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行政人員績效考核內(nèi)容
隨著管理的的規(guī)范話,如今,不同的崗位都有不同的一個崗位考核內(nèi)容。下面,小編重點為你講解行政人員績效考核內(nèi)容,希望能幫助到你!
行政人員的績效考核,首先要對其工作進行分析:該崗位屬于哪個部門?該崗位主要的工作內(nèi)容是什么?勝任該崗位需要具備哪些知識和能力?對分析完行政人員的工作之后,再根據(jù)目標分解法結(jié)合實際工作制定該崗位的績效目標。
因此,行政人員的考核指標一般可以分為以下三類:
。ㄒ唬、以崗位職責(zé)為出發(fā)點,設(shè)置重點工作任務(wù)考核指標。指標需簡單明確,突出重點,不宜過多。工作任務(wù)完成的質(zhì)量由被考核人的主管領(lǐng)導(dǎo)進行考核。
。ǘ⒃O(shè)置態(tài)度考核指標,主要對被考核人員工作積極性、工作責(zé)任心等方面進行評價。由被考核人員的主管領(lǐng)導(dǎo)進行考核。
(三)、設(shè)置周邊協(xié)調(diào)部門評價指標,對被考核人員在溝通和協(xié)調(diào)中的響應(yīng)及時性、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)作精神等進行評價。周邊績效指標由被考核人員的主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進行考核。
根據(jù)企業(yè)的具體情況,對以上三類指標賦予不同的權(quán)重,以突出考核的重點。通常,工作任務(wù)考核指標的權(quán)重應(yīng)占到60%~70%。
行政人員績效考核內(nèi)容
第一章 總 則
1.本辦法所規(guī)定的績效考核是企業(yè)定期對行政崗位員工及主管級別(含副職)以上管理人員的工作績效和管理績效進行客觀的評價,并運用評價結(jié)果,有效地進行人力資源開發(fā)與經(jīng)營管理的一項重要人事管理工作。
2.績效考核的目的是通過對管理人員的定期績效評估,為薪資調(diào)整、職務(wù)變更、崗位調(diào)動、培訓(xùn)等人事決策提供依據(jù)。
3.績效考核采用絕對標準方式,即考評人按照員工的職位描述、工作目標與任務(wù)計劃、企業(yè)規(guī)章制度進行考核,做到公平、公正。
4.本辦法對績效考核的程序和內(nèi)容、績效考核的要素與評價標準、績效考核結(jié)果的運用等作了規(guī)定。
5.本辦法適用于公司行政崗位員工及部門副主管(含)以上弗有在職管理人員。
第二章 績效考核的程序和內(nèi)容
1、考核依據(jù)主要包括:崗位描述、工作目標與任務(wù)計劃、企業(yè)規(guī)章制度。
2、考核內(nèi)容主要分為任務(wù)績效和管理績效兩個方面:
。1)任務(wù)績效是指個人及部門任務(wù)完成情況:
A.本職工作質(zhì)量:常規(guī)工作合格率、責(zé)任行為到位率、無職工(客戶)投訴;
B.本職工作量:單位時間內(nèi)完成的工作總量(有效負荷、超額或提前);
C.本職責(zé)任事故:一般性責(zé)任事故出現(xiàn)頻率;
D.額外工作任務(wù):上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的有關(guān)任務(wù)。
。2)管理績效是指遵守規(guī)章及團隊角色的到位程度:
A.紀律觀念:服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、遵規(guī)守紀、有效管理控制;
B.組織觀念:橫向溝通、協(xié)調(diào)、合作;
C.團隊觀念:團隊和諧,積極進。
D.誠信觀念:維護公司利益,積極預(yù)防和解決問題;
E.為穩(wěn)定提高部門或公司未來的績效所做的貢獻。
3、對績效考核每個因素的評價標準均采用五等級記分,記分標準如下:
A。95分以上:優(yōu)秀,有很強的組織觀念與創(chuàng)新觀念;
B。95—85分:良好,明顯超出崗位要求;
C。85—75分:合格,總體滿足崗位要求;
D。75—60分:較差,與崗位要求稍有差距;
E。60分以下:淘汰,不能達到崗位要求。
4、績效考核分為年度考核和日?己。年度考核每年一次,于次年的元月十五日前;季度考核于下季度第一個月10日前。
第三章 績效考核辦法
1.各崗位人員績效考核的直接責(zé)任人為其直接上級,辦公室依據(jù)本辦法提供技術(shù)支持和服務(wù);
2.個人職責(zé)描述由上級提前制定,在工作實踐中根據(jù)具體情況進行不斷修正,修正條款附在原文件后,雙方簽字報辦公室備案;
3.考核對象在直接上級的指導(dǎo)下,根據(jù)職位要求和上級部門的年度工作目標和任務(wù)計劃擬訂《個人年度工作目標計劃書》,經(jīng)直接上級審定簽字后成為職位年度績效考核的重要依據(jù)。《個人年度目標計劃書》應(yīng)包括工作職責(zé)所需費用預(yù)算內(nèi)容;
4.考核對象按照《個人年度目標計劃書》,根據(jù)不同時期工作重點和工作任務(wù)變化情況,擬訂《個人季度目標計劃書》,經(jīng)直接上級審定簽字后成為日?己说闹匾罁(jù)!秱人季度目標計劃書》應(yīng)包含預(yù)算內(nèi)容;
5.在考核期內(nèi),如有重要工作任務(wù)和目標變化,考核對象須及時將變更情況記錄在計劃書內(nèi);
6.日?己擞芍苯由霞壐鶕(jù)考核對象的工作表現(xiàn)定期對其進行簡要評估,并記錄在案?己苏哂辛x務(wù)將日常觀察、評估印象與考核者進行溝通,指導(dǎo)其改進工作;
7.考核期末,由辦公室統(tǒng)一組織管理人員實施年度績效考核?冃Э己嗽u估依據(jù)由四方面構(gòu)成:
A.個人年度總結(jié)。
行政部員工績效考核方案及標準?
一、考核目的
通過考核,對行政部工作人員在一定時期內(nèi)擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)工作中所表現(xiàn)出來的能力、工作努力程度及工作業(yè)績進行分析,全面評價員工的工作表現(xiàn),一方面為薪酬調(diào)整、職務(wù)變更、人員培訓(xùn)等人事決策提供依據(jù),另一方面促使各個崗位的工作業(yè)績達到預(yù)期目標,提高企業(yè)的工作效率,以保證企業(yè)經(jīng)營目標得到實現(xiàn)。
二、考核實施細則
。ㄒ唬 考核頻率
行政部的考核分為季度考核與年度綜合考核兩種,季度考核由行政部經(jīng)理負責(zé)落實并實施,人力資源部給予指導(dǎo)與配合,年度綜合考核由人力資源部統(tǒng)一組織實施。
(二) 使用范圍
企業(yè)行政部工作人員,行政部經(jīng)理除外。
。ㄈ 考核內(nèi)容
1。 工作態(tài)度
即積極主動地對待工作,遇到責(zé)任范圍內(nèi)的問題應(yīng)及時報告,并提出相關(guān)解決辦法。其主要包括如下五個方面:
(1) 出勤率
。2) 工作主動性
(3) 工作積極性
。4) 合作性
。5) 工作責(zé)任感
2。 工作任務(wù)
。1) 工作計劃完成率。
。2) 業(yè)務(wù)協(xié)作,主要考核其配合他人完成工作的態(tài)度及結(jié)果,如服務(wù)響應(yīng)時間、服務(wù)質(zhì)量等。
。3) 公文處理的及時率。
。4) 文稿起草的及時率。
(5) 公文處理的差錯率。
(6) 企業(yè)內(nèi)部信息通報的完成率、及時率和準確率。
(7) 文件管理的規(guī)范性。
(8) 按時參加企業(yè)及部門的相關(guān)會議,不得無故遲到、缺席。
。9) 積極主動地接收領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作并按時保質(zhì)保量地完成。
3。 工作能力
。1) 專業(yè)技能
(2) 組織協(xié)調(diào)能力
。3) 溝通能力
三、績效考核反饋與申訴
。ㄒ唬 考核結(jié)果反饋
考核者應(yīng)向被考核者反饋考核結(jié)果。如果被考核者不同意考核結(jié)果,應(yīng)先行溝通,也可按下列規(guī)定進行逐級申訴。
(二) 績效考核申訴
1。 被考核者如對考核結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過溝通方式解決。解決不了時,被考核者有權(quán)向直接上級主管申訴;如果被考核者對直接上級主管的處理結(jié)果仍有異議,可以向人力資源部提出申訴。
2。 人力資源部接到被考核者的申訴后,通過調(diào)查和協(xié)調(diào),在XX日內(nèi)告知申訴處理結(jié)果。
3。 員工如對處理結(jié)果仍不滿意,可向總經(jīng)理申訴。
四、考核結(jié)果存檔
行政部門的績效考核結(jié)果,于考核下月XX日前由人力資源部匯總存檔,年度述職考核結(jié)果由人力資源部在次年1月XX日前匯總歸檔。
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