教你如何搭建小型access數(shù)據(jù)庫實錄

　　今天在確認(rèn)實習(xí)生不能幫忙搭建數(shù)據(jù)庫后，自己根據(jù)業(yè)務(wù)需求嘗試搭了一個小型access數(shù)據(jù)庫。

　　主要目的：儲存歷史月度數(shù)據(jù)，避免每次從公司數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)的麻煩，節(jié)省數(shù)據(jù)拉取時間。

　　搭建了以acct id為主鍵的兩種數(shù)據(jù)。

　　1)客戶信息，包括

　　由業(yè)務(wù)人員手工更新匯總的數(shù)據(jù)，如客戶所在區(qū)域，商業(yè)信息等。

　　由機(jī)器抓取的客戶信息，如客戶賬號狀態(tài)，專屬業(yè)務(wù)人員信息等等。

　　上述數(shù)據(jù)按照每月定期更新，以及每周更新，存儲在不同的表里。

　　2)客戶交易信息，計劃包括：

　　匯總月度信息，如月成交額，交易量等;

　　分多個維度的表格，如周信息，交易類型，交易來源等，該數(shù)據(jù)刷新時間段不一樣，且根據(jù)業(yè)務(wù)需求，會有不同的維度需求。

　　另外，為了方便，把數(shù)據(jù)庫里常見的“Jan-2014”細(xì)分為"Year"和"Month"兩個變量，這樣以后數(shù)據(jù)導(dǎo)入輸出時，不用再費心數(shù)據(jù)格式問題，在excel里，直接用date(year,month,day)即可快速合成日期。

　　通過搭建多個表格，就把曾經(jīng)整合在excel里的數(shù)據(jù)拆分成了多個表格，且各個表格之間刷新頻率不一樣，減少了我們用excel vlookup匹配的時間。

　　同時我新建了兩個查詢

　　1)整合客戶基本信息，包括業(yè)務(wù)人員使用的信息，以及由機(jī)器抓取的信息。(這里以賬戶唯一識別碼作為關(guān)聯(lián)標(biāo)識，并修改了連接屬性，即所謂的左連接右連接)

　　2)把匯總的月度信息與客戶基本信息結(jié)合起來，匯總成一張大表。該大表之后將直接導(dǎo)入excel中，作為數(shù)據(jù)透視表的一部分。

　　另外，關(guān)于操作，目前摸索出：

　　1)刪除查詢：可以刪除不符合我要求的數(shù)據(jù)(如每個月導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，把當(dāng)前月數(shù)據(jù)刪除，避免數(shù)據(jù)重復(fù))

　　2)追加查詢：主要用于客戶交易信息，定期追加月度/季度數(shù)據(jù)。

　　現(xiàn)在需要解決的問題包括：

　　1)如何在導(dǎo)入新的賬戶信息后，快速找到需要追加的客戶信息，并且追加(計劃查找不匹配項)

　　2)如何在刪除已經(jīng)不合格的數(shù)據(jù)，以及表之間的聯(lián)合，以及決定后續(xù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的工作。(相信代碼可以實現(xiàn)，但目前還未探索)

　　3)關(guān)于搭建一個友好的訪問界面，或者撰寫文檔存稿

　　總結(jié)：

　　access在我們數(shù)據(jù)處理初期并不常用。但是隨著數(shù)據(jù)量的擴(kuò)大，我們自然而然的要用到多個數(shù)據(jù)庫。

　　從access起步，個人覺得還比較容易。

　　以及，積極主動，代表著，要努力學(xué)習(xí)。之前把這個任務(wù)分配給實習(xí)生時，沒有得到滿意答復(fù)，但是自己折騰，在熟知業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，也勉強(qiáng)能完成一個符合大致需求的數(shù)據(jù)庫。未來還需要多加嘗試，并規(guī)范化模板。

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