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企業(yè)存貨管理論文范文
引導語:存貨是一把雙刃劍,而如何對企業(yè)存貨進行管理就顯得尤為重要,那么相關的企業(yè)存貨管理論文范文哪里有呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!
一、存貨管理的意義
存貨是企業(yè)生產和銷售而持有的流動性資產,是能夠給企業(yè)帶來經濟利益流入的重要資源,更是工業(yè)企業(yè)維持供、產、銷的關鍵。目前,就我國多數工業(yè)企業(yè)而言,存貨資金占流動資產的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應該得到企業(yè)管理層的重視。
存貨作為工業(yè)企業(yè)流動資產的重要構成部分,如何對其進行科學的管理,是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關鍵。但是,在眾多的工業(yè)企業(yè)中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內部控制混亂,會計核算制度不健全等。
存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義,有利于供產銷集合,保證企業(yè)生產經營活動順利進行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對存貨進行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強會計人員對存貨的核算管理,從而實現降低庫存、減少存貨對流動資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業(yè)經營活動順利進行。
對工業(yè)企業(yè)而言,存貨作為一項重要的流動資產,會占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占制造業(yè)企業(yè)流動資產的40%左右。其管理情況的好壞,直接關系到企業(yè)的經濟效益。因此,一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應當重視存貨管理。企業(yè)可以通過結合自身實際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法,以降低存貨對流動資產的占用額,從而提高企業(yè)的變現能力,最終實現提高企業(yè)經濟效益的目的。
二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┎少彮h(huán)節(jié)疏于管控
存貨采購是存貨管理首要環(huán)節(jié),制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價格,并沒有注重整個采購環(huán)節(jié),導致存貨的采購比較混亂。在采購計劃上,制造業(yè)企業(yè)采購計劃的內容過于簡單,只設有項目號、材料名稱、規(guī)格、單位、計劃采購量、金額等項目。采購員只需根據車間負責人和部門負責人簽字審核的計劃表即可購買,管理權下放,造成了采購環(huán)節(jié)的混亂。在采購的實施過程中,制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應商長期合作,對材料的價格、質量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估,沒有分析進貨量的合理性。
。ǘ┎块T間信息溝通不及時
制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門與財務部信息溝通不及時,庫存管理部門在月末時將材料的入庫信息、領用信息、盤存信息和產成品的庫存情況反饋給財務部,在月初或月中時未對入庫情況和領用情況與財務部進行信息溝通。由于信息溝通不及時,造成一段時間內賬實不符,從而影響財務信息的真實性,甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對生產計劃、銷售計劃做出準確決策。
(三)缺乏存貨期末計量
按會計核算的要求,企業(yè)的會計人員應當在資產負債表日,按照成本與可變現凈值孰低的方法對存貨進行期末計量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計量。財務部為了會計核算的簡便,同時也未對存貨的期末計量引起重視,所以在日常的賬務處理中忽略了存貨的期末計量。在2008年的金融危機后,原材料的市場價格降低,以前年度剩余的庫存量會隨市場價格變動而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價準備的可能,如制造業(yè)企業(yè)不對存貨進行期末計量,就會出現虛增資產的現象。
。ㄋ模┕芾砣藛T素質不高
制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質不高。在對存貨管理人員的調查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產材料,而忽視了存貨的存儲成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產量,說明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展,讓許多問題不能從根源上發(fā)現并解決,在總成本不斷增長的同時還渾然不知,企業(yè)損失的不僅僅是經濟效益,更多的是可持續(xù)發(fā)展的機會。
三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議
。ㄒ唬┘訌姴少彮h(huán)節(jié)的管控
1. 完善采購計劃內容
制造業(yè)企業(yè)應該完善采購計劃表,在制造業(yè)企業(yè)現有的采購計劃內容上應該補充計劃的數量及金額、實際購進的數量及金額、現有庫存量、訂貨時間、計劃到貨的時間、材料供應商聯系電話、收貨人簽章并核實材料等信息,便于落實采購責任。
2. 落實采購責任
制造業(yè)企業(yè)應該建立獨立的計劃部,計劃部應充分了解制造業(yè)企業(yè)對各項存貨的需求量,結合生產部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預算工作。在采購前要結合實際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來確定科學合理的采購量和采購次數,待總經理或副總經理批準才可由采購部按計劃進行采購。
3. 優(yōu)化采購過程
制造業(yè)企業(yè)在采購中不應只和固定供應商合作,應該擴大供應商范圍,了解市場情況,進行比價優(yōu)選,做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計劃部人員要對存貨信息進行分析,將生產領用及庫存情況及時向管理層反映,避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導致存貨積壓。
。ǘ┘訌姴块T間的信息溝通
制造業(yè)企業(yè)的庫存管理部門應當及時與財務部進行信息溝通。首先,庫存管理部門應當在材料入庫環(huán)節(jié)、領用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產成品的出庫入庫環(huán)節(jié)做好詳細的記錄,并及時登記電子臺賬,做到日清月結。庫存管理部門應將相關信息及時反饋到財務部,并非只將上報時間限定在月末。其次,庫存管理部門應將存貨的相關臺賬通過計算機進行共享,讓財務部及時了解到存貨的動態(tài)情況,實現對存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門只有及時登記與上報存貨信息、共享信息才有利于加強部門間溝通,提高財務部核算的準確性,繼而保證企業(yè)存貨的賬實相符,管理效率的提高。再次,制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件,使得庫存管理部、財務部、銷售部、計劃部、生產部之間存貨信息共享,加強部門間信息溝通。
。ㄈ┘訌姶尕浀钠谀┯嬃
制造業(yè)企業(yè)財務部應建立健全會計核算制度,制造業(yè)企業(yè)的會計人員應該在資產負債表日,對存貨按照成本與可變現凈值孰低的方法進行期末計量。
制造業(yè)企業(yè)會計人員應在每一個資產負債表日重新確定存貨的可變現凈值,如以前減記存貨價值的影響因素已經消失,可將原已計提的存貨跌價準備金額內轉回,轉回的金額以將存貨跌價準備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。
。ㄋ模┨嵘芾砣藛T素質
1. 調整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結構,增設計劃部對企業(yè)的采購、生產等做好詳細計劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果,制造業(yè)企業(yè)應在存貨管理崗位上配備相對專業(yè)、學歷較高且有較多管理經驗的人員。
2. 制造業(yè)企業(yè)應該經常組織員工進行崗位培訓,提升員工綜合素質,加強員工對存貨管理知識的學習,幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經驗,培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質量。同時定期召開企業(yè)會議,將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達給其他職工,便于日后開展存貨管理工作。
3. 組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進行參觀、了解、學習,并借鑒其他企業(yè)好的管理方法,結合自身的問題和管理現狀做到取長補短。
4. 將存貨管理與相應獎懲制度相結合,或者通過績效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識。
四、結語
存貨作為一項重要的流動資產,其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經濟效益。存貨管理得好,則能夠降低企業(yè)的總成本,提升企業(yè)的經濟效益,促進企業(yè)正常有序的經營和發(fā)展。如果管理得不夠好,會增加企業(yè)的管理成本,造成管理資源浪費,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進行分析,說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時、管理人員素質不高等問題,本文提出了加強采購環(huán)節(jié)的管控、加強部門間溝通、加強存貨的期末計量、提升管理人員素質等針對性措施,為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎。
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