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請(qǐng)示和報(bào)告的異同點(diǎn)

時(shí)間:2024-06-29 15:30:12 雪桃 請(qǐng)示范文 我要投稿
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請(qǐng)示和報(bào)告的異同點(diǎn)

  在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編精心整理的請(qǐng)示和報(bào)告的異同點(diǎn),僅供參考,歡迎大家閱讀。

請(qǐng)示和報(bào)告的異同點(diǎn)

  請(qǐng)示和報(bào)告都是上行公文,常常被混淆使用,但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。

  一是行文目的、用途不同。這是兩類文種最基本的區(qū)別。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示,需要上級(jí)審批,重在呈請(qǐng);報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)詢問,一般不需上級(jí)答復(fù),重在呈報(bào)。

  二是呈量時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文,不能“先斬后奏”;報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過程中行文。這正如平常工作中所說的“事前要請(qǐng)示,事后要報(bào)告”。

  三是主送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示一般只主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不宜多頭、多級(jí)主送,以免因責(zé)任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)、單位上報(bào)請(qǐng)示,也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機(jī)關(guān),以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任,由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問題。而報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送,如情況緊急需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。

  四是受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示均屬承辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作答,限期批復(fù);報(bào)告多屬閱知件,除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外,收文機(jī)關(guān)對(duì)其它報(bào)告都不可作答復(fù)。如果把請(qǐng)示誤寫為報(bào)告,就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。

  五是涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示,凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無權(quán)處理、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題,均可寫為請(qǐng)示。由此可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示等三類。其中第一類多涉及法規(guī)政策上、認(rèn)識(shí)上的問題,第二類多涉及人事、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)等等方面的具體事項(xiàng)。而報(bào)告按其內(nèi)容可分為向上級(jí)匯報(bào)工作的工作報(bào)告、反映情況的情況報(bào)告、提出意見建議的建議報(bào)告、答復(fù)上級(jí)詢問的答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件、材料或物品的報(bào)送報(bào)告。

  六是寫作重點(diǎn)不同。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都要陳述、匯報(bào)情況,但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情況,報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示中陳述情況只是作為請(qǐng)示原因,即使反映情況所占篇幅再大,其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。

  七是文面結(jié)構(gòu)形式不同。請(qǐng)示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu),篇幅一般較短。報(bào)告常用總分條文式、分部式或貫通式(多段式)結(jié)構(gòu),篇幅一般較長(zhǎng)。

  請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)分

  “請(qǐng)示”和“報(bào)告”是黨政機(jī)關(guān)使用頻率極高的兩種公文,但長(zhǎng)期以來,在使用實(shí)踐過程中,“請(qǐng)示”與“報(bào)告”被錯(cuò)用的情況較為普遍,要么不加區(qū)別,“請(qǐng)示”、“報(bào)告”合二為一,以“請(qǐng)示報(bào)告”不倫不類的面目出現(xiàn);要么張冠李戴,該用“請(qǐng)示”時(shí)用“報(bào)告”,該用“報(bào)告”時(shí)用“請(qǐng)示”,造成混用錯(cuò)用,不懂得區(qū)別。這些都不符合《辦法》、《條例》中的規(guī)定。

  造成請(qǐng)示與報(bào)告與不分的原因是多方面的,歸納起來主要的原因是:一是理解上有偏差,沒有正確理解請(qǐng)示與報(bào)告的真正含義,經(jīng)常分不開請(qǐng)示與報(bào)告的界限,分不清到底應(yīng)該是請(qǐng)示還是報(bào)告。二是擬寫人員思想不夠重視,沒有意識(shí)到請(qǐng)示與報(bào)告必須分開的重要性,認(rèn)為總是請(qǐng)示問題報(bào)憂不報(bào)喜,不如混合起來既請(qǐng)示了問題又匯報(bào)了情況。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,責(zé)任心不強(qiáng),把關(guān)不嚴(yán),等等。

  請(qǐng)示與報(bào)告不分,往往為上級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理帶來不便,還輕易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件,甚至有時(shí)延誤事情的處理,嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。正確地報(bào)送請(qǐng)示與報(bào)告,可以使上級(jí)機(jī)關(guān)了解把握情況,便于及時(shí)指導(dǎo),增強(qiáng)上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的交流。

  總之,請(qǐng)示與報(bào)告雖均屬上行文,有一些相同的特性,但兩者的行文目的和要求卻不相同,區(qū)別也是明顯的,二者不能混為一談。

 。ㄒ唬┫嗤c(diǎn)辨析

  請(qǐng)示與報(bào)告的共同點(diǎn)主要在于:

  1、文種源流相同

  “報(bào)告”和“請(qǐng)示”起源相同,可謂同根同源。如前文所述,最早可追溯到古代“上書”,秦始皇改“書”為“奏”,成為臣下上書于君王的專用文書。西漢時(shí)的“疏”、“狀”,魏晉時(shí)的“啟”,宋代以后的“申?duì)睢、“呈狀”等,都屬于這一類文書。官府之間,下對(duì)上先后使用過“牒”、“呈”、“申?duì)睢薄ⅰ俺薁睢、“稟”等文種。民國時(shí)期,仍沿用“呈”,這種“呈”涵蓋了當(dāng)時(shí)的上行文書,包括“報(bào)告”與“請(qǐng)示”。民國時(shí)期已出現(xiàn)“報(bào)告”,但使用不普遍,主要是軍事機(jī)關(guān)下對(duì)上的報(bào)告。1931年11月中央工農(nóng)民主政府頒布的《蘇維埃地方政府的暫行組織條例》中,有一種稱之為“報(bào)告書”的公文。這種報(bào)告書包含了報(bào)告和請(qǐng)示兩個(gè)文種。到抗戰(zhàn)初期,在晉察冀邊區(qū)行政委員會(huì)編寫的《改革公文程式的理論與實(shí)際》中,報(bào)告被正式定為上行公文的一個(gè)文種名稱;請(qǐng)示也作為上行公文的一個(gè)文種名稱,報(bào)告和請(qǐng)示分開了。1951年9月政務(wù)院公布的《公文處理暫行辦法》中,又只有報(bào)告而無請(qǐng)示,并規(guī)定報(bào)告是“對(duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng)用”的。報(bào)告和請(qǐng)示又合在一起。1957年國務(wù)院秘書廳在《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見(稿)》中,除了報(bào)告又有請(qǐng)示,并明確地指出:“報(bào)告和請(qǐng)示必須分開使用。報(bào)告中不能寫請(qǐng)示事項(xiàng),但請(qǐng)示可以反映情況,陳述意見,說明理由,以便上級(jí)處理”。這個(gè)文件把“報(bào)告”定為下級(jí)對(duì)上級(jí)的通用公文名稱,規(guī)定“工作報(bào)告、工作經(jīng)驗(yàn)、工作反映、檢討?均包括在內(nèi)”。1957年,國務(wù)院秘書廳在《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見(稿)》中將“報(bào)告”和“請(qǐng)示”明確分開,作為兩種公文文種。

  2、行文方向相同

  從行文關(guān)系看,報(bào)告與請(qǐng)示均屬于報(bào)請(qǐng)類的上行文,即都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文,因此在措辭口吻等方面都十分接近!掇k法》規(guī)定,請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”;《條例》規(guī)定,請(qǐng)示“用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”; 《辦法》規(guī)定,報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”!稐l例》規(guī)定,報(bào)告“用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。顯然,這些規(guī)定表明,報(bào)告和請(qǐng)示皆屬于黨政機(jī)關(guān)法定公文中最為典型的上行文。

  3、結(jié)構(gòu)模式相同

  請(qǐng)示和報(bào)告的結(jié)構(gòu)模式大致相同。它們都包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成,正文均由開頭(緣由,即報(bào)告緣由或請(qǐng)示緣由)、主體(事項(xiàng),即報(bào)告事項(xiàng)或請(qǐng)示事項(xiàng))、結(jié)尾(即報(bào)告結(jié)語或請(qǐng)示結(jié)語)三部分組成。從公文的表達(dá)方式看,都用敘述為主、敘議結(jié)合的表達(dá)方式。

  4、行為特點(diǎn)相同

  請(qǐng)示和報(bào)告的寫作行為都具有主動(dòng)性、及時(shí)性、如實(shí)性的特點(diǎn)。報(bào)告中除了答復(fù)報(bào)告外,其它的報(bào)告和請(qǐng)示都是主動(dòng)行文。一般情況下,只要可能,制發(fā)報(bào)告應(yīng)力求及時(shí)、迅速,否則就會(huì)延誤問題解決的時(shí)機(jī),可能會(huì)造成巨大的損失。

  同時(shí),向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度,如實(shí)匯報(bào)。無論是成績(jī)還是失誤,都應(yīng)該全面、

  真實(shí)地反映,不能只報(bào)喜不報(bào)憂,也不能夸大和虛構(gòu)。上報(bào)的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。

  請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時(shí)制發(fā),就會(huì)使問題得到及時(shí)解決。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí),要如實(shí)反映遇到的問題、困難,不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況或夸大困難,也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問題。

 。ㄈ┫喈慄c(diǎn)辨析

  請(qǐng)示與報(bào)告雖有相同之處卻又有著明顯的區(qū)別,只有嚴(yán)格地將兩者區(qū)分開來,才能在實(shí)際工作中正確地使用。因此,必須明確請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,其不同之處有以下幾點(diǎn):

  1、目的用途不同

  請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文,請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng),一般說來,凡遇到本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難等。待上級(jí)明確審批意見后再開展或結(jié)束工作,因而,在請(qǐng)示中可以明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求。

  而報(bào)告是陳述性公文,其行文目的是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題,布置工作,或作出某一決策提供依據(jù)!跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。報(bào)告是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。報(bào)告不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn),所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),更不能要求務(wù)必復(fù)文,主要起一種備案作用。

  報(bào)告可以用于定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,陳述本部門,本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策、批示的情況,反映實(shí)際工作中遇到的問題,為上級(jí)機(jī)關(guān)制定方針、政策或者作出決策、發(fā)指示提供依據(jù);也可以用來向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述意見,提出建議,如針對(duì)本地區(qū)、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問題,提示解決的途徑,為上級(jí)機(jī)關(guān)當(dāng)好參謀;還可以用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,使上級(jí)機(jī)關(guān)在全面掌握情況的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)工作。

  2、行文時(shí)間不同

  請(qǐng)示必須事前行文,得到批準(zhǔn)、指示、批示后方能行動(dòng),不能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”,不允許未經(jīng)上級(jí)批示或批準(zhǔn),就擅自做出處理或決定。否則,即屬越權(quán)行為,處理或決定的事項(xiàng)就屬無效。比如某機(jī)關(guān)單位因工作需要,打算購置一臺(tái)復(fù)印機(jī)。必須事前行文,請(qǐng)示上級(jí)主管部門,得到批準(zhǔn)后方可購買;未經(jīng)批準(zhǔn),即便有錢也不行。而報(bào)告則有所不同,它可以事中行文——如重要工作或重大活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)中的例行報(bào)告;還可以事后行文——向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映某方面重要情況等。總之,報(bào)告的寫作時(shí)間比較靈活,不像請(qǐng)示那樣必須事前行文。

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