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職場人士如何寫好工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-06-28 07:46:23 職場 我要投稿
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職場人士如何寫好工作計(jì)劃

  眾所周知,在國民經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,有“五年計(jì)劃”;在公司經(jīng)營領(lǐng)域,會(huì)有三年、五年、甚至十年計(jì)劃;在家庭理財(cái)和個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面,最好也有個(gè)近期、中期和遠(yuǎn)期的計(jì)劃。下面小編為大家介紹職場人士如何寫好工作計(jì)劃,歡迎閱讀。

職場人士如何寫好工作計(jì)劃

  對于多數(shù)職場人士來說,大約每年都得寫《工作計(jì)劃》。當(dāng)然,當(dāng)作業(yè)交給老板的居多,但小編依然建議你嚴(yán)肅對待,認(rèn)真寫好當(dāng)年的工作計(jì)劃,并遵照執(zhí)行。我們先來解決技術(shù)問題,即怎樣才能寫好工作計(jì)劃?

  1.搞清目的,確定錨點(diǎn):

  如前所述,工作計(jì)劃的核心目的是讓你的老板知道你未來打算干什么,因此錨點(diǎn)是公司交辦給你的工作任務(wù)。你入職時(shí),《入職要約》里肯定對你的主要職責(zé)有成文規(guī)定,但隨著在公司工作年限的增加,當(dāng)初的條目未必一直都完全適合,每年老板給你布置的工作任務(wù)更加具體,正常情況下難度也會(huì)越來越高。因此寫工作計(jì)劃之前,先弄清自己的任務(wù),和老板談清楚,你到底是干啥的;

  2.先寫個(gè)綜述:

  如果你一直都跟著同一個(gè)老板,你做這份工作的年限、基本能力、過往業(yè)績等基本信息他(她)應(yīng)該都掌握了,這種情況下背景性質(zhì)的信息無須贅述。但如果你剛換了新老板,成文的背景介紹不能省略,一定要讓對方掌握上述基礎(chǔ)信息,這是管理老板對你期望值的重要舉措,不可不察;

  3.確定當(dāng)期目標(biāo):

  此前提到過,正規(guī)的公司每年都會(huì)讓雇員簽署“狗屎”(GoalSheet),明確列出當(dāng)期員工應(yīng)當(dāng)達(dá)成的目標(biāo)——往往是最低目標(biāo)。本著“多做就是賺到”的積極心態(tài),灑家建議你把公司給你的“狗屎”拔高一些,督促自己事事皆盡全力,時(shí)間久了,你定然會(huì)脫穎而出;

  4.把工作目標(biāo)具體化:

  這個(gè)環(huán)節(jié)可以采用所謂“SMART”規(guī)劃法,即工作目標(biāo)要Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-Bound。換言之,你必須把工作目標(biāo)細(xì)分為清晰、可量化、可達(dá)成、相關(guān)性高、且有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)的條目,讓你和你老板一目了然,可定期檢視(這也是給你做年底總結(jié)并和老板談薪酬的日;A(chǔ));

  5.列明已有資源:

  除了你正確的態(tài)度、有效的方法、憂郁的眼神、稀疏的胡茬子、和神乎其技的刀法以外,你手頭有哪些現(xiàn)成的資源可確保你達(dá)成使命?如同戰(zhàn)士上沙場,先清點(diǎn)一下裝備,兜里有糧,腰里有錢,手里有槍,心中不慌;

  6.列明限制條件:

  這點(diǎn)尤其關(guān)鍵,缺什么要什么,趁著這會(huì)兒趕緊和老板提要求,無論是資金、權(quán)限還是人力,只要你認(rèn)為能幫助你達(dá)成目標(biāo),盡管和老板提。即使你的老板不是那種又讓馬跑又不讓馬吃草的混球,也要提要求,否則任務(wù)完不成,你連個(gè)解釋的機(jī)會(huì)都沒有;

  7.除了人,還是人:

  事兒都是人做的,除了你自己以外,有人和你配合或向你提供支援嗎?是否靠譜?萬一有人掉鏈子了怎么辦?如你所知,職場上的所謂權(quán)力,無非就是對資金和人員的影響力。灑家并非建議你拉幫結(jié)派搞小團(tuán)伙小艦隊(duì),但你必須要知道誰干活靠得住,和你能否尿一個(gè)壺里。你能就公司的某個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)組建團(tuán)隊(duì),哪怕不是常年的部門設(shè)置,這些人日常也不向你直接匯報(bào),也是你有權(quán)力的表現(xiàn);

  8.實(shí)施方案:

  上述環(huán)節(jié)都搞清楚了,寫個(gè)具體的實(shí)施方案,什么人做什么事,什么時(shí)間點(diǎn)達(dá)成什么目標(biāo),把最重要的里程碑節(jié)點(diǎn)寫出來,這是確保工作任務(wù)按時(shí)、按量、按預(yù)算完成的基準(zhǔn);

  9.備用計(jì)劃:

  哪些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題?會(huì)出現(xiàn)什么問題?哪些問題是你能控制或解決的?哪些是超出你能力或權(quán)限的?有什么應(yīng)對措施或應(yīng)急預(yù)案?執(zhí)行任務(wù)的基準(zhǔn)情形是什么?最壞情形是什么?

  10.你的計(jì)劃你做主:

  是你執(zhí)行計(jì)劃,不是計(jì)劃執(zhí)行你。你在自己的工作計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)是核心,你要讓你的老板知道你對完成這份計(jì)劃的獨(dú)特價(jià)值與不可替代性。如果一份工作換誰都能做,誰都能做好,那還要你干什么。因此,小結(jié)時(shí)說一下自己的功效,不是夸自己(任務(wù)完成甚至超標(biāo)了寫總結(jié)時(shí)再掄圓了夸,現(xiàn)在還沒到時(shí)候),而是讓你老板有信心,幫你爭取資源時(shí)底氣也足。

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