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電腦財(cái)務(wù)文件整理技巧
財(cái)務(wù)不僅是國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門、各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過(guò)程中客觀存在的資金運(yùn)動(dòng)及資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，更主要的是財(cái)產(chǎn)和債務(wù)，即資產(chǎn)和負(fù)債等。小編特地為大家整理了電腦財(cái)務(wù)文件整理技巧，僅供參考!
Word
1. 裁剪圖片。根據(jù)形狀對(duì)圖片進(jìn)行裁剪，如將圖片裁剪成心形或星形。方法是：選取圖片，然后單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡的“大小”選項(xiàng)組中的“裁剪”按鈕。
2. 隱藏功能區(qū)。在Word 2007和2010中，同時(shí)按住Ctrl鍵和F1鍵即可隱藏功能區(qū)。再次同時(shí)按住Ctrl鍵和F1鍵，或者雙擊功能區(qū)中的任意一個(gè)選項(xiàng)卡，即可恢復(fù)顯示功能區(qū)。
3. 日期選取器。如果想為你的文檔添加一個(gè)日期選取器(可單擊的日歷)，可以采用如下的方法：在功能區(qū)中選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，然后單擊“控件”選項(xiàng)組中的“日期選取器內(nèi)容控件”圖標(biāo)。如果功能區(qū)內(nèi)沒(méi)有顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，請(qǐng)選擇“文件”→“選項(xiàng)”→“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，然后在右側(cè)窗格中選中“開(kāi)發(fā)工具”復(fù)選框。
4. 剪貼板歷史記錄。“剪貼板”會(huì)保存最近24項(xiàng)剪貼記錄。若要瀏覽(和粘貼)任何一項(xiàng)記錄，可以單擊功能區(qū)中的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后單擊“剪貼板”選項(xiàng)組右下角的向下箭頭圖標(biāo)即可。
5. 導(dǎo)航圖。在Word 2010中，如果想要查閱文檔結(jié)構(gòu)或者切換到文檔的其他部分，可同時(shí)按住Ctrl鍵和F鍵(或者在“視圖”選項(xiàng)卡中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框)。在Word 2003或更早的版本中，可選擇“視圖”菜單中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)。
6. 設(shè)置分頁(yè)符和換行符。若要插入分頁(yè)符，可同時(shí)按住Ctrl鍵和Enter鍵；若要插入換行符，但又要繼續(xù)該段落，可同時(shí)按住Shift鍵和Enter鍵。
7. 拆分視圖。若想同時(shí)查閱同一Word文檔的兩個(gè)部分，可以拖動(dòng)滾動(dòng)欄頂端的拆分欄(或在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“拆分”按鈕)，將拆分線定位在想要的位置即可。
8. 定位文檔開(kāi)頭或結(jié)尾。若要跳轉(zhuǎn)至文檔的開(kāi)頭(或結(jié)尾)，同時(shí)按住Ctrl鍵和Home鍵(或Ctrl鍵和End鍵)即可。
9. 在表格中插入制表符。若要在表格單元格中插入制表符，同時(shí)按住Ctrl鍵和Tab鍵即可。
10. 水平編號(hào)的項(xiàng)目符號(hào)。若要在表格中對(duì)列標(biāo)題編號(hào)，可選擇第一行，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“編號(hào)”圖標(biāo)。
11. 移動(dòng)表格行。若要向上或向下移動(dòng)表格行，可選中此行，然后同時(shí)按住Alt鍵、Shift鍵和↑鍵或↓鍵。
12. 制表位。若要添加制表位，可單擊選中段落中的任意位置，然后在標(biāo)尺上單擊相應(yīng)位置以設(shè)置制表位。若要更改插入的制表位類型，可以重復(fù)單擊位于標(biāo)尺左側(cè)的制表符圖標(biāo)，直至出現(xiàn)想要的制表位類型。若要?jiǎng)h除制表位，直接將其拖出標(biāo)尺即可。注意：要顯示標(biāo)尺，在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”選項(xiàng)組中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框即可。
13. 快速找到最近編輯的位置。若要返回到最近一次執(zhí)行編輯的位置，同時(shí)按住Shift鍵和F5鍵即可。
14. 同義詞庫(kù)。若要在同義詞庫(kù)中尋找同義詞，可選中此單詞，然后同時(shí)按住Shift鍵和F7鍵。
15.控制連續(xù)連字符。為了限制連續(xù)連字符的數(shù)量，可采用如下方法：在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組內(nèi)，單擊“斷字”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“斷字選項(xiàng)”選項(xiàng)，調(diào)整“連續(xù)斷字次數(shù)限為”微調(diào)框至合適的設(shè)置，單擊“確定”按鈕即可。
16. 快速添加實(shí)線。要?jiǎng)?chuàng)建實(shí)線，首先在空白行的最左邊位置輸入至少3個(gè)連字符，然后按Enter鍵。要?jiǎng)?chuàng)建較粗的線，可按住Shift鍵并輸入至少3個(gè)下劃線，然后按Enter鍵。
17. 復(fù)選框。若要在Word 2010內(nèi)插入可單擊的復(fù)選框，可選擇“文件”→“選項(xiàng)”→“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，激活“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡的“控件”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“復(fù)選框內(nèi)容控件”圖標(biāo)，即可在文檔中添加一個(gè)可使用的復(fù)選框。
PowerPoint
注意：以下所有PowerPoint技巧應(yīng)用于處于幻燈片放映模式的PowerPoint。
18. 幻燈片跳轉(zhuǎn)�？梢蕴D(zhuǎn)到某張?zhí)囟ǖ幕脽羝�，方法是輸入幻燈片編�?hào)，然后按Enter鍵。
19. 顯示隱藏的幻燈片。按H鍵可以使演示文稿前進(jìn)到下一張隱藏的幻燈片進(jìn)行放映。
20. 返回第一張幻燈片�？焖俜祷氐谝粡埢脽羝姆椒ㄈ缦拢和瑫r(shí)按住鼠標(biāo)左右鍵，持續(xù)按住兩秒即可(或者按數(shù)字1鍵，然后按Enter鍵)。
21. 空白屏幕。顯示空白屏幕(或從空白屏幕返回到幻燈片放映)的方法是按B鍵或句點(diǎn)鍵。
22. 在幻燈片放映時(shí)標(biāo)注。在顯示演示文稿時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵和P鍵，可以將指針從箭頭變?yōu)殇摴P圖標(biāo)以標(biāo)注幻燈片放映，按Esc鍵可改回指針。按E鍵可擦除注釋。
23. 顯示幻燈片列表。在顯示演示文稿時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵和S鍵可顯示帶有幻燈片標(biāo)題的所有幻燈片列表，然后雙擊選擇某個(gè)幻燈片即可直接跳轉(zhuǎn)到該幻燈片。
24. 將幻燈片放映發(fā)布為視頻。首先在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”選項(xiàng)組中選擇“錄制幻燈片演示”→“從頭開(kāi)始錄制”選項(xiàng)，記錄帶有旁白的幻燈片放映。錄制結(jié)束后，在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“保存并發(fā)送”→“創(chuàng)建視頻”選項(xiàng)。
Outlook
25. 同時(shí)打印多封電子郵件。若要同時(shí)打印多封電子郵件，可按住Ctrl鍵并選中需要打印的多封電子郵件，然后選擇“文件”→“打印”→“備忘錄”→“打印”選項(xiàng)。
26. 通過(guò)拖動(dòng)文件創(chuàng)建Outlook任務(wù)。將文件從“資源管理器”窗口中拖出并放置在Outlook導(dǎo)航窗格的“任務(wù)”按鈕上，就會(huì)打開(kāi)一個(gè)帶有附件的新任務(wù)。填入其他信息后，單擊“保存并關(guān)閉”按鈕。
27. 連接電子郵件線程。尋找相關(guān)電子郵件時(shí)，不需要打開(kāi)消息，而是直接右擊它，然后在彈出菜單中選擇“查找相關(guān)項(xiàng)”→“此對(duì)話中的消息”命令。“高級(jí)查找”對(duì)話框?qū)?huì)打開(kāi)，其中匯總了所有相關(guān)電子郵件。
28. 設(shè)置消息回復(fù)提醒。右擊需要設(shè)置提醒的消息，選擇“后續(xù)標(biāo)志”→“添加提醒”命令。在打開(kāi)的“自定義”對(duì)話框中，設(shè)置“截止日期”，并確保選中“提醒”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。
29. 消除多余線程。若要消除多余的電子郵件線程，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“刪除”選項(xiàng)組內(nèi)，單擊“清理”按鈕，然后選擇“清理對(duì)話”選項(xiàng)以消除當(dāng)前消息中的多余線程；或者選擇“清理文件夾”選項(xiàng)以消除整個(gè)文件夾的多余線程。注意：這個(gè)功能不能用于Microsoft Exchange，除非啟用“使用緩存Exchange模式”。否則，“清理”功能將不能使用。
30. 按照對(duì)話瀏覽電子郵件消息。在“視圖選項(xiàng)卡”的“對(duì)話”選項(xiàng)組內(nèi)選擇“顯示為對(duì)話”復(fù)選框，然后單擊“所有文件夾”或“此文件夾”按鈕。注意：此功能只應(yīng)用于電子郵件按接收日期排列的情況。否則，“對(duì)話”選項(xiàng)組將不能使用。
31. 快速測(cè)試剛編寫(xiě)的消息中的超鏈接。按住Ctrl鍵并單擊超鏈接，在新瀏覽器窗口中打開(kāi)該超鏈接以確認(rèn)其是否正確運(yùn)行。
Excel
32. 輸入當(dāng)天日期。若要在Excel中輸入當(dāng)天日期，同時(shí)按住Ctrl鍵和；(分號(hào))鍵即可。
33. 選擇數(shù)據(jù)。若要選擇大范圍的連續(xù)數(shù)據(jù)單元格，可選擇該范圍內(nèi)的任一單元格并同時(shí)按住Ctrl鍵和A鍵。
34. 快速定義名稱。選定一個(gè)表格范圍(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法)，同時(shí)按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵，選擇合適的復(fù)選框以指示行標(biāo)簽(列標(biāo)簽)的位置，然后單擊“確定”按鈕即可。這個(gè)操作將快速地為每一行和每一列創(chuàng)建已定義的名稱(按F5鍵可查看結(jié)果)。
35. 自動(dòng)求和的快捷方式�！白詣�(dòng)求和”工具是快速的，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然后同時(shí)按住Alt鍵和=鍵，這會(huì)像“自動(dòng)求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數(shù)。
36. 快速將公式的列轉(zhuǎn)換為值。選中包含公式的列，右擊并向右拖動(dòng)整列，然后將其拖回原位，釋放鼠標(biāo)按鍵，然后從彈出菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”命令即可。
37. 保留前導(dǎo)零。往Excel中粘貼數(shù)字時(shí)，若要保留前導(dǎo)零，則首先將單元格格式化為“文本”，然后使用右擊彈出菜單中的“選擇性粘貼”→“文本”選項(xiàng)粘貼該數(shù)據(jù)。
38. 下拉列表技巧。要在工作簿上創(chuàng)建下拉列表，可引用不同工作簿上的數(shù)據(jù)列表，選中該列表，然后通過(guò)“公式”選項(xiàng)卡對(duì)其命名，方法是選擇“定義名稱”選項(xiàng)，然后輸入一個(gè)名稱(例如employees)，并單擊“確定”按鈕。然后，在不同的工作簿上，通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡創(chuàng)建一個(gè)下拉列表，方法是選擇“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，然后在打開(kāi)的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項(xiàng)，并在“源”框中輸入“=”符號(hào)和定義的名稱(例如，輸入“=employees”)，最后單擊“確定”按鈕。
39. 自定義功能區(qū)。Excel 2010允許用戶創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡，方法如下。右擊任意功能區(qū)選項(xiàng)卡，從彈出菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，然后單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕，使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令，最后單擊“確定”按鈕。
40. 快速創(chuàng)建圖表。若要快速創(chuàng)建圖表，可選中需要針對(duì)其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11鍵。
計(jì)算機(jī)工作站
41. 人機(jī)工程。將顯示器放置在與眼睛水平的位置，這樣能讓你工作更長(zhǎng)的時(shí)間，減少疲勞。將鍵盤(pán)放置在能夠讓你的雙臂平行于地面的位置(而不是放在在辦公桌的邊緣)可確保手腕和手的適當(dāng)血液流動(dòng)。
42. 照明。自然光、熒光燈和白熾燈照明的混合光有助于避免眼睛疲勞，同時(shí)會(huì)使你的工作更富有成效。
43. 電腦椅。將帶輪子的電腦椅放置在堅(jiān)硬的地板或有地毯保護(hù)的地方，這樣可以在使用計(jì)算機(jī)時(shí)適當(dāng)?shù)匾苿?dòng)電腦椅，同時(shí)可以從電腦椅上舒適地坐下和起身。
44. 符合人體工學(xué)的鍵盤(pán)。符合人體工學(xué)的鍵盤(pán)會(huì)適應(yīng)手臂自然的弧度，從而有效降低對(duì)手腕的傷害。
網(wǎng)站和免費(fèi)的材料
45. 分享較短的鏈接。在與別人分享鏈接時(shí)，盡量發(fā)送較短的URL(網(wǎng)頁(yè)地址)�？梢栽趖inyurl.com上將長(zhǎng)URL免費(fèi)轉(zhuǎn)換成短URL。
46. 查看附近的油價(jià)。Gas Buddy(gasbuddy.com)公司通過(guò)網(wǎng)頁(yè)版和智能手機(jī)應(yīng)用這兩種方式提供客戶所在位置附近的油價(jià)列表(按從低到高的順序排列油價(jià))，智能手機(jī)應(yīng)用還能通過(guò)導(dǎo)航方式帶領(lǐng)客戶到達(dá)目的地。
47. 查找電話號(hào)碼。White Pages(whitepages.com)提供免費(fèi)查詢住宅和商用電話、地址及進(jìn)行反向查詢的服務(wù)，它通常是比對(duì)相同服務(wù)收費(fèi)的許多網(wǎng)站更好的選擇。
48. 謝絕來(lái)電登記處。為了盡量減少騷擾電話，可訪問(wèn)國(guó)家謝絕來(lái)電登記處(donotcall.gov)以添加你的電話號(hào)碼并報(bào)告騷擾電話。
49. 拓展思維。Ted網(wǎng)站(Ted.com)提供超過(guò)一千個(gè)來(lái)自世界各地的、有趣的、有見(jiàn)地的、令人深思的演講和思想。
50. 視頻電子郵件。在Eyejot網(wǎng)站(eyejot.com)中可以錄制和發(fā)送免費(fèi)的視頻電子郵件。
51. 視頻會(huì)議附加功能。Skype(skype.com)不僅提供免費(fèi)的計(jì)算機(jī)間視頻會(huì)議，它也提供更多升級(jí)選項(xiàng)，例如呼叫轉(zhuǎn)移、會(huì)議錄制、屏幕共享、計(jì)算機(jī)與手機(jī)間的通訊和最多50人同時(shí)參與的會(huì)議。
52. 調(diào)查。訪問(wèn)surveymonkey.com可以創(chuàng)建并發(fā)送在受訪者提交時(shí)自動(dòng)制作成表格的免費(fèi)調(diào)查。單擊“Sign Up FREE”按鈕以建立一個(gè)免費(fèi)的賬戶，然后就可以根據(jù)指示創(chuàng)建并發(fā)送自定義的調(diào)查。
53. 加密電子郵件。要發(fā)送加密的電子郵件給沒(méi)有使用加密方法的某個(gè)人，可訪問(wèn)hushmail.com網(wǎng)站，單擊“Sign up for free email”按鈕以建立一個(gè)賬戶。登錄該賬戶，起草電子郵件，添加附件，并設(shè)置安全問(wèn)題和答案，然后單擊Send按鈕(或許還要打電話給收件人以確保他或她知道安全問(wèn)題的答案以將郵件解密)。
54. 尋找更低價(jià)格。通過(guò)訪問(wèn)pricegrabber.com可以對(duì)13000多個(gè)零售商的數(shù)百萬(wàn)種商品進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，方法是在該網(wǎng)站中輸入一個(gè)搜索關(guān)鍵詞，然后利用左邊窗格中的選項(xiàng)縮小搜索范圍。
55. Open Office�？梢栽趏penoffice.orgs上免費(fèi)獲得Open Office應(yīng)用程序套件，該套件包括文本文檔、電子數(shù)據(jù)表、演示文稿、畫(huà)圖和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。
56. 計(jì)算機(jī)實(shí)用工具。CPU-Z是一個(gè)能夠顯示電腦信息的免費(fèi)實(shí)用工具，提供計(jì)算機(jī)機(jī)型、芯片組、內(nèi)存詳情、BIOS品牌和版本等信息，以及有關(guān)計(jì)算機(jī)插槽的相關(guān)信息(tinyurl.com/7somo2d)。
57. 遠(yuǎn)程訪問(wèn)。LogMeln(logmein.com)提供免費(fèi)的遠(yuǎn)程訪問(wèn)功能，使你可以在任意有網(wǎng)絡(luò)的地方遠(yuǎn)程連接計(jì)算機(jī)。
58. 硬盤(pán)加密。Truecrypt提供免費(fèi)硬盤(pán)(或USB閃存盤(pán))加密服務(wù)以更加安全地保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)(truecrypt.org)。
59. 基于云的硬盤(pán)。微軟提供免費(fèi)的50G SkyDrive，用戶可以在其中上傳并分享文件和照片。同時(shí)，用戶會(huì)收到一個(gè)免費(fèi)的電子賬戶以及免費(fèi)的試用版Excel 2010、Word 2010和PowerPoint 2010，只需要在windowslive.com上注冊(cè)一個(gè)免費(fèi)的Windows Live賬戶即可。Google(tinyurl.com/7mj7nwe)和iCloud(icloud.com)也提供相似的服務(wù)。
60. Microsoft Office。高校學(xué)生能分別以65美元和100美元的價(jià)格購(gòu)買Windows 7Professional和Office 2010Professional。要求提供以.edu結(jié)尾的有效電子郵件(tinyurl.com/73chupq)。
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