí)際上呢?生產(chǎn)部門根本不可能生產(chǎn)的出來,因?yàn)閾p耗率太低了,根本做不到。
再如,老板希望員工的工資越低越好,最好不用錢來上班,最好自帶工具,這樣,老板獲得的利益最大,但員工卻無法生存。
再如,財(cái)務(wù)部門希望銷售部門最好銷貨提前收定金、交押金,交貨時(shí)收現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部門希望采購部最好是把供應(yīng)貨款拖個(gè)10年8年,這樣,財(cái)務(wù)部門的績效最大,但銷售與采購不可能會(huì)同意。
……
正是因?yàn)樯鲜鲞@么多的博弈,才要求企業(yè)去找到一個(gè)平衡點(diǎn),這個(gè)平衡點(diǎn)就是企業(yè)與外界、老板與員工實(shí)現(xiàn)雙贏的交界點(diǎn),而這個(gè)平衡點(diǎn)必須通過預(yù)算才可以找到。否則人資部怎么去搞績效,怎么去為其他員工定薪。同樣是招聘一個(gè)研發(fā)總監(jiān),有些公司能開出年薪1000萬,有些公司只有幾萬塊,那么,你們公司應(yīng)該開出多少,你能定得了嗎?可以通過預(yù)算。
另外,各人員的績效都放在預(yù)算管理的這樣同一個(gè)操作平臺(tái)上作業(yè),還有一個(gè)好處,就是避免了人資部閉門造車,人資部閉門造車的后果是績效考核指標(biāo)非常多,卻沒有一個(gè)是科學(xué)的或者符合實(shí)際情況的,別的部門也不會(huì)認(rèn)可甚至非常討厭人資部,草草填寫卷子就完事了。而預(yù)算管理的績效不同,首先老總是第一責(zé)任人,他的能量比人資部大100倍,他會(huì)主動(dòng)去推動(dòng)他的下屬,各部門負(fù)責(zé)人是第二責(zé)任人,他們會(huì)主動(dòng)管好他們的下屬,一切都不用人資部太過操心。他們?yōu)槭裁匆@么做?根本原因就在于他們的績效都在同一個(gè)操作平臺(tái)上作業(yè),他們的績效都相互制約又相互促進(jìn)的,他們必須要去配合,否則死路一條,這比傳統(tǒng)績效好100倍。
4、預(yù)算是一個(gè)系統(tǒng),是一門共同的交際語言,人力資源的職能與使命在這里都可以得到發(fā)揮。人力資源可以不非常專業(yè)銷售、采購、技術(shù)、生產(chǎn)等,也不會(huì)有人認(rèn)為你是外行,你擺正自己的位置則行。
當(dāng)然,雖然各個(gè)公司的人力資源都叫HR,但并不意味著HR 做的就是獨(dú)立于公司具體業(yè)務(wù)之外的事情,不懂自己公司所進(jìn)行的業(yè)務(wù),不了解自己公司的生產(chǎn)和銷售的流程,那根本不可能主動(dòng)去服務(wù)好,所以HR 必須也要了解技術(shù),并且能夠做到從HR 的角度協(xié)助和支持技術(shù)管理,而預(yù)算管理就是一本最好的教材,而且是系統(tǒng)化的教材,建議大家去看一下《戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命》這本書,我個(gè)人認(rèn)為寫的非常好,人人都能看得懂,都能快速形成一個(gè)完整的績效系統(tǒng)。
所以,做人資工作的同志們,千萬不要認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,或者只是老總們的要研究的事情,人資人員更要懂得預(yù)算管理以及整個(gè)預(yù)算體系的績效。人資人員要想把工作做到位,要想做的像人力資源教材上描述得那樣完美的話,必須在預(yù)算管理上下點(diǎn)功夫!
好了,做人力資源的同志們,長路漫漫,坎坷不斷,用心經(jīng)營,未來無限。把問題留給別人,把錢途留給自己。讓別人去折騰,給自己去瀟灑,哈哈。
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