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職場中怎么與別人溝通

時間:2022-06-29 09:56:27 品才頭條 我要投稿
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職場中怎么與別人溝通

  我們都知道,在職場中溝通是非常重要的。積極有效的溝通不僅有利于我們?nèi)粘5墓ぷ鏖_展,對于我們?nèi)蘸蟮穆殬I(yè)發(fā)展也有很大的幫助。那么在職場中怎么與別人溝通呢,畢老師來和大家說一說。

職場中怎么與別人溝通

  1、把握角色定位

  溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個維度應(yīng)該還是互動的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識。

  尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。

  2、學(xué)會傾聽

  理想的人際關(guān)系是建立在相互交流思想的基礎(chǔ)之上的。在直抒胸臆之前,先聽聽對方的話是很重要的。一個人越是有水平,他在聽別人講話時就越是認(rèn)真。

  傾聽對方講話的方式有: ⑴ 眼睛要注視對方(鼻尖或額頭,不要一直盯住對方的眼睛,那樣會使人不舒服)。 ⑵從態(tài)度上顯示出很感興趣,不時地點頭表示贊成對方。⑶身體前傾。⑷為了表示確實在聽而不時發(fā)問,如“后來呢?”。⑸不中途打斷別人的講話。⑹不隨便改變對方的話題。

  3、注意說話的語氣

  即便是為了證明你的觀點正確,想得到公認(rèn),但語言也不要有攻擊性。要保持一定的界線,盡量不要越線。不管怎樣,一種不滿對抗的語氣是不會奏效的。要堅定直接,也要沉著和諧。

  有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機時,帶著情緒去處理,不但不能解除警報,反而更會火上澆油。

  4、學(xué)會批評

  在交談過程中,如果不得不對對方提出批評,一定要委婉地提出來。明智的批評有以下幾個特點:⑴不要當(dāng)著別人的面批評。⑵在進(jìn)行批評之前應(yīng)說一些親切和贊賞的話,然后再以“不過”等轉(zhuǎn)折詞引出批評的方面,即用委婉的方式。⑶批評對方的行為而不是對方的人格。用協(xié)商式的口吻而不是命令的語氣批評別人。⑷就事論事。

  5、注意時機

  如果你對上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你的上司可不是個好主意。當(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。

  除此之外,要想獲得良好的人際關(guān)系,就要學(xué)會不失時機地贊美別人。當(dāng)然,贊美必須發(fā)自內(nèi)心。同時應(yīng)注意贊美他的具體的行為和變化,而不要籠統(tǒng)地夸這個人好。

  其實,在職場當(dāng)中,只要我們調(diào)整好自己的心態(tài),溝通上的問題一般都能解決。也只有這樣的人,才能保持良好的人際關(guān)系,在職場上暢通少阻,減少負(fù)面情緒,從而專注于自己的工作,促進(jìn)職業(yè)的發(fā)展。

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