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行政文員助理崗位職責(zé)（通用20篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政文員助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇1
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的.繳回。
六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇2
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。
3、核對(duì)并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì)。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類(lèi)文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的`管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的.整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇4
崗位職責(zé):
1、與用人部門(mén)溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類(lèi)招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開(kāi)拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的'親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動(dòng)性強(qiáng)。
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00工作輕松,無(wú)需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫(xiě)字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國(guó)家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇5
1.積極協(xié)助部門(mén)主任用心組織策劃每個(gè)周的員工培訓(xùn)，搜索和整理培訓(xùn)資料。從大家的角度全面思考衡量培訓(xùn)內(nèi)容的價(jià)值和實(shí)用性。培訓(xùn)內(nèi)容提前申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查，做好培訓(xùn)記錄等工作。
2.精心準(zhǔn)備每個(gè)月的文體活動(dòng)，通過(guò)實(shí)踐、篩選，對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目的可操作性和娛樂(lè)性全面考察。全面細(xì)致的制定詳細(xì)的游戲規(guī)則、人員、道具的統(tǒng)籌安排等工作并提前申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
3.各種文案的撰寫(xiě)工作。負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)主任撰寫(xiě)關(guān)于市場(chǎng)與對(duì)外單位的公函、可行性報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查研究、企劃部考核表的制定與使用、節(jié)假日、紀(jì)念日市場(chǎng)對(duì)外發(fā)送的.祝福短信的編寫(xiě)等。
4.協(xié)助主任每月組織開(kāi)展市場(chǎng)報(bào)紙的策劃工作如：稿件來(lái)源、撰寫(xiě)、收集、編排修改工作等。
5.對(duì)市場(chǎng)的培訓(xùn)、文體活動(dòng)等進(jìn)行文字及影像的記錄。
6.對(duì)檔案的檢查、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)工作。企劃負(fù)責(zé)的每一份文件、檔案都必須認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)上傳管理電子文檔，妥善保存文本文檔。
7.及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)網(wǎng)站及其他聯(lián)系網(wǎng)站，掌握自己市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的同時(shí)向其他同行業(yè)單位學(xué)習(xí)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇6
一、負(fù)責(zé)本公司企劃、協(xié)調(diào)及宣傳工作，對(duì)總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會(huì)負(fù)責(zé)。
二、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，全力為總經(jīng)理出謀劃策，適時(shí)提出各種相對(duì)成熟的經(jīng)營(yíng)、管理、改革建議或方案。
三、加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)工作的調(diào)查研究，全力協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作，努力促使公司整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
四、負(fù)責(zé)公司的人事招聘與培訓(xùn)、人事考核與測(cè)評(píng)等人力資源管理工作。研究科學(xué)的人力資源政策，努力激發(fā)公司全體員工的工作積極性。
五、負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度及重要管理文件的起草、修改，加強(qiáng)公司的制度體系建設(shè)，完善管理制度。
六、負(fù)責(zé)公司各種高級(jí)辦公會(huì)、各種大型展覽會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)的.相關(guān)籌備、協(xié)調(diào)、接待工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)著內(nèi)容豐富的企業(yè)文化建設(shè)。
八、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)管理及各種對(duì)外宣傳管理工作。協(xié)調(diào)各部門(mén)運(yùn)用一切可以運(yùn)用的方式方法，加強(qiáng)對(duì)外宣傳、塑造公司品牌形象。
九、總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會(huì)指定要求負(fù)責(zé)的其它工作。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇7
1、安排好每周/每期的老師及課表，并協(xié)調(diào)安排每期課程安排，。
2、加強(qiáng)教務(wù)工作的`管理意識(shí)，及時(shí)通知學(xué)員上課，課程計(jì)劃認(rèn)真實(shí)施；
3、教室安排與教具提供、教學(xué)教研資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品及時(shí)到位；
4、對(duì)老師進(jìn)行課時(shí)統(tǒng)計(jì)管理，確保各類(lèi)報(bào)表、檔案資料齊全規(guī)范；
5、處理學(xué)員服務(wù)投訴，解決學(xué)員投訴意見(jiàn)，提高學(xué)員滿意率；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇8
1、撰寫(xiě)郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助組織(通知)落實(shí)召開(kāi)各類(lèi)公司(級(jí))會(huì)議，提前做好會(huì)議活動(dòng)前準(zhǔn)備工作，會(huì)議內(nèi)容的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作;
3、協(xié)助總裁辦處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;
4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的'公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);
6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇9
行政助理崗位職責(zé)
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；
5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；
10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的`水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)；
2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)；
3.有較強(qiáng)的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇10
職責(zé)描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單；
職位要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；
4、善于與人溝通，有一定的`談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部！
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
行政文員助理崗位職責(zé) 篇11
1、公司的經(jīng)營(yíng)路線、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定
2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的`管理
6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政文員助理崗位職責(zé) 篇12
1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門(mén)。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂(lè)等活動(dòng)。
6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案，會(huì)議記錄，員工手冊(cè)的.管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10，負(fù)責(zé)日常的考勤情景，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇13
1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用禮貌用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)（或無(wú)犯罪記錄證明），供給擔(dān)保書(shū)的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的'檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。
7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議資料等）
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景，
14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，我們的工作就很完美了。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇14
一、輔助經(jīng)理工作
1）對(duì)各部門(mén)傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理；
2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；
3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；
4）詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容；
5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類(lèi)；
2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；
3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類(lèi)建檔；
4）做好廣告咨詢(xún)的記錄和交接；
5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；
6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類(lèi)證件及辦公物品的管理；
7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；
8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；
9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、紀(jì)律監(jiān)督
1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；
2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；
3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；
4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂(lè)、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話；
5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；
6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開(kāi)時(shí)電腦及時(shí)上鎖；
8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；
9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；
10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時(shí)出納
1）負(fù)責(zé)開(kāi)具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；
2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購(gòu)置；
4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；
5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；
6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；
六、文檔/文件管理
1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門(mén)各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔；
6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；
7）負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的`管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購(gòu)及發(fā)放
1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購(gòu)的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；
3）采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄；
4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責(zé)
1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程；
2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)；
4)接待公司日常來(lái)訪人員；
5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇15
崗位職責(zé)
1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;
2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫(kù)的建立和維護(hù)工作;
6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;
7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的`合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。
職位要求
1.具備相關(guān)知識(shí)和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;
2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;
3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;
5.具備親和力和應(yīng)變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;
6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，善于學(xué)習(xí)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政文員助理崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤；
2、配合店長(zhǎng)的'日常工作；
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，表格的簡(jiǎn)單制作；
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長(zhǎng)交代的其它工作。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；
2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì)）；
3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計(jì)）；
4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車(chē)輛管理；
5、處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù)；
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開(kāi)展組織；
7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作；
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇18
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。
2、下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。
3、前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車(chē)票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類(lèi)信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。
3、公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報(bào)銷(xiāo)一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫(xiě)在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費(fèi)，自來(lái)水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買(mǎi)電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。
6、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。
2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車(chē)位。
4、每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協(xié)助銷(xiāo)售的工作
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫(xiě)訂貨單、出庫(kù)單。
3、給銷(xiāo)售刻錄光盤(pán)。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的.采購(gòu)，修門(mén)，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě)，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的'建立。
6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)員工各類(lèi)單據(jù)：請(qǐng)假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
行政文員助理崗位職責(zé) 篇20
一、日常細(xì)小工作
1、有客人來(lái)訪首先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由、需要約見(jiàn)何人，再通知公司約見(jiàn)的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。
2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷(xiāo)售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來(lái)，交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的.門(mén)窗、燈是否已關(guān)閉。
5、公司召開(kāi)會(huì)議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會(huì)議召開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。
二、采購(gòu)工作
1、采購(gòu)分為網(wǎng)上采購(gòu)與實(shí)體店采購(gòu)，無(wú)論是哪種采購(gòu)都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購(gòu)時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開(kāi)的店，并問(wèn)清楚開(kāi)發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司
2、采購(gòu)時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢(xún)問(wèn)申購(gòu)部門(mén)是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。
3、采購(gòu)主要分三大類(lèi)：文具、日用品、配合銷(xiāo)售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。
4、采購(gòu)時(shí)需憑各部門(mén)遞交的申購(gòu)單或者文件審批表（物品價(jià)值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購(gòu)單）進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，若遇較急情況，接到指令后先去采購(gòu)，再后補(bǔ)申購(gòu)單或文件處理表。采購(gòu)回來(lái)時(shí)做好入倉(cāng)登記。
5、采購(gòu)手續(xù)：申購(gòu)（憑申購(gòu)單或文件處理表）------請(qǐng)款（直接請(qǐng)款或先借支）----采購(gòu)（網(wǎng)上采購(gòu)或?qū)嶓w店采購(gòu)）----報(bào)銷(xiāo)（報(bào)銷(xiāo)單上需附上發(fā)票、申購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)單）。每次采購(gòu)后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對(duì)賬報(bào)銷(xiāo)。
三、文具及日用品管理
1、各部門(mén)領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉(cāng)登記，及時(shí)填寫(xiě)《易耗品進(jìn)出倉(cāng)明細(xì)表》。
2、每月做好盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。
四、固定資產(chǎn)管理
1、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。
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