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淺談提高人力資源檔案管理科學(xué)化的意義
（一）科學(xué)化管理可以提高人力資源的使用效率
當(dāng)下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)給我們生活、工作以及學(xué)習(xí)等多個(gè)層面帶來(lái)了極大便利，對(duì)人力資源檔案管理也有著非常重要的作用。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用，給紙質(zhì)檔案信息添加了網(wǎng)絡(luò)元素，建立起的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以有效節(jié)省管理成本，加快檔案構(gòu)建速度，保證檔案信息的長(zhǎng)期有效保存。通過(guò)對(duì)檔案信息的收集、分類(lèi)和整理，可以對(duì)人力信息及時(shí)掌握，對(duì)人才進(jìn)行合理配置，為最大程度地發(fā)揮其潛力提供了科學(xué)依據(jù)。另外，對(duì)檔案信息科學(xué)管理后，保證了信息的可信度，在人力流轉(zhuǎn)時(shí)，人力資源檔案信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為新崗位、新單位合理使用人員提供參考。
（二）科學(xué)化管理符合現(xiàn)代科技的發(fā)展趨勢(shì)
人力資源檔案管理的發(fā)展進(jìn)程中，管理系統(tǒng)科學(xué)化、檔案信息電子化和網(wǎng)絡(luò)化，以及管理人員專(zhuān)業(yè)化，成為新時(shí)代人力資源檔案管理的內(nèi)在要求。要想實(shí)現(xiàn)人力資源檔案系統(tǒng)科學(xué)管理，急需順應(yīng)時(shí)代科技發(fā)展潮流的理念、知識(shí)、技能、規(guī)則，及時(shí)解決人力資源信息收集單一、更新不及時(shí)、保密意識(shí)差、信息傳遞可信度低以及信息資源利用率低下等問(wèn)題，這就必須依靠和充分利用科學(xué)技術(shù)，不斷完善人力資源檔案管理系統(tǒng)科學(xué)化水平。
（三）科學(xué)化管理可以改變?nèi)肆Y源檔案管理模式
在傳統(tǒng)的人力資源檔案管理中，只是簡(jiǎn)單的對(duì)員工信息進(jìn)行記錄，其職能較為單一，查找較為麻煩，檔案遺失或損毀情況較為嚴(yán)重。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到人力資源檔案管理后，可以有效整合檔案信息，方便公眾利用，保護(hù)檔案原件，改變傳統(tǒng)人力資源檔案管理中諸多不適宜現(xiàn)代社會(huì)高科技化的狀況。當(dāng)下人力資源檔案管理與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了初步的結(jié)合，但仍然存在一些問(wèn)題，例如，體系不健全、格式不統(tǒng)一、功能不到位以及信息安全性差等，新型人力資源檔案管理體系還有待進(jìn)一步的完善。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為人力資源檔案管理的發(fā)展帶來(lái)變革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，科學(xué)信息化推動(dòng)人力資源檔案管理新體系的構(gòu)建，促進(jìn)企業(yè)單位引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，使檔案管理更進(jìn)一步的發(fā)展，為此，我們還要還要做持續(xù)深入的研究和實(shí)踐。
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