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淺談水利檔案管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的思考
【摘 要】步入21世紀(jì)之后，我國信息化建設(shè)的進(jìn)程不斷推進(jìn)，各行各業(yè)都向著信息化的方向發(fā)展，水利檔案管理工作也不斷由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，基于上述背景，文章分析水利檔案管理從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的制約因素，在此基礎(chǔ)上探究水利檔案管理從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)條件以及途徑，希望對相關(guān)工作有所幫助。
【關(guān)鍵詞】水利；檔案管理；傳統(tǒng)；現(xiàn)代
自古以來，水利事業(yè)就是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力支柱，從前的水利檔案管理工作大多是管理各種紙質(zhì)檔案，如今隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備不斷應(yīng)用于生產(chǎn)實踐，同時我國正在大力推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程，在這種形勢下，水利檔案管理工作也要與時俱進(jìn)，從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變，在各部門的不懈努力下，目前我國水利檔案管理工作正在向現(xiàn)代管理方式轉(zhuǎn)變，已經(jīng)取得了很大成果，但是不得不注意到，水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變還存在一些制約因素，還需要我們進(jìn)一步加以解決，解決這些問題有利于水利檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)步，有利于水利事業(yè)的良好發(fā)展，同時也有利于我國信息化建設(shè)的推進(jìn)，可見本文研究內(nèi)容具有一定的現(xiàn)實意義。
一、水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的制約因素
現(xiàn)如今，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到普及，廣泛的應(yīng)用于人們的生產(chǎn)、生活以及學(xué)習(xí)當(dāng)中，水利檔案管理工作中也應(yīng)用到了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，與此同時，水利檔案管理工作的工作方式也需要轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代技術(shù)對傳統(tǒng)的水利檔案管理方式提出了挑戰(zhàn)，近些年以來，我國大力推進(jìn)信息化建設(shè)，各部門不懈努力，不斷將水利檔案管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變，在此過程中面臨著一些制約因素，筆者認(rèn)為，阻礙水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的制約因素主要有以下幾個方面。
主觀認(rèn)識不到位。人的主觀認(rèn)識對實踐活動具有很大影響，如果人的主觀認(rèn)識不到位，會對實際工作產(chǎn)生很大干擾，目前在水利檔案管理工作中，一些工作人員尚且沒有認(rèn)識到傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的重要性，認(rèn)為水利檔案管理工作只是一項基礎(chǔ)性工作，沒必要大費(fèi)周章，工作人員的這種錯誤意識，無疑會阻滯水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變，例如在實際工作中，由于工作人員認(rèn)識不到位，人們往往忽視了水利檔案管理工作，會導(dǎo)致檔案管理工作與建設(shè)管理工作不同步，資料收集沒有及時性，資料傳遞也比較滯后，未來水利檔案管理工作想要更好的從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變，必須要解決這一問題，糾正工作人員的主觀認(rèn)識。
二、水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)條件及途徑
（一）水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)條件
筆者認(rèn)為，水利檔案管理工作想要從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變，還需要一些基礎(chǔ)條件，只有具備了這些基礎(chǔ)條件，水利檔案管理工作才能良好發(fā)展，順利的向信息化工作模式轉(zhuǎn)變，而這些基礎(chǔ)條件主要包括以下幾個方面。
1. 法律保障。任何一項事業(yè)都離不開法律保障，只有具備了健全的法律保障，在實際工作中才能有法可依，實踐工作才能規(guī)范化，水利檔案管理工作想要從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變，必然離不開法律保障，在以后的發(fā)展中，應(yīng)該進(jìn)一步完善各項法律法規(guī)，健全相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這樣一來，水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的過程中，就具備了法律保障，可以在爭取的軌道上前進(jìn)。筆者認(rèn)為，在實際工作中應(yīng)該通過相關(guān)法規(guī)，進(jìn)一步明確電子檔案的憑證價值以及證據(jù)資格，進(jìn)而避免人們對電子檔案產(chǎn)生“信任危機(jī)”，同時制定完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使實際工作更加有章可循。
2. 技術(shù)措施。在信息化建設(shè)大潮中，不可缺少的是現(xiàn)代化技術(shù)，隨著社會的不斷進(jìn)步，各個領(lǐng)域都已經(jīng)離不開技術(shù)措施的支持，水利檔案管理工作想要從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變，必然需要相應(yīng)的技術(shù)措施，在實際工作中，應(yīng)該對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理，使之不斷實現(xiàn)數(shù)字化，充分應(yīng)用手工錄入、掃描等各種措施，將其它載體形式上的檔案資料輸入計算機(jī)當(dāng)中，這項工作比較繁瑣，比較耗費(fèi)精力，但這是水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的必由之路，必須細(xì)心做好這項工作。另一方面，要充分利用數(shù)字化檔案生成等技術(shù)，同時運(yùn)用信息安全技術(shù)，為水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變提供技術(shù)支持。
3. 人才支持。信息化建設(shè)需要人才儲備，水利檔案管理工作想要從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變，也離不開人才支持，在以后的發(fā)展中，水利檔案管理工作需要吸納更多的高素質(zhì)專業(yè)人才，只有全面提高工作隊伍的整體水平，才能順利實現(xiàn)傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變，有了專業(yè)人才的帶動，工作人員才能更快的從傳統(tǒng)工作模式中得到突破，專業(yè)人才熟識水利檔案管理工作的新理念，對各項業(yè)務(wù)比較了解，熟悉行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，擅長運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，可以在很大程度上推動水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變。
三、結(jié)語
水利事業(yè)就是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力支柱，目前我國信息化建設(shè)的進(jìn)程不斷推進(jìn)，各行各業(yè)都向著信息化的方向發(fā)展，各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備不斷應(yīng)用于生產(chǎn)實踐，我國水利檔案管理工作正在向現(xiàn)代管理方式轉(zhuǎn)變，已經(jīng)取得了很大成果，但是不得不注意到，水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變還存在一些制約因素，還需要我們進(jìn)一步加以解決，筆者認(rèn)為，水利檔案管理工作想要從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變，應(yīng)該具備法律保障、技術(shù)措施、人才支持，同時應(yīng)該降低成本、提高管理效率，糾正工作人員的主觀認(rèn)識，轉(zhuǎn)變工作人員的工作重點以此來推進(jìn)水利檔案管理工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變。
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