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寫總結(jié)要注意哪些問題

時間:2024-06-07 22:51:18 煒亮 總結(jié)范文 我要投稿
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寫總結(jié)要注意哪些問題

  總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編為大家收集的寫總結(jié)要注意哪些問題,僅供參考,大家一起來看看吧。

寫總結(jié)要注意哪些問題

  寫總結(jié)要注意哪些問題

  (一)首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度?偨Y(jié)的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。

  (二)總結(jié)要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

  (三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。

  條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。

  寫總結(jié)要注意哪些問題

  注意事項一:辭職信的寫法有講究

  首先,寫辭職信并不是寫辭職申請,申請是要雙方達成一致才有效的,也就是說企業(yè)批準(zhǔn)了你的申請,你才可以辭職,而勞動法賦予的辭職權(quán)是絕對的,辭職信其實是一種通知,告訴企業(yè)你將在三十天后解除勞動合同,離開企業(yè),不需要企業(yè)批準(zhǔn),當(dāng)然如果企業(yè)同意你提前離開就另當(dāng)別論了。

  其次,不要在辭職信中透露個人的不滿情緒,如果辭職的意見非常大,一定要反應(yīng)出來,不妨采用面對面交淡的方式,在白紙黑字上面寫出自己的憤怒是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

  注意事項二:辭職過程中不要散布對所在單位不利的言論

  在作出辭職的決定或者辦理辭職的過程中,不要在企業(yè)大肆宣揚個人要辭職的事情,不要散布一些對企業(yè)不利的言論,反正都要離開了,留一個好的印象給企業(yè),總比留一個不好的印象好一些。

  注意事項三:認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成辭職交接前的工作

  站好最后一班崗,在離開企業(yè)的最后時間里,你仍是企業(yè)的一員,盡自己所能做好自己的工作,協(xié)助企業(yè)做好交接。

  注意事項四:保持與原就職企業(yè)的良好關(guān)系

  過往的就職經(jīng)歷是我們?nèi)松膶氋F財富,而且不定在什么時候我們可能需要原來的企業(yè)為我們寫推薦信或介紹信,新的企業(yè)也許會打電話到過往企業(yè)了解我們的工作情況,因此要保持與原就職企業(yè)的良好關(guān)系。

  注意事項五:勿與前老板同事失去聯(lián)系

  在你開始新的工作后,你可以給你的前任老板或同事發(fā)一封信,告訴他們你現(xiàn)在的有關(guān)信息,這樣你們可以保持聯(lián)系并建立牢固的關(guān)系。

  注意事項六:以委婉的理由提出辭職。

  許多人辭職離開原有企業(yè)是猶豫不決的,渴望從事新的工作,又擔(dān)心新的工作不如原有的工作,在這種情況下辭職可以采用這種方式辭職,以身體健康或短期培訓(xùn)的理由向企業(yè)提出辭職,保持好與原企業(yè)的關(guān)系,留有余地,如果新的企業(yè)無法讓自己滿意,就可以以身體已經(jīng)完全康復(fù)或者培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束的理由嘗試與原企業(yè)聯(lián)系,如果你是不可或缺的,自然可以得到重新工作的機會。

  寫總結(jié)要注意哪些問題

  在撰寫總結(jié)時,有幾個關(guān)鍵問題需要注意,以確保總結(jié)內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、有深度,并且能夠傳達出你想要表達的核心信息。以下是一些建議:

  1. 明確目的和受眾:

  確定總結(jié)的目的,是為了回顧過去的工作、分析成果、提煉經(jīng)驗,還是為了向他人展示項目或活動的成果。

  考慮受眾是誰,他們的需求、興趣和關(guān)注點是什么,以便調(diào)整總結(jié)的內(nèi)容和語氣。

  2. 收集和分析信息:

  確保你有足夠的信息來支持總結(jié),這可能包括數(shù)據(jù)、文檔、反饋等。

  對收集到的信息進行篩選、分類和分析,找出關(guān)鍵點和趨勢。

  3. 結(jié)構(gòu)清晰:

  采用一個清晰的框架或模板來組織你的總結(jié),如引言、主體(按時間順序、重要性或類別劃分)、結(jié)論和建議等。

  使用標(biāo)題、段落和列表等格式工具,幫助讀者更快地理解和消化內(nèi)容。

  4. 內(nèi)容具體且準(zhǔn)確:

  提供具體的數(shù)據(jù)、事實和案例來支持你的觀點和結(jié)論,避免空泛的表述。

  確保信息的準(zhǔn)確性,不要夸大或縮小事實。

  5. 重點突出:

  強調(diào)最重要和最有價值的部分,如關(guān)鍵成果、經(jīng)驗教訓(xùn)、創(chuàng)新點等。

  使用加粗、斜體或顏色等視覺工具來突出關(guān)鍵點。

  6. 客觀中立:

  盡量保持客觀中立的立場,避免過多的主觀評價和偏見。

  如果需要提出自己的觀點或建議,也要以事實和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。

  7. 簡潔明了:

  精簡內(nèi)容,避免冗長和啰嗦的句子和段落。

  使用簡單明了的語言和表達方式,確保讀者能夠輕松理解。

  8. 反思和展望:

  在總結(jié)中回顧過去的工作或活動,分析成功和失敗的原因。

  展望未來,提出改進計劃或下一步的行動方案。

  9. 校對和修改:

  仔細(xì)校對總結(jié)的內(nèi)容,檢查語法、拼寫和標(biāo)點符號等錯誤。

  邀請他人閱讀并提供反饋,以便進一步修改和完善總結(jié)。

  10. 遵守格式和風(fēng)格要求:

  如果總結(jié)有特定的格式或風(fēng)格要求(如報告、論文、PPT等),請確保遵守這些要求。

  保持一致的字體、字號和排版風(fēng)格,以提高可讀性。

  總之,在撰寫總結(jié)時要關(guān)注內(nèi)容的全面性、準(zhǔn)確性、深度以及表達的清晰性和簡潔性。同時,要充分考慮受眾的需求和興趣,確?偨Y(jié)能夠有效地傳達你的信息。

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