職場(chǎng)中如何寫(xiě)備忘錄

　　寫(xiě)給個(gè)人的備忘錄：

　　范例：

　　你是一家IT公司的人力資源部經(jīng)理。

　　你打算請(qǐng)Cooway公司 為你安排一次為期兩天由10人參加的團(tuán)隊(duì)組建培訓(xùn)。

　　√ 給你的助理寫(xiě)一個(gè)字?jǐn)?shù)為40－50的備忘錄：

　　√ 告訴她與培訓(xùn)項(xiàng)目主辦者取得聯(lián)系。

　　√ 說(shuō)明項(xiàng)目的參加人員和持續(xù)時(shí)間。

　　√ 安排兩個(gè)可以利用的周末

　　提示：

　　1） 按照英語(yǔ)備忘錄的謀篇習(xí)慣，一般直接進(jìn)入主題，不需要寒暄和問(wèn)候等客套。

　　2） 看清角色要求，把握好文體。作為經(jīng)理，給助手寫(xiě)備忘錄，行文問(wèn)題不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等稱呼。通用，結(jié)尾處也無(wú)須客套，署名也只需要寫(xiě)名，不需要寫(xiě)姓。

　　Jim

　　Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.

　　Thanks, Alan

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