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簡歷寫作三原則參考
一份卓有成效的個(gè)人簡歷是開啟事業(yè)之門的鑰匙。正規(guī)的簡歷有許多不同的樣式和格式。大多數(shù)求職者把能想到情況的都寫進(jìn)簡歷中,但我們都知道沒有人會愿意閱讀一份長達(dá)五頁的流水帳般的個(gè)人簡歷,尤其是繁忙的人事工作者。這里有三條寫簡歷的重要原則:以一個(gè)工作目標(biāo)為重點(diǎn),將個(gè)人簡歷視為一個(gè)廣告,再就是盡量陳述有利條件以爭取面試機(jī)會。
寫作出色個(gè)人簡歷第一原則是要有重點(diǎn)。一個(gè)招聘者希望看到你對自己的事業(yè)采取的是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個(gè)人將是數(shù)百名應(yīng)聘者中最合適的一個(gè)。因此如果簡歷的陳述沒有工作和職位重點(diǎn),或是把你描寫成一個(gè)適合于所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。 第二條原則是把簡歷看作一份廣告,推銷你自己。最成功的廣告通常要求簡短而且富有感召力,并且能夠多次重復(fù)重要信息。你的簡歷應(yīng)該限制在一頁以內(nèi),工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn);盡量運(yùn)用動作性短語使語言鮮活有力;在簡歷頁面上端寫一段總結(jié)性語言,陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢,然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢以工作經(jīng)歷和業(yè)績的形式加以敘述。 制作簡歷的第三條原則是陳述有利信息,爭取成功機(jī)會,也就是說盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進(jìn)行的簡歷篩選的過程就是一個(gè)刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身于招聘者的立場就會明白:招聘時(shí)每次面視都需要較長時(shí)間,因此對招聘者來說進(jìn)入面試階段的應(yīng)聘者人數(shù)越少越好。招聘者對理想的應(yīng)聘者有也有要求:相應(yīng)的教育背景,工作經(jīng)歷,以及技術(shù)水平,這會是應(yīng)聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。應(yīng)聘者應(yīng)該符合這些關(guān)鍵條件,這樣才能打動招聘者并贏得面視機(jī)會。同時(shí),簡歷中不要有其他無關(guān)信息,以免影響招聘者對你的看法。 記住,寫作簡歷時(shí),要強(qiáng)調(diào)工作目標(biāo)和重點(diǎn),語言簡短,多用動詞,并且避免會使你被淘汰的不相關(guān)的信息。人力資源管理者都很繁忙,在篩除掉不合適的應(yīng)聘者前不會花費(fèi)時(shí)間來瀏覽每一份簡歷。當(dāng)你獲準(zhǔn)參加面視,簡歷就完成了使命。
來自審閱簡歷者的批評
。1)過長
簡歷不夠簡明扼要,趣味性與相關(guān)性差。一個(gè)人要看成百上千份簡歷,可能會認(rèn)為任何超過一頁的簡歷都顯得太長。
。2)過短
簡歷太短而不足已使讀者做出正確的評價(jià)。
。3)版面過分壓縮
段落與段落、語句與語句之間寫得太密,影響美觀,不易閱讀。要將該空格的地方留出空隙,不要硬把兩頁紙的內(nèi)容壓縮到一頁紙上。
(4)羅嗦
敘述過于繁瑣,本可以用一兩句話就能解釋清楚的事而用五六句話。
。5)過于完美
簡歷寫得太完美無缺,以致于讀者懷疑是否出自于你自己的手筆,進(jìn)而懷疑你的能力。
。6)太業(yè)余
申請人不能流暢地表達(dá)自己的思想,而表達(dá)能力在各種工作中至關(guān)重要。如果你真的不知道怎么寫,完全可以請別人幫忙。
(7)復(fù)制質(zhì)量太差
復(fù)制時(shí)不夠認(rèn)真,尤其用復(fù)印機(jī)復(fù)制時(shí)質(zhì)量太差。
。8)錯別字及語法錯誤
錯別字與語法錯誤通常使人認(rèn)為你缺乏取得成就的最基本技能。當(dāng)然,錯別字多的人不一定不能取得成功,但錯誤多而又不請別人替你檢查則是另一回事了。在高級職員和專業(yè)崗位上語法錯誤是不可以接受的。
(9)簡歷不屬實(shí)
你宣稱自己具有某種專項(xiàng)技能和特長而實(shí)際上卻不具備。
。10)未寫求職方向
自己沒有明確的求職方向說明,只好由雇主看自己適合干什么。
。11)嘩眾取寵
使用大量不符合簡歷的格式,堆砌詞句、材料及不恰當(dāng)?shù)难b飾,難以讓雇主接受。
。12)缺少有力的支持材料
所提供的素材不足以使人做出正確的判斷。
履歷要完整
一份完整的履歷有形式上的完整和內(nèi)容上的完整兩個(gè)基本的要素。
形式上的完整。即整個(gè)履歷要一氣呵成,不能上半段打印,下半段手寫。有的人才“偷懶”,把數(shù)年前的履歷拿出來“充數(shù)”,更新或延續(xù)部分用手寫,以致使人感到“虎頭蛇尾”;也有的履歷寫作排版不夠精美,第一頁上密密麻麻,第二頁則只有一二行,何不將其均勻分布,兩頁紙上都能疏密有致,給人賞心悅目之感呢內(nèi)容上的完整。內(nèi)容上的完整指的是履歷的四大基本要素不可或缺,即個(gè)人狀況、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、其它專長,如果還有不能歸入上述四大項(xiàng)的內(nèi)容,可另行羅列,但決不能將四大要素中的任何一項(xiàng)內(nèi)容省卻。
作為內(nèi)容的要求,有四句要訣,抄錄于此供大家參考:個(gè)人狀況要簡潔明了、教育背景要爭取對應(yīng)、工作經(jīng)驗(yàn)要有詳有略、其它專長要真才實(shí)料。
這其中“其它專長”是最能反映出個(gè)人的程度和檔次的,但你所陳述的“專長”要能真實(shí)反映出你的水準(zhǔn)才行。
來自雇主的忠告
下列項(xiàng)目最好在簡歷中略去:
(1)略去日期
你的簡歷應(yīng)該經(jīng)常更新,并覆蓋一段時(shí)間。把日期放在求職信里。
。2)略去種族、宗教等,除非你的簡歷的目的是尋求這方面的職業(yè)
盡管法律禁止因上述原因而歧視職員,你也用不著提拱這些情況作為初選時(shí)的依據(jù)。只要你將這些情況寫進(jìn)簡歷,它們肯定會被用來作選擇的依據(jù)。你若確知用人單位對某種人有所偏愛,你當(dāng)然也可投其所好。例如:佛學(xué)院在招聘工作人員時(shí),恐怕佛教徒更容易入選。
。3)略去缺點(diǎn)、失敗的經(jīng)歷或羞于談及的往事
。4)略去薪金要求。這樣做的理由如下
換工作的一個(gè)重要原因是想提高收入。但不要被你過去的薪金水平所束縛。
你得到這份工作就會得到這個(gè)位置預(yù)定的報(bào)酬。公司應(yīng)告訴你它準(zhǔn)備付多少。 工資可以討論,它的確定基于職位本身的性質(zhì)和你預(yù)期將做出的貢獻(xiàn)。 在面試之前就確認(rèn)你的工資要求很不明智,因?yàn)槟憧赡艿凸懒俗约旱臐摿Α?雇主從簡歷中讀到你的工資要求過高,他可能馬上把它扔進(jìn)廢紙簍。但如果是在面試時(shí)再提出同樣數(shù)額的工資,他可能會覺得可以接受。 如果某招聘廣告要求提供工資狀況,你可以提供。可以在打印好的簡歷末尾用手寫的方式補(bǔ)上。不過,在一份強(qiáng)有力的簡歷里,即使廣告要求提供工資狀況也可以略去不談。 (5)略去證明人。其理由如下 雇主在面試之前,只會對你本人感興趣,而不會對證明人感興趣。 你提到的證明人可能因?yàn)榻拥教嗟碾娫挾鴷械絽挓?在新單位確認(rèn)有興趣聘用你之前,你不可指望你現(xiàn)在的上司會成為你的證明人。 當(dāng)然任何有價(jià)值的證明還是應(yīng)該提供的。有價(jià)值的證明來自名人、你的工作領(lǐng)域的權(quán)威人士、重要的政界人物等。
自薦信忌"貼金"
隨著人才市場的逐步形成,推銷自己經(jīng)逐漸被人們接受,給企業(yè)寫求職信,在媒體上刊登廣告已成為求職者普通采用的方式。
但是,許多在報(bào)紙上刊登的自薦資料,有的給人一種華而不實(shí)之感。不論是向企業(yè)寫求職信,還是在媒介刊登求職廣告,都要注意以下兩個(gè)問題。一.忌給自己戴高帽子。
有的求職者動輒就給自己戴上專家的帽子,這些東西讓行家看了感到很虛偽。是不是專家,不是自己說的,也不是自己找?guī)讉(gè)朋友寫幾篇文章吹噓一下就能成的。二.忌炫耀以往的經(jīng)歷。
由于種種原因,一些人在成長的過程中走過許多彎路,在許多企業(yè)都干不長久,這是可以理解的。一個(gè)人的成功,不可能是一帆風(fēng)順的。但是有的人卻把這當(dāng)成資本,到處炫耀,這就大錯特錯了。筆者認(rèn)識一個(gè)30歲的年輕人,他表示,已經(jīng)有在10多家企業(yè)當(dāng)過總經(jīng)理或副總經(jīng)理的輝煌經(jīng)歷了,并且都得到老板的賞識。有人不免產(chǎn)生質(zhì)疑,為什么你還要離開?復(fù)雜的經(jīng)歷對人是一種磨練,但是在求職時(shí)企業(yè)更想知道你離開的原因,不妨把失敗的原因也講出來,這樣反而給人一種誠實(shí)的感覺。不要過多指責(zé)前任上司不會用人。過多吹噓自已,給人很膚淺的感覺,很難讓新上司委以重任。
從自薦資料上不光可以看到一個(gè)人的經(jīng)歷,也可以看出一個(gè)人的品格。
制作個(gè)人簡歷九大禁忌
在你寄出的簡歷之前,用“九不”標(biāo)準(zhǔn)來檢查一下你的簡歷。
1、簡歷的修飾。不要因?yàn)槭″X而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯誤,甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時(shí),使用拼寫檢查項(xiàng)并請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。
2、字符大小。如果你需要用兩頁紙來完成簡歷,請清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績表現(xiàn)出來。不要壓縮版面,不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3、真實(shí)。不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來蒙蔽你曾經(jīng)失去工作的事實(shí),或頻繁更換工作的事實(shí)或你從事較低的職務(wù)。如果你未來的雇主去做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒謊,那你就和你的工作說“再見”吧!
4、陳述你的才能。如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經(jīng)驗(yàn),不要在簡歷中使用時(shí)間表達(dá)法。通過功能表達(dá)法或技術(shù)表達(dá)法,優(yōu)先來陳述你相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
5、推出你的長處。不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關(guān)于工作性質(zhì)描寫的術(shù)語。為了顯示你比其他競爭者更有優(yōu)勢,你需要的不是簡單地列出你的工作職責(zé),列出你所完成的特殊貢獻(xiàn),增長百分比,客戶增加數(shù),贏取的獎勵等。
6、不要用任何借口。不要把你離開每個(gè)所從事工作的理由寫上你的簡歷,例如“公司被售出”、“老板是個(gè)白癡”或“謀求高薪”。
7、你最近在干什么?不要僅僅簡單地陳列你所從事過的每個(gè)職位。人事部經(jīng)理們最感興趣的是你近10年來的經(jīng)歷,所以請把重點(diǎn)突出在最近和最相關(guān)的工作經(jīng)歷上。 8、確定目標(biāo)。不要按照星期日報(bào)紙上的公司招聘廣告把你的簡歷一一寄出,不要投遞簡歷,如果你的條件與工作要求相去甚遠(yuǎn),仔細(xì)閱讀廣告,決定你是否有合適的資歷后才去投遞。 9、請不要寄附件。當(dāng)你寄你的簡歷時(shí),不要把你學(xué)習(xí)成績單復(fù)印件、推薦信或獎勵證明復(fù)印件一并寄出,除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機(jī)會后,你可帶上這些材料。
面試時(shí)談待遇的要領(lǐng)和禁忌
無庸置疑,對上班族而言,薪水是非常重要的一件事。談到待遇問題,幾乎是沒有人不關(guān)心的。
如果你是新鮮人,在面試前,一定要做相關(guān)行業(yè)的薪資調(diào)查。轉(zhuǎn)職的老鳥也一樣,談待遇前一定要做一些功課,用最簡單的方式打探一下業(yè)界行情。這些攸關(guān)個(gè)人權(quán)益之事絕對偷懶不得。試想,如果被問到想要多少待遇,卻回答“不知道”,面試官一定會覺得你一點(diǎn)也不關(guān)心自身權(quán)益,或覺得你很沒行情!
你至少應(yīng)該對所謂的“業(yè)界行情”有基本的概念,就算同樣一個(gè)年資職務(wù),也會因?yàn)楣ぷ鞯攸c(diǎn)、所屬產(chǎn)業(yè)不同而有差異,因此 集資料時(shí),來源要盡可能豐富。如果你的人脈夠廣,可以請相關(guān)產(chǎn)業(yè)的人給你直接的建議,當(dāng)然是最好不過了!
當(dāng)被問及待遇問題時(shí),專家的建議是這樣的:
先了解面試公司的薪資結(jié)構(gòu),并提出一個(gè)合理行情的范圍。首先要了解所謂的“底薪”、“全薪”的差別,比如說月薪不高,但一年固定發(fā)十五個(gè)月的薪水,或者每年會視業(yè)績發(fā)放紅利、股票等,就不能只看月薪的多寡,應(yīng)該先作全面的了解再做評估。
如果你不確定自己提出的“希望待遇”是否恰當(dāng),也許你可請教對方“這樣的職務(wù)通常在貴公司的待遇如何?”一般來說,每個(gè)主考官心理都有一個(gè)行情,但可以適度的調(diào)整。當(dāng)主考官提出一個(gè)行情,你再依你的了解及需要提出討論。
如果你學(xué)歷佳、資歷又好,具有談判的籌碼,要堅(jiān)持自己的價(jià)碼也比較有勝算,對方可能因?yàn)閻鄄哦愿哽额A(yù)算的待遇錄用你。但是也不要漫天要價(jià),顯得既貪婪又無誠意。
不過,與其說懂不懂如何談價(jià)碼,倒不如說先檢視一下,自己有多少實(shí)力。價(jià)碼和實(shí)力是息息相關(guān)的,所以,如何再面試時(shí)顯示實(shí)力則更為重要。
那么,面試時(shí)要如何顯示實(shí)力呢?專家表示:
1. 第一步當(dāng)然是準(zhǔn)備能清楚的講述實(shí)力的簡歷表 如果你能把過去的工作經(jīng)歷確實(shí)列出,又能說服別人你的能力,就已經(jīng)成功了一半。例如,你曾經(jīng)是某公司的秘書,你可以以條列方式列出你以前的工作項(xiàng)目: 某某公司 總經(jīng)理執(zhí)行秘書 1998-2016 工作內(nèi)容及職責(zé): 1. 聯(lián)絡(luò)國外客戶 2. 員工教育訓(xùn)練規(guī)劃 3. 處理行政事務(wù) 4. 專案執(zhí)行 5. 部門協(xié)調(diào) 6. 文件翻譯 7. 員工福利規(guī)劃 看起來就比只寫“秘書”要好的多了。 2. 如果有擁有資格認(rèn)證,就應(yīng)該列出,特別是在電腦相關(guān)行業(yè),無疑是鍍了一層金。 例如: 專業(yè)認(rèn)證 Microsoft Certified System Engineer Softimage 3.7 Level One Certification 3. 再來,就是清楚的提出曾有的功勞: 簡歷講的都是你完成的事跡,例如“我們贏得了......”、“我們完成了......”、“我們克服了......”這些具體的字眼,不要千篇一律地報(bào)流水帳。當(dāng)然,同事和客戶也公認(rèn)你有超水準(zhǔn)的表現(xiàn)。這些都是你能擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)大任的明證。 4. 附上推薦信:若同儕和同業(yè)一致大力推薦你,有這些人的背書,對招聘過程非常有利,因?yàn)槊嬲劦膭谫Y雙方,彼此相處時(shí)間有限,卻又極力討好對方,面試官常因此深恐做出不智的判斷。如果這時(shí)能有和你相處已久的人,提供中肯的意見,真是再好也不過了。談待遇時(shí)的忌諱專家站長表示,與其說關(guān)心待遇,倒不如先關(guān)心面試的表現(xiàn)。如果面試表現(xiàn)不好,怎么可能獲得好待遇呢?以下是幾個(gè)常犯的錯誤:錯誤一:讓人覺得你不重視面談你也許覺得這次面談只是先來看看,但對公司來說,你是來應(yīng)徵工作的,他們希望知道你有意爭取這份工作,相信你勝任應(yīng)無問題。所以,絕對別說你必須提前結(jié)束面談去辦事,更不要在面談中間打電話或接電話。如果你讓人覺得不重視面談,卻對談價(jià)錢很有精神,主考官絕對不會理你。有的公司在面談前會先要求你填他們的制式表格,雖然麻煩,但是如果這是一家你感興趣的公司,還是“入境隨俗”的好。這是表示你重視他們的規(guī)定,也很有誠意來面試,如果對這個(gè)過程嫌麻煩,可能會失去你們唯一互相了解的機(jī)會。錯誤二:穿著不整潔你腦袋里在想什么,會經(jīng)由各種不同的方式表達(dá)出來。溝通不僅僅局限於語言這一個(gè)管道而已。有些專家堅(jiān)持衣履要光鮮,儀容要修潔,保持成功者的相貌,讓你在求職時(shí)就呈現(xiàn)出一付已經(jīng)走馬上任的風(fēng)光氣勢。這時(shí),傳達(dá)出來的訊息是什么?“我認(rèn)為我絕對能夠勝任這份工作。”內(nèi)心的訊息同時(shí)也可以以其他的方式來傳達(dá):■端正的姿勢■握手堅(jiān)定■步伐自信■ 鎮(zhèn)靜自若的外觀(即雙手交握置膝,而不是不安地?fù)芘募蛞律?。禁忌三:打腫臉充胖子,不具備雇主需要的能力卻膨脹自己如果你資歷過人,對產(chǎn)業(yè)狀況了若指掌,又具備該職位所需的科技知識,更是如虎添翼,這時(shí),就可以要求一個(gè)合理的薪水?傊,要求待遇必須腳踏實(shí)地,不會眼高手低。如果不是你熟悉的領(lǐng)域,絕對不要打腫臉充胖子。因?yàn)椋思腋赌愣嗌馘X,就會要求多少的回饋;如果你要求的過火,即使一時(shí)得到了雇主的信任而得到工作,實(shí)際上線後很快的就會造成雇主的失望,當(dāng)然也可能很快的離職。
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