述職報告會策劃

　　一、活動背景

　　在過去一年的工作生活中，武漢科技大學(xué)第十七屆校學(xué)生會，在團委老師和主席團的帶領(lǐng)下，部長的合理安排下，以及委員的積極配合下，取得了驕人的成績。為更好地總結(jié)這一學(xué)年來校學(xué)生會及其各部門的工作，特舉辦述職大會表彰校學(xué)生會優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長和以及優(yōu)秀委員，并且明確今后校學(xué)生會工作重點，統(tǒng)一校學(xué)生會全體工作人員的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，鼓舞士氣，振奮精神，燃放激情，以期待繼往開來的新一屆校學(xué)生會出色表現(xiàn)。

　　二、活動時間

　　具體時間待定

　　三、活動地點

　　青春驛站綜藝廳

　　四、與會人員

　　校團委老師、校學(xué)生會主席團、學(xué)生會各部門部長及委員

　　五、活動主辦單位

　　武漢科技大學(xué)第十七屆學(xué)生會

　　六．活動承辦單位

　　武漢科技大學(xué)委員會秘書部

　　七、前期準(zhǔn)備

　　1. 校學(xué)生會秘書部通知團委老師，校會的主席團其他部門述職大會的時間和地點。

　　2. 秘書部提前安排人員進行會場的準(zhǔn)備和安排，其他部門的人員可以一起來協(xié)助布置會場，安排好各部門的座位地點。

　　3. 秘書部通過各部門的評優(yōu)材料及評選規(guī)則選出優(yōu)秀部門，優(yōu)秀委員，科技文化節(jié)優(yōu)秀工作者，印制好獎狀，做好獎狀上優(yōu)秀部門和優(yōu)秀委員的填寫工作。

　　4. 會場布置好音響設(shè)備，調(diào)試好各種電子設(shè)備。

　　5. 確定述職大會的流程和形式。

　　6. 做好述職大會各人員的安排。

　　7. 選好述職大會的主持人。

　　8. 準(zhǔn)備應(yīng)急方案以應(yīng)對突發(fā)情況。

　　9. 整理報告會上各部門所展示PPT材料與團委老師發(fā)言稿。

　　八．大會流程

　�。ㄒ唬� 主持人致辭（5分鐘）

　�。ǘ�） 校學(xué)生會主席發(fā)言 （5分鐘）

　　（三） 各部長依次總結(jié)本學(xué)年來本部門工作（每個部門5分鐘）

　�。ㄋ模� 頒獎環(huán)節(jié)， 分為優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀委員 （20分鐘）

　　（五） 校團委老師總結(jié)發(fā)言（5分鐘）

　�。�六） 集體合影留念

　　九．大會后期宣傳：

　　由新聞網(wǎng)絡(luò)部在校學(xué)生會的網(wǎng)站上公布今年的優(yōu)秀部門名單和優(yōu)秀委員名單，并 將述職大會的情況以圖文形式放到網(wǎng)上宣傳。

　　十、活動相關(guān)補充說明

　　1．各部長以PPT講解形式來展現(xiàn)部門一學(xué)年來的工作成果。

　　2．各部門應(yīng)在5月23日之前上報總結(jié)材料和先進業(yè)績材料至校學(xué)生會秘書部。

　　3．校學(xué)生會秘書處負責(zé)本次述職大會獎品的采購、會議通知以及大會結(jié)束后的場地清潔工作。

　　4．校新聞網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助完成本次報告會的影像記錄工作。

　　十一、大會注意事項及解決辦法

　　1．所有要進行述職的部長一律著正裝出席大會

　　2．椅子與地面摩擦容易發(fā)出噪音，事先在椅子下面墊好紙張

　　3．當(dāng)天現(xiàn)場出現(xiàn)停電狀況，由主席團和秘書部共同維護現(xiàn)場紀(jì)律和秩序，假如20分鐘后仍未供電，由主席宣布述職大會改期或推遲，全體成員分為兩路有秩序地退場。

　　4． 機器失靈情況，設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員進行維修，若電腦出現(xiàn)無法播放視頻的情況，直接采用備電腦，故需準(zhǔn)備至少兩臺筆記本電腦。

　　5．會后現(xiàn)場的清潔工作要做好

　　6. 如果團委老師來不了，總結(jié)陳詞由部長代表發(fā)言。部長代表由部長內(nèi)部選出。

　　7. 各個部門工作總結(jié)匯報形式不限（可以帶上自己部門的特色，發(fā)言方式不限，地點不限，人數(shù)不限，例如PPT，微視頻，可以現(xiàn)場展示部門舉辦的活動中的成果），但是必須控制在5分鐘內(nèi)。如有需要，可以適當(dāng)延長時間。

　　十二、活動經(jīng)費預(yù)算

　　1．請柬制作：20元

　　2．獎狀制作：150元

　　3.會場布置：300元（包括幕布采購，背景裝飾）

　　4．嘉賓牌制作：10元

　　5．礦泉水：40元

　　合計：520元

　　附錄：

　　1． 事先邀請各學(xué)院主席，部長或者優(yōu)秀個人參與本次大會。并借此機會，增進院會與校會的相互溝通與理解，同時也向普通同學(xué)傳達校會的工作理念，為下一學(xué)年的工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

　　2． 在舞臺右側(cè)設(shè)置微博墻，伴隨活動進程同步播放學(xué)生微博動態(tài)。其內(nèi)容可涉及同學(xué)們對校會部長和主席的感謝，對一年來工作的自我評價，對校學(xué)生會未來的展望和美好祝福等等。

　　3． 在大會開場播放一段暖場視頻，記錄校會一年來走過的點點滴滴。（由新聞網(wǎng)絡(luò)部和秘書部共同完成）

　　4． 在頒獎環(huán)節(jié)，主持人可以在每個優(yōu)秀部長的名單之后附加一段簡短的個人事跡的介紹，從而加深同學(xué)們對他們的了解。（每個部長事先準(zhǔn)備好這份介紹）

　　5． 在活動結(jié)尾，可以設(shè)置現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)，根據(jù)當(dāng)天參與微博的名單選出當(dāng)天的幸運觀眾，并附贈小禮品。

　　6． 在會場布置方面，需要事先制作幕布。會場內(nèi)懸掛氫氣球，在繩子下端綁上各部門照片。準(zhǔn)備大量的氣球，用來裝飾。

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