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物流送貨員崗位職責及相關規(guī)定
引導語:商品的送貨及后續(xù)服務由物流中心組織完場,天津市區(qū)送貨全過程均可享受免費服務,送貨時限必須做到“次日達”,在送貨完成時必須要求顧客簽收送貨單,并帶回存檔,以備處理客訴。
送貨服務規(guī)定
一、送貨服務的規(guī)定
電子商城售出商品的送貨、安裝,由物流中心組織完成,宜昌市中心城區(qū)送貨全過程均可享受免費服務,送貨時限必須做到“半小時內達”,在送貨完成時必須要求顧客簽收“送貨聯(lián)”,并帶回交于物流主管。
二、送貨員的行為標準
1、送貨員在物流中心和顧客家工作時必須穿合同配備的工裝。
2、到顧客家首先輕輕叩門三下或者按下門鈴,片刻回無音,再輕輕叩門三下或者按下門鈴一次,以示禮貌。
3、進入顧客家,首先要穿好保持整潔的鞋套,征求顧客同意后,按客戶的指定放下客戶購買的貨物。
4、在顧客沒有疑義后,請顧客在“送貨聯(lián)”上簽字確認,交購物小票予顧客,按小票金額向客戶收取貨款。
三、送貨員的服務用語
1、初見時:見到顧客首先自我介紹:“您好!我是××商城送貨員,您所購的商品已經為您送到,請您核收!”
2、核對時:在顧客核對商品時,服務語言是:“請按您的訂貨清單核對定購的商品!
3、搬運時:在顧客核實無誤后開始搬運,搬運前詢問顧客,服務語言為“您需要擺放在哪個位置?”
4、解答時:在搬運商品時與顧客溝通,要積極宣傳公司的服務,認真回答顧客提出的問題。
5、簽收時:在商品送達,請顧客驗收商品,服務語言:“請您驗收,有問題我們立即解決。”顧客確認無誤后,請顧客在“收貨聯(lián)”上簽字,服務用語:“請您簽收,以便證明我們已經完成送貨任務并請您對本次送貨進行評價,也可以給我們公司提出寶貴意見和建議,謝謝!”如果商品質量存在需要處理的問題,須與顧客共同認定,如實填寫在“送貨聯(lián)”上,并與顧客一起簽名確認。
6、離開時:應該微笑著和顧客道別、道謝,服務語言是:“感謝您在本公司的購物,歡迎您再次光臨!如果您對我們的產品服務不滿意或有需要解決的問題,您可以及時向我們反映。我們會盡心盡力為您解決問題!謝謝您對我們工作的支持,再見!”
四、送貨服務注意事項
1、送貨須知:
。1)商品在出貨前,要詳細清點商品、贈品等是否齊備、齊全。
。2)裝卸貨物要輕拿輕放,對易破碎商品,要注意防護,對易劃商品必須進行防劃傷包裝和保護。
。3)易臟商品必須進行防塵、防水包裝,要合理利用運輸車的空間,不得隨意堆放。
。4)要盡可能地避免商品在運輸過程中,因裝車的不合理,造成商品之間的相互碰撞、磨擦,使商品損壞。
2、安全須知
。1)要保證裝卸、搬運和行車時商品的絕對安全,避免人身傷害等事件發(fā)生。
。2)運輸途中,送貨員要遵守交通規(guī)則,正常行駛。禁止超速、搶行,避免因急剎車造成人員的傷害或貨物的損壞。
下單配送流程
廣告宣傳——顧客電話下單——客服接電話,確認訂單——客服打印三聯(lián)出貨單、小票交于物流配送主管——物流配送主管按出貨單找貨,將貨物交于配送員——送貨員送貨,與顧客當面清點商品數(shù)量,交銷售小票給顧客——送貨員收取貨款,請顧客評價送貨員,交貨款與出貨單給客服,配送聯(lián)交于物流主管——客服修改訂單狀態(tài)——訂單完成
物流主管崗位工作職責
一、負責管理公司的商品庫存、配送,熟練掌握本地區(qū)的線路地形,合理安排每天的配送路線。
二、負責對公司車輛、配送人員的管理。
三、負責對進貨、出貨數(shù)據(jù)的及時、正確錄入核對工作。
四、負責對送貨員、顧客的退貨作出處理,對退貨進行驗收,對退貨情況及時反饋到公司有關負責人。
五、負責督導送貨員的配送工作、配送速度,提高員工的工作效率,服從公司經理的工作指令,協(xié)助公司經理做好工作。
六、配合公司對區(qū)域的宣傳工作。
七、負責對員工作情況進行考核,確保公司工作標準落實與執(zhí)行,對新進員工進行實踐工作的基本培訓。
物流配送員的工作和日常
一、工作內容
物流配送員的工作內容通常涵蓋快遞領取、打包、送完貨物后的確認簽收等環(huán)節(jié)。配送員需要到倉庫、派送站領包裝、快遞袋等物品裝配,同時,根據(jù)客戶的訂單信息,將貨物分類、打包、標記好數(shù)量、目的地等信息,準備好后開單出庫。客戶的送貨地址并非很規(guī)律,時間也不固定,他們要將貨物送達客戶所在的地址,同時克服路程、交通、天氣等諸多因素的干擾,確保貨物順利送達。還要隨時與客戶聯(lián)系,確保貨物的安全與交接,以達到良好的快遞服務體驗。
二、生活日常
物流配送員的日常生活少不了長時間駕車,路途中會面臨各種天氣狀況和交通安全方面的障礙,其間需要安全駕駛,遇到問題需要獨自解決。他們的休息時間相對較少,工作中也常常需要耐心,與客戶、領導、同事交流,處理各種各樣的客訴問題,還要經常背負重物,可能會受到身體上的疲勞威脅。由于這份工作與時間、地域性較強,事先做好計劃,明確安排好時間就顯得非常重要,才能保障工作和生活的質量。
三、狀態(tài)
物流配送員的狀態(tài)通常需要有強大的耐心、勇氣和責任心。他們經常會持續(xù)幾個小時奔跑在路上,他們的快遞量往往也十分龐大,將寄貨人的重量多少與配送地點分散變化相應考慮,配送員必須安排好時間,按順序完成各份工作,對已發(fā)貨的貨物查詢、保管、接收的準確及時,全方面細致的責任感和考慮能力必不可少。為保障客戶的利益和滿意感,配送員必須充分了解自己所在區(qū)域的道路信息、導航技術、掌握安全駕駛和車輛維護知識等。除此之外,他們還需要積極學習全程的業(yè)務流程,提高自己的業(yè)務素質。
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