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HR：你的招聘費(fèi)用夠用嗎？
聊到招聘，就不得不說(shuō)說(shuō)招聘費(fèi)用，它是保障渠道暢通的物質(zhì)前提!你的招聘費(fèi)用夠用嗎?你是如何合理規(guī)劃你的招聘費(fèi)用的呢?
招聘費(fèi)用一般由以下幾部分組成：渠道費(fèi)用、工具費(fèi)用、差旅費(fèi)用，如表2-4所示。
在進(jìn)行年度費(fèi)用預(yù)算時(shí)，我是這樣做的。
(1)確定次年的招聘目標(biāo)
① 根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，由各部門主管預(yù)估來(lái)年人員增減情況(Headcount)，報(bào)HR申報(bào)人員編制。
② 根據(jù)發(fā)展規(guī)劃，預(yù)估因人員升遷帶來(lái)的補(bǔ)缺。
③ 根據(jù)離職數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，預(yù)估來(lái)年離職狀況。
(2)根據(jù)招聘目標(biāo)，區(qū)分職位結(jié)構(gòu)，確定招聘渠道
① 有多少高級(jí)職位，需要通過(guò)獵頭渠道達(dá)成。
② 有多少中級(jí)職位，需要通過(guò)簡(jiǎn)歷庫(kù)搜索及網(wǎng)絡(luò)廣告達(dá)成。
③ 有多少低級(jí)職位，需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)廣告和招聘會(huì)達(dá)成。
④ 應(yīng)聘生比例占多少，需要通過(guò)校園招聘達(dá)成。
(3)根據(jù)以上兩部分，預(yù)估配套費(fèi)用
包括工具費(fèi)用和差旅費(fèi)用對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的大企業(yè)來(lái)說(shuō)，每年的招聘費(fèi)用是相對(duì)穩(wěn)定的，在市場(chǎng)報(bào)價(jià)相對(duì)平穩(wěn)的前提下，企業(yè)會(huì)根據(jù)上年度的招聘費(fèi)用使用情況和目標(biāo)年度的招聘目標(biāo)來(lái)進(jìn)行微調(diào)。以此為依據(jù)審核招聘費(fèi)用預(yù)算的合理性。
所以，招聘人員的自由度僅僅是在這個(gè)大框架下做最有效的分配。
以我的經(jīng)驗(yàn)，在占90%的渠道費(fèi)用中：
首先，我要保證高端職位渠道“獵頭費(fèi)用”的充分預(yù)留
一方面它是單價(jià)最大的項(xiàng)目，另一方面關(guān)鍵職位空缺所造成的影響面是相當(dāng)大的。但這也最難，一位高級(jí)經(jīng)理的突然離職往往很難預(yù)估，因?yàn)樗幕A(chǔ)數(shù)據(jù)小，很難用離職率來(lái)預(yù)估。所以為了保證萬(wàn)無(wú)一失，多留一點(diǎn)是對(duì)的。
其次，是“校園招聘”和“內(nèi)部推薦”
由于它們是相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目，成本計(jì)算相對(duì)清晰，使用目的非常明確，機(jī)動(dòng)性也較小。因此定下來(lái)心里踏實(shí)。
最后，是“網(wǎng)絡(luò)”和“招聘會(huì)”
確定了以上兩大塊后，這一部分的總額也就基本定下來(lái)了，接下來(lái)就看怎么分配。我個(gè)人會(huì)先為春、秋兩季的大型招聘會(huì)預(yù)留費(fèi)用，然后根據(jù)招聘需求的月份變化確定網(wǎng)絡(luò)投放的數(shù)量。比如，上半年招聘需求較少，8月之后是招聘高峰，那么我需要將網(wǎng)絡(luò)資源從6、7月起開(kāi)始鋪開(kāi)，并持續(xù)到年底。計(jì)算所需要的廣告 Button數(shù)量、簡(jiǎn)歷購(gòu)買量后，在手頭有限資金的前提下思考購(gòu)買策略。正如我在“2.1選擇招聘網(wǎng)站有策略”一節(jié)中寫到的，我更傾向于“1+2”模式，在此不再贅述。
招聘費(fèi)用預(yù)算是個(gè)一年一度的活兒。因其影響時(shí)間長(zhǎng)、調(diào)整機(jī)會(huì)少，所以要盡量考慮得全、考慮得細(xì)。
招聘費(fèi)用管理是個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的活兒。所以一旦有變化就需要及時(shí)調(diào)整，特別是當(dāng)招聘需求較之年度預(yù)算有較大增加時(shí)，要及時(shí)、堅(jiān)定地申請(qǐng)追加，不要等年底達(dá)不成目標(biāo)時(shí)再裝可憐。
還有一個(gè)理念很重要，在招聘預(yù)算敲定的前提下，作為招聘人員的我們不必為公司省錢!老板不會(huì)在年底沒(méi)達(dá)成招聘目標(biāo)的時(shí)候夸我為公司節(jié)約了成本，只會(huì)質(zhì)問(wèn)我為什么明明給了錢卻招不到人!
本為摘自《HR招聘實(shí)務(wù)手冊(cè)》馮穎 著 北京化學(xué)工業(yè)出版社
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