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面試官:企業(yè)形象的代表

時間:2022-07-12 03:35:53 面試 我要投稿
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面試官:企業(yè)形象的代表

面試 過程的重要性不言而喻。對企業(yè)來講,面試官 代表企業(yè),他的表現(xiàn)直接反映了企業(yè)形象;對應(yīng)聘者而言,面試是道門檻,最終決定是否被錄用。

面試官:企業(yè)形象的代表

面試官如何應(yīng)對面試?面試如何順利進(jìn)行?面試官應(yīng)該注意哪些問題?……這些是面試官常常遇到的問題。然而,不是所有的面試官都能運(yùn)用自如。下面幾條是我面試工作的心得體會,愿與同行一起分享。

一、面試流程

1、握手、自我介紹

這是面試的第一步,也是大多數(shù)面試官往往忽視的一個細(xì)節(jié)。

作為面試官,首先伸出手來主動與應(yīng)聘者握手,會讓對方感到幾分親切,也會消除一些應(yīng)聘者的緊張心理。

接下來就是自我介紹。我的開場白是這樣的:“歡迎您前來應(yīng)聘。我叫戴敏,是公司的XX(職位),本次面試由我負(fù)責(zé),我們大約要用1個小時。”

把面試的耗時告知應(yīng)聘者,體現(xiàn)出公司“以人為本”的理念。作為面試官,不要高高在上,應(yīng)該確實(shí)為應(yīng)聘者著想。有些應(yīng)聘者,當(dāng)天可能還要到其他公司去面試。如果在你這兒耽誤很多時間,必然會延誤其他公司的面試。另外,這樣的自我介紹,也會給應(yīng)聘者一個比較“專業(yè)”的面試印象公司不錯,面試官比較專業(yè)!

2、落坐閑聊

落坐后,先斟茶倒水,而后切入話題。

有些面試官在面試時,往往不給應(yīng)聘者一杯水喝。試想,某些應(yīng)聘者路途比較遠(yuǎn),再加上天氣炎熱和心理緊張因素,應(yīng)聘者是多么渴望一杯水啊。

接下來,話題可以從閑聊開始。比如,可以問一下應(yīng)聘者抵達(dá)公司所花的時間,今天的天氣狀況,今天的時事要聞,等等。這樣的閑聊幾分鐘即可,切不可太長,更不能被應(yīng)聘者牽著“鼻子”走。

閑聊可以舒解應(yīng)聘者緊張的心理。實(shí)踐表明,一旦應(yīng)聘者的心情放松下來后,接下來的面試一般會比較順利,而且也有助于面試官的判斷,因?yàn)樾那榉潘傻娜艘话阏f的都是真話,其心理防線也不會很嚴(yán)實(shí)。事實(shí)上,對面試官來說,閑聊也是面試。試想,如果應(yīng)聘者回答不出路途的耗時,是否可以說明他的工作不細(xì)呢?

3、薪水待遇介紹

閑聊過后,先簡單介紹一下公司概況、職位要求以及公司的基本工作規(guī)范,而后重點(diǎn)、詳細(xì)地告知薪水待遇和福利。

在介紹公司概況、職位要求以及公司的基本工作規(guī)范時,要簡明扼要。為此,事先要作充分準(zhǔn)備。一個一個地重復(fù)介紹這些內(nèi)容,必然會延長面試的時間。我的做法是:當(dāng)約定的面試時間一到,就集中介紹公司概況、職位要求、公司的基本工作規(guī)范以及薪水待遇。

這是一個雙向選擇的時代。薪水待遇是應(yīng)聘者心中的一個重要砝碼。有的面試官認(rèn)為,薪水待遇應(yīng)該保密,初次面試不能講明。我倒認(rèn)為,將薪水待遇透明開來,未必是件壞事,可以大大縮短招聘到合適人選的時間。試想,如果一開始不談薪資,可能你認(rèn)為合適的人選,經(jīng)過幾個輪次的面試,最后,應(yīng)聘者卻不愿意到崗,這不是竹籃打水一場空嘛既浪費(fèi)了雙方的時間,又消耗了招聘成本。事實(shí)上,一個公司的薪資待遇是永遠(yuǎn)不可能做到保密的。

4、疑點(diǎn)提問

閑聊過后,轉(zhuǎn)為面試正題疑點(diǎn)提問。

對于簡歷表上的疑點(diǎn),事先要列出面試問題。對此,面試前面試官一定要認(rèn)真細(xì)致地閱讀求職表,努力找出求職者的疑點(diǎn)。提問疑點(diǎn)的目的就是設(shè)法搞清事實(shí)真相。一般來說,疑點(diǎn)有以下幾條:

(1)工作時間是否存在空白段

面試官要問應(yīng)聘者,在“空白段”時間里干什么去了?是“充電”,還是休息;是調(diào)查市場,還是回顧總結(jié)。從這個“空白時間段”可以反映出應(yīng)聘者的求職心態(tài),是迫切要求上崗,還是帶著無所為的心態(tài)。

(2)為什么頻繁跳槽

在一個公司工作一年,應(yīng)該算是“初級階段”,這一年時間,公司花了成本培訓(xùn)你,鍛練你,而你剛熟悉了業(yè)務(wù),卻要遠(yuǎn)走高飛,用意何在?對此,一定要問出個一五一十,切忌含糊其辭。

(3)追問離職的真正原因

離職的原因很多,但實(shí)踐表明,許多求職者不愿說出離職的真正原因,往往以“謀求個人發(fā)展”或“身體不適”等原因搪塞。

此時,你一定要刨根問底:你如何規(guī)劃你的職業(yè)生涯?身體怎么不舒服?是不是不適應(yīng)公司的文化?是不是與老板吵架了?等等。總之,面試官要想方設(shè)法問出求職者的真正離職原因。因?yàn),這個問題可以或多或少地反映出應(yīng)聘者的性格特征。

(4)最近獲得哪些新技能

什么叫文盲?用現(xiàn)代的觀點(diǎn)看,不學(xué)新知識就是文盲。80年代的大學(xué)生,如果沒有與時俱進(jìn),應(yīng)該算是新一代“文盲”了。為此,你可以這樣提問:“您最近看什么書?”,“您最喜歡看的電視欄目是什么?”,“最近您獲得什么新技能?”等等,從中可以反映出應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)力。

5、STAR提問

對于職位要求的提問,是面試的重點(diǎn)。

事先,面試官要根據(jù)每一項(xiàng)職位要求列出對應(yīng)的問題,問題不必太多,2、3個即可。這樣,多項(xiàng)職位要求的問題累計(jì)起來可以達(dá)到10個左右。耗時也不要太長,大約15-20分鐘。

對于職位要求的提問,要滿足STAR原則,即每個問題都要涵蓋情形(SITUATION)、任務(wù)(TASK)、行動(ACTION)和結(jié)果(RESULT)。

例如,我們首先要了解應(yīng)聘者是在一個什么樣的情形(SITUATION)之下取得銷售業(yè)績的。接著,我們要了解應(yīng)聘者為了完成工作,上司賦予了哪些工作任務(wù)(TASK)。接下來,我們要了解應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)采取了哪些行動(ACTION)。最后,我們才來關(guān)注結(jié)果(RESULT)。

6、結(jié)束面試

當(dāng)你覺得應(yīng)該結(jié)束本次面試的時候,你可以這樣告知應(yīng)聘者:“您還有什么問題要問嗎?”。等你一一作答后,本次面試也該結(jié)束了。

這時,應(yīng)聘者往往急切地盼望面試的結(jié)果,你可以這樣回答:“感謝你前來面試。這是第一次面試,如果順利的話,我們會在一周內(nèi)給你回話,準(zhǔn)備第二輪也是最后一輪面試,你看怎么樣?”

至此,全部面試結(jié)束。上述面試過程中,“自我介紹”占幾分鐘,“落坐閑聊”占5分鐘,“薪資待遇介紹”占5分鐘,“疑點(diǎn)提問”占15分鐘,“STAR提問”占20分鐘,“結(jié)束面試”占幾分鐘,估計(jì)總共耗時約1個小時。

二、我的面試觀

1、“守時”是應(yīng)聘者的低線

“守時”是對職場人士最起碼的要求。應(yīng)聘者如果不守時,我一般不予考慮不給初次面試機(jī)會。

2、不要求應(yīng)聘者“自我介紹”

因?yàn),?yīng)聘者的基本情況簡歷上比較清楚,沒有必要再浪費(fèi)時間。要求應(yīng)聘者作“自我介紹”的唯一理由是,面試官根本沒有認(rèn)真、仔細(xì)地閱讀分析應(yīng)聘者的簡歷。

3、即使是對落選者,也要打個電話

對落選者不打電話的現(xiàn)象,比比皆是。對于這樣的招聘單位,我對落選者的意見是:以后不要再次應(yīng)聘該單位,更不要購買他們的商品。因?yàn),他們不值得你去尊重?/p>

對于落選者,如果一個一個地打電話通知,確實(shí)會浪費(fèi)時間。為此,我的做法是,真誠地告知自己的電話,請他們在適當(dāng)?shù)臅r候打來電話詢問。實(shí)踐表明,許多落選者后來成為公司的“人才庫”,也成了我的好朋友。在他們眼里,我就是公司,我和公司都很真誠。

4、作好筆記

面對眾多的應(yīng)聘者,為了有助于判斷和甄選,面試官一定要邊提問邊作好筆記。為了不使應(yīng)聘者引起歧義,你可以這樣跟對方說明做筆記的用意:“為了有助于我們?nèi)蘸蟮呐袛嗪驼邕x,面試中,我要做些筆記,請您不要介意!边有一點(diǎn)要注意,筆記本以應(yīng)聘者不能看清為宜。為此,面試官司應(yīng)與應(yīng)聘者保持適當(dāng)?shù)木嚯x,當(dāng)然,切不可在膝上作筆記。