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職場互遞名片的禮儀應(yīng)該是怎樣的

時間:2022-06-29 00:04:57 職場動態(tài) 我要投稿
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職場互遞名片的禮儀應(yīng)該是怎樣的

  互遞名片是商業(yè)交往的第一個標(biāo)準(zhǔn)官式動作,也是職場商務(wù)人士快速認(rèn)識,并搜索共同話題的最有效方法,那么知道職場遞名片中的注意事項(xiàng)嗎?正確的職場互遞名片禮儀,是新入職的職場人所需要了解,避免犯了低級錯誤,而給對方留下不好的印象。

職場互遞名片的禮儀應(yīng)該是怎樣的

  名片是標(biāo)示姓名及其所屬組織、公司單位和聯(lián)系方法的紙片,是商務(wù)人士的必備溝通交流工具。在我們從業(yè)之初,設(shè)計及印制名片是首要任務(wù),于名片空白處或背面寫下個人資料,以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能體現(xiàn)你的個人風(fēng)格,但發(fā)送名片的時機(jī)與場合可是一門學(xué)問。

  若想適時地發(fā)送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意正確的職場互遞名片的禮儀:

  1. 首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

  2. 出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  3. 處在一群彼此不認(rèn)識的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識你。

  4. 不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

  5. 對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。

  6. 除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

  7. 無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時發(fā)送,因?yàn)榇藭r只宜從事社交而非商業(yè)性活動。

  8. 遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關(guān)照。”

  9. 接名片時要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。

  10. 破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。

  11. 交換名片時如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。

  名片的管理

  名片這樣有用,但是你是否對收到的名片進(jìn)行了有效的管理?你是不是有過這種情況:參加一次人際活動之后,名片收到了一大把,你往家里或辦公室里隨手一放,可是有一天,你急于尋找一位曾經(jīng)結(jié)識的朋友幫忙,卻東找西翻,就是找不到他留給你的名片和聯(lián)系方法。

  因此,對名片的管理十分必要。首先,當(dāng)你和他人在不同場合交換名片時,務(wù)必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結(jié)束后,應(yīng)回憶復(fù)習(xí)一下剛剛認(rèn)識的重要人物,記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù),以備更好的管理歸檔,說不定哪天可以為你的職場發(fā)展平鋪路。

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