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HR:你的招聘費用夠用嗎?
聊到招聘,就不得不說說招聘費用,它是保障渠道暢通的物質(zhì)前提!你的招聘費用夠用嗎?你是如何合理規(guī)劃你的招聘費用的呢?
招聘費用一般由以下幾部分組成:渠道費用、工具費用、差旅費用,如表2-4所示。
在進行年度費用預算時,我是這樣做的。
(1)確定次年的招聘目標
① 根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,由各部門主管預估來年人員增減情況(Headcount),報HR申報人員編制。
② 根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,預估因人員升遷帶來的補缺。
③ 根據(jù)離職數(shù)據(jù)統(tǒng)計,預估來年離職狀況。
(2)根據(jù)招聘目標,區(qū)分職位結(jié)構(gòu),確定招聘渠道
① 有多少高級職位,需要通過獵頭渠道達成。
② 有多少中級職位,需要通過簡歷庫搜索及網(wǎng)絡廣告達成。
③ 有多少低級職位,需要通過網(wǎng)絡廣告和招聘會達成。
④ 應聘生比例占多少,需要通過校園招聘達成。
(3)根據(jù)以上兩部分,預估配套費用
包括工具費用和差旅費用對于有經(jīng)驗的大企業(yè)來說,每年的招聘費用是相對穩(wěn)定的,在市場報價相對平穩(wěn)的前提下,企業(yè)會根據(jù)上年度的招聘費用使用情況和目標年度的招聘目標來進行微調(diào)。以此為依據(jù)審核招聘費用預算的合理性。
所以,招聘人員的自由度僅僅是在這個大框架下做最有效的分配。
以我的經(jīng)驗,在占90%的渠道費用中:
首先,我要保證高端職位渠道“獵頭費用”的充分預留
一方面它是單價最大的項目,另一方面關鍵職位空缺所造成的影響面是相當大的。但這也最難,一位高級經(jīng)理的突然離職往往很難預估,因為他的基礎數(shù)據(jù)小,很難用離職率來預估。所以為了保證萬無一失,多留一點是對的。
其次,是“校園招聘”和“內(nèi)部推薦”
由于它們是相對獨立的項目,成本計算相對清晰,使用目的非常明確,機動性也較小。因此定下來心里踏實。
最后,是“網(wǎng)絡”和“招聘會”
確定了以上兩大塊后,這一部分的總額也就基本定下來了,接下來就看怎么分配。我個人會先為春、秋兩季的大型招聘會預留費用,然后根據(jù)招聘需求的月份變化確定網(wǎng)絡投放的數(shù)量。比如,上半年招聘需求較少,8月之后是招聘高峰,那么我需要將網(wǎng)絡資源從6、7月起開始鋪開,并持續(xù)到年底。計算所需要的廣告 Button數(shù)量、簡歷購買量后,在手頭有限資金的前提下思考購買策略。正如我在“2.1選擇招聘網(wǎng)站有策略”一節(jié)中寫到的,我更傾向于“1+2”模式,在此不再贅述。
招聘費用預算是個一年一度的活兒。因其影響時間長、調(diào)整機會少,所以要盡量考慮得全、考慮得細。
招聘費用管理是個與時俱進的活兒。所以一旦有變化就需要及時調(diào)整,特別是當招聘需求較之年度預算有較大增加時,要及時、堅定地申請追加,不要等年底達不成目標時再裝可憐。
還有一個理念很重要,在招聘預算敲定的前提下,作為招聘人員的我們不必為公司省錢!老板不會在年底沒達成招聘目標的時候夸我為公司節(jié)約了成本,只會質(zhì)問我為什么明明給了錢卻招不到人!
本為摘自《HR招聘實務手冊》馮穎 著 北京化學工業(yè)出版社
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