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圖書館管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告
可行性分析報(bào)告為投資決策提供科學(xué)依據(jù)，并作為進(jìn)一步開展工作的基礎(chǔ)。以下是小編收集整理了圖書館管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、引言
1.背景分析
一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常工作，對于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟悉。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書館廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時(shí)，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書信息，這樣還書過程就完成了。
以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見，首先處理借書、還書業(yè)務(wù)流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時(shí)間內(nèi)，所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計(jì)算機(jī)來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力。我們將會看到排隊(duì)等候借書、還書的隊(duì)伍不再那么長，工作人員出錯(cuò)的概率也小了，讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書和看書上。
為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理，特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況，還可以對當(dāng)前圖書借閱情況進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)，給出統(tǒng)計(jì)表格，以便全面掌握圖書的流通情況。
圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。在對圖書、讀者的管理，其實(shí)是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。
2.系統(tǒng)簡介
圖書管理系統(tǒng)是圖書館的重要組成部分，一般分為兩大部分，流通系統(tǒng)和采購系統(tǒng)。采購系統(tǒng)分為訂單管理、圖書入庫、圖書著錄、圖書上架、新書上報(bào)和書目審查、系統(tǒng)設(shè)置。流通系統(tǒng)分為圖書管理、讀者管理、借閱證管理、圖書借閱、圖書歸還、系統(tǒng)設(shè)置等模塊。其中，圖書借閱、圖書歸還等。核心模塊為采購系統(tǒng)：圖書入庫、圖書上架;流通系統(tǒng)：圖書管理、讀者管理、借閱證管理。
二、可行性研究內(nèi)容
1.目標(biāo)要求
圖書管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代圖書館而言，是能否發(fā)揮其教學(xué)科研的作用的至關(guān)重要技術(shù)平臺。對于讀者和圖書管理員來說，是能否方便快速獲取信息的關(guān)鍵。所以，圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莘奖愕牟僮魇侄螠p少人力的投入;由系統(tǒng)對入庫圖書進(jìn)行自動分類、歸類，學(xué)生信息整理、借閱情況登記入檔，提高信息處理的精度和準(zhǔn)確度。
2.系統(tǒng)功能
1) 圖書采購(訂單查詢、查詢訂單、新書通報(bào))
2) 圖書入庫(圖書著錄、圖書入庫)
3) 圖書流通(圖書借閱、圖書歸還、預(yù)約登記、圖書暫停、圖書催還)
4) 讀者管理(讀者登記、讀者管理、核發(fā)借閱證、暫停借閱證、掛失借閱證、補(bǔ)發(fā)借閱證、罰款繳納登記、借閱證注銷)
5) 統(tǒng)計(jì)查詢(讀者查詢、借閱統(tǒng)計(jì)、借閱查詢、罰款統(tǒng)計(jì)、記帳查詢、記帳統(tǒng)計(jì))
6) 系統(tǒng)設(shè)置(館藏位置、用戶借閱規(guī)定管理、用戶管理、系統(tǒng)用戶管理、供書單位設(shè)置)
3.條件和假定和限制
建議軟件壽命：5年
硬件條件：PC 機(jī)
運(yùn)行環(huán)境：Windows xp professional
開發(fā)軟件：SQL Server 、JAVA 等
開發(fā)限制：開發(fā)時(shí)間短
4. 可行性研究方法
通過對已有圖書管理系統(tǒng)的分析和研究比較的方法。
5. 決定可行性的主要因素
效益>成本;技術(shù)可行，現(xiàn)有技術(shù)可承擔(dān)開發(fā)任務(wù);操作可行，軟件能被原有操作人員快速接受。
6. 技術(shù)可行性分析
6.1系統(tǒng)簡要描述
采用JAVA 和SQL 開發(fā)，即使遇到困難，也能從豐富的參考書中找到解決方案。開發(fā)出的系統(tǒng)具有庫存圖書管理功能，能高效管理師生借閱信息，統(tǒng)計(jì)每年、每月、某天的圖書借入借出情況，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析等。
6.2處理流程和數(shù)據(jù)流程
a. 系統(tǒng)能對書籍信息進(jìn)行管理。
b. 系統(tǒng)不需要管理借閱者除姓名以外的信息。對每一名借閱者最多可借閱的書籍?dāng)?shù)目為5本。
c. 借書時(shí)，管理人員記錄借書者的姓名、借閱書籍名稱和借閱日期。
d. 時(shí)間時(shí)，管理人員記錄還書者的姓名、歸還書籍名稱和還書日期。系統(tǒng)設(shè)定書籍的最長借閱時(shí)間為2個(gè)月。
e. 操作人員可以根據(jù)書籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書籍信息。
f. 操作人員可以查詢借閱某書籍的所有借閱者的姓名;也可以查詢某借閱者借閱的所有書籍名稱;還可以根據(jù)借閱者的姓名、書籍名稱查詢借閱者的借書時(shí)間、還書時(shí)間。
g. 系統(tǒng)由圖書館工作人員操作。分為:系統(tǒng)管理員, 書籍管理員和借閱管理員, 每人對應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限。
h. 報(bào)表的打印輸出。
i. 所有操作人員憑帳號和密碼登陸系統(tǒng)。
7. 經(jīng)濟(jì)可行性分析
開發(fā)需求較低, 加上成熟的軟硬件環(huán)境、目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分復(fù)雜和開發(fā)周期較短, 人員經(jīng)濟(jì)支出有限。開發(fā)完成運(yùn)行后，為使用者帶來便利，為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣創(chuàng)造了條件，經(jīng)濟(jì)收益將遠(yuǎn)超過投資。從經(jīng)濟(jì)角度考慮, 此系統(tǒng)開發(fā)可行。
7.1效益分析
a.支出
基本建設(shè)投資：
計(jì)算機(jī)設(shè)備8臺8×3000=24000元
數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：(手機(jī)產(chǎn)生的實(shí)時(shí)花費(fèi))規(guī)定每人每月50共計(jì)8×50=400元
辦公室對外通信電話包月8×40=320元
環(huán)境設(shè)備(辦公室，人員住宿)辦公租房3000元，人員住宿1000元。
其他一次性支出：
開發(fā)軟件費(fèi)用價(jià)值100000元
調(diào)研(主要是圖書館的調(diào)研需若干次)調(diào)研費(fèi)用1000元
培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、安裝費(fèi)(請外面老師培訓(xùn)等)400+4000+200=4600元
非一次性支出
人員工資：9人，月工資1200 年支出費(fèi)用=9*1200=10800元
維護(hù)費(fèi)：單次100元 每年4度維修1次 年支出費(fèi)用=4*100=400元
b.收益
一次性收益：學(xué)生每人一次辦卡5元 按中小型學(xué)校預(yù)算10000人*5=50000元
非一次性收益：在使用中有學(xué)生可能把卡丟失或損壞費(fèi)用辦卡收費(fèi)5元/次的收益。
不可定量的收益：圖書在讀者借閱中超期或者損害的賠償。
收益/投資比：
收益50000元
投資(含非一次性投資)142520元
收益/投資比=50000/142520=0.35
投資回收周期：此系統(tǒng)回報(bào)周期在3.5年
8. 法律可行性分析
●合同責(zé)任：符合國家標(biāo)準(zhǔn)的合同，經(jīng)雙方簽字后生效
●侵犯專利權(quán)：有
●侵犯版權(quán)：有
當(dāng)今社會發(fā)展迅速，知識量的積累更是與日俱增，無論是學(xué)校的圖書館還是公司的資料庫，學(xué)生或員工的知識渴求的越顯強(qiáng)烈，書籍資料的借閱量也是越來越高，而逐漸顯現(xiàn)出來的讀者信息管理質(zhì)量問題是越來越嚴(yán)重。一方面，管理員為了將讀者的部分個(gè)人信息記錄下來，需要每一位新讀者自己填寫他們個(gè)人資料，并且能夠?qū)ψx者進(jìn)行編號和排序，對他們的信息進(jìn)行修改和查詢操作。另一方面，為了能夠使讀者信息更加安全，必須限制非管理員對讀者信息的訪問權(quán)。為了能夠解決這些問題，需要建立一個(gè)安全完善的管理平臺，能夠使讀者信息能夠快速完整地自動記錄在案，并且不能夠隨便被任何人非法竊取，這對學(xué)校和公司的讀者信息管理都有著非常重要的作用。
由于整個(gè)系統(tǒng)是自行開發(fā), 自行使用，所以系統(tǒng)本身不存在版權(quán)爭議，符合國家各種政策法規(guī)。服務(wù)器軟件方面，它的操作系統(tǒng)可能會被微軟跟蹤, 如果不是正版軟件, 將會面臨民事訴訟的風(fēng)險(xiǎn)
9. 使用方面的可行性
●用戶單位的行政管理：自定
●工作制度：自定
●人員素質(zhì)等能否滿足要求：可以滿足
從社會效益上看，隨著技術(shù)的發(fā)展，采用軟件管理圖書館日常工作，毫無疑問會在使用過程中產(chǎn)生新的需求和問題，這樣也會不斷地促進(jìn)信息技術(shù)和軟件應(yīng)用的革新。用哲學(xué)的思維分析可概括為軟件應(yīng)用促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步，技術(shù)進(jìn)步反作用于軟件的應(yīng)用，從而雙方面同時(shí)促使社會不斷朝前。
經(jīng)過研究，此系統(tǒng)的用戶無使用方面的問題。
三、結(jié)論
根據(jù)以上分析可知，開發(fā)該圖書館管理信息系統(tǒng)不僅有巨大的經(jīng)濟(jì)效益，而且有更大的社會效益，從而使該系統(tǒng)開發(fā)具有價(jià)值，也節(jié)省了大量資源，但是時(shí)間有限，該管理系統(tǒng)考慮不太健全，我們會在這方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。所以, 我們認(rèn)為開發(fā)此系統(tǒng)的條件已經(jīng)具備, 可以開始進(jìn)行開發(fā)。
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