檔案管理管理工作情況的匯報

　　近年來，在民政部檔案館、總會領導和各部門的支持和指導下，我會的檔案工作有了較大的進步，特別是20**年以來總會領導下決心花大力氣把總會檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是：

　　一、領導重視加強管理，抓好培訓做好檔案整理工作

　　總會高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由秘書長掛帥，辦公室主任主抓，專職檔案員親自抓以高標準、高起點、嚴要求、嚴管理，在檔案管理隊伍建設上嚴抓不懈，配齊配強，形成了各部門兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進一步加強對檔案工作管理，總會舍得在檔案設施上投入，專門擠出辦公房設立了檔案室；配置檔案柜，專門定制了檔案盒，為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備，適應了現(xiàn)代化管理的需要。同時還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓，以盡快提高檔案人員的業(yè)務水平。

　　二、確定目標抓好升級，依據(jù)目標強化管理

　　為進一步加強我會的檔案管理制度建設，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量， 20xx年，我會按部檔案館要求，專門下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍，對所有須歸檔的文書檔案文件、項目檔案材料進行了整理，共整理文書檔案120多卷，財務檔案從20xx年至20xx年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。在20xx年初基金會評比考核中被評為5a級，檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團一致好評。

　　總之經過全體人員的努力，在20xx年民政部的目標評比檢查中獲得了一級單位稱號。

　　三、存在的問題及建議

　　1、加強對檔案管理軟件的學習和應用，進一步提高微機操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強。

　　3、積極深入到各部門，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對項目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

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