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行政助理崗位職責

時間:2022-07-01 03:49:28 行政 我要投稿

行政助理崗位職責范本

  各個崗位都有不同職責,那么,下面請看小編給大家整理收集的行政助理崗位職責范本,供大家閱讀參考。

行政助理崗位職責范本

  篇一:行政助理崗位職責范本

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與企業(yè)行政、采購事務管理

  10、負責企業(yè)各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、企業(yè)集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  篇二:行政助理崗位職責范本

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的.建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織企業(yè)各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

  篇三:行政助理崗位職責范本

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的'收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

  9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

  篇四:行政助理崗位職責范本

  1、協(xié)助企業(yè)領導進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;

  2、負責起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負責企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;

  7、負責作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種企業(yè)行政事務方面幫助和服務于企業(yè)員工;

  9、督察招聘的'進度和質(zhì)量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定企業(yè)的培訓體系,并組織實施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領導交辦的其他工作。

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