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績(jī)效考核的方法及誤區(qū)
績(jī)效考核是績(jī)效管理過(guò)程中的一種手段。下面,小編為大家分享績(jī)效考核的方法及誤區(qū),希望對(duì)大家有所幫助!
績(jī)效考核的方法
1、圖尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):是最簡(jiǎn)單和運(yùn)用最普遍的績(jī)效考核技術(shù)之一,一般采用圖尺度表填寫(xiě)打分的形式進(jìn)行。
2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績(jī)效表現(xiàn)者,較之于對(duì)其績(jī)效進(jìn)行絕對(duì)考核要簡(jiǎn)單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然后挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進(jìn)行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以優(yōu)劣排序作為績(jī)效考核的結(jié)果。交替排序在操作時(shí)也可以使用績(jī)效排序表。
3、配對(duì)比較法(Paired Comparison Method,PCM):是一種更為細(xì)致的通過(guò)排序來(lái)考核績(jī)效水平的方法,它的特點(diǎn)是每一個(gè)考核要素都要進(jìn)行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個(gè)考核要素下,每一個(gè)人都和其他所有人進(jìn)行了比較,所有被考核者在每一個(gè)要素下都獲得了充分的排序。
4、強(qiáng)制分布法(Forced Distribution Method,F(xiàn)DM):是在考核進(jìn)行之前就設(shè)定好績(jī)效水平的分布比例,然后將員工的考核結(jié)果安排到分布結(jié)構(gòu)里去。
5、關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method,CIM):是一種通過(guò)員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來(lái)對(duì)其績(jī)效水平進(jìn)行績(jī)效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來(lái),然后在考核時(shí)點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來(lái)對(duì)其績(jī)效水平做出考核。
6、行為錨定等級(jí)考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):是基于對(duì)被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評(píng)定績(jī)效水平的方法。
7、目標(biāo)管理法(Management by Objectives,MBO):目標(biāo)管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)、銷售額和成本這些能帶來(lái)成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個(gè)員工都確定有若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開(kāi)展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作為評(píng)價(jià)員工的依據(jù)。
8、敘述法:在進(jìn)行考核時(shí),以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f(shuō)明事實(shí),包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。
9、360°考核法:又稱交叉考核(PIV),亦即,將原本由上到下,由上司評(píng)定下屬績(jī)效的舊方法,轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿?60°交叉形式的績(jī)效考核。在考核時(shí),通過(guò)同事評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、下級(jí)評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)以及個(gè)人評(píng)價(jià)來(lái)評(píng)定績(jī)效水平的方法。交叉考核,不僅是績(jī)效評(píng)定的依據(jù),更能從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行改革提升。找出問(wèn)題原因所在,并著手?jǐn)M定改善工作計(jì)劃。
10、科萊斯平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,BSC):圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用BSC可以從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部過(guò)程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這四個(gè)方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的測(cè)評(píng)。在使用時(shí)對(duì)每一個(gè)方面建立相應(yīng)的目標(biāo)以及衡量該目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)。
績(jī)效考核的誤區(qū)
1、相信“績(jī)效考核,一考就靈”。
績(jī)效考核只是眾多管理工具中的一種或管理工作的一部分,只有系統(tǒng)地做好經(jīng)營(yíng)和管理的梳理工作(戰(zhàn)略、模式、組織、人員匹配、制度、流程等),才能讓績(jī)效考核的作用發(fā)揮出來(lái)。
2、用考核代替管理。
績(jī)效考核管理的重點(diǎn)不在考核,而是利用考核進(jìn)行管理。使用這個(gè)工具的管理者可以和員工明確其任務(wù)和目標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中的偏失,以便及時(shí)對(duì)員工給予必要的支持、幫助和管理。
3、設(shè)計(jì)過(guò)分復(fù)雜的考核體系。
過(guò)于復(fù)雜的考核指標(biāo)和考核體系,會(huì)讓管理者和被管理者都為了得綜合高分而失去了工作重點(diǎn)。
4、績(jī)效考核體系要么不專業(yè),要么追求形式主義。
不專業(yè)體現(xiàn)在指標(biāo)和目標(biāo)設(shè)計(jì)的不合理上,例如,指標(biāo)和目標(biāo)經(jīng)常被隨意改變;指標(biāo)分配不當(dāng),一個(gè)人無(wú)法對(duì)他自己的目標(biāo)負(fù)責(zé)等。與之相反的一個(gè)錯(cuò)誤是追求形式主義,不把時(shí)間花在實(shí)質(zhì)目標(biāo)和指標(biāo)的討論上,而是做很多似是而非的表格、權(quán)重計(jì)算等。
5、激勵(lì)個(gè)人主義。
本質(zhì)上績(jī)效考核體系是一個(gè)激勵(lì)機(jī)制,即把一個(gè)人的部分所得和他的業(yè)績(jī)掛上鉤。由于績(jī)效要細(xì)分到個(gè)人,很多公司績(jī)效體系的根本是激勵(lì)個(gè)人業(yè)績(jī),而不是激勵(lì)一個(gè)人關(guān)心他的團(tuán)隊(duì)和整個(gè)公司。這樣的激勵(lì)可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的導(dǎo)向。
6、重短期,不重長(zhǎng)期。
績(jī)效管理的另一個(gè)誤區(qū)是只重短期,不重長(zhǎng)期。若沒(méi)有正確的引導(dǎo),員工可能會(huì)為了短期利益而犧牲公司的長(zhǎng)期利益,一個(gè)辦法就是設(shè)計(jì)相應(yīng)的晉升體系,把員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益結(jié)合起來(lái)。
7、只考業(yè)務(wù),不考支持。
大部分企業(yè)的績(jī)效考核只針對(duì)業(yè)務(wù)人員,不考核支持人員(如技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事、服務(wù)等)。但是,企業(yè)的績(jī)效考核應(yīng)該是全面的。
8、對(duì)考核的可能結(jié)果不做測(cè)算。
這樣制定出的績(jī)效考核方案會(huì)導(dǎo)致一些人的業(yè)績(jī)提成由于一些偶然因素變得非常多,一方面企業(yè)會(huì)受不了,另一方面其他員工會(huì)覺(jué)得不公平,讓激勵(lì)變成了對(duì)少數(shù)人的激勵(lì)。
9、平均主義與老好人思想。
績(jī)效考核的一個(gè)目的就是把員工工作做的好壞通過(guò)指標(biāo)客觀、量化和直觀地表達(dá)出來(lái),并根據(jù)員工貢獻(xiàn)的大小給予事先約定好的激勵(lì)。激勵(lì)的本質(zhì)是讓做的好的人得到很多,讓做的不好的人得不到或得不到很多。但很多績(jī)效體系設(shè)計(jì)上存在平均主義思想,加上管理者執(zhí)行中對(duì)一些定性指標(biāo)打分有老好人思想,最終結(jié)果是績(jī)效管理變成了走過(guò)場(chǎng)。
10、考核頻率太高或太低。
考核頻率過(guò)高,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)考核對(duì)象的問(wèn)題并進(jìn)行指導(dǎo)?己祟l率過(guò)低,考核對(duì)象的工作無(wú)法和其工作成果對(duì)上,這兩種情況的考核都沒(méi)有意義。通常業(yè)務(wù)人員的考核頻率應(yīng)該比較高(月考核或季度考核),支持人員的考核頻率應(yīng)該較低(季度考核或半年考核)。