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貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容

時(shí)間:2023-01-31 11:46:16 煒玲 貿(mào)易/消費(fèi)/租賃 我要投稿
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貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容

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貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容

  貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容1

  一、貿(mào)易公司文員主要工作內(nèi)容如下:

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;

  4、做好會議紀(jì)要;

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  8、做好公司宣傳專欄的組稿;

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);

  10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;

  11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表;

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);

  14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

  15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

  16、接受其他臨時(shí)工作。

  二、貿(mào)易公司文員崗位要求如下:

  1、有較豐富的`社會閱歷或工作經(jīng)歷;

  2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有親和力,做事認(rèn)真仔細(xì);

  3、熟練使用各種辦公軟件;

  4、具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;

  5、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,富有創(chuàng)新精神;

  6、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識;

  7、較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力。

  貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容2

  1、負(fù)責(zé)日常收支管理核對及應(yīng)收應(yīng)付的核對等工作;

  2、負(fù)責(zé)收集審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性;

  3、負(fù)責(zé)每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作;

  4、對公賬戶、員工薪酬、報(bào)銷費(fèi)用的`審核及結(jié)算;

  5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,會計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè);

  2、具有一年以上財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟練掌握操作財(cái)務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;

  4、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。收付款日清月結(jié),月資金報(bào)表編制準(zhǔn)確及時(shí);

  5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

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  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報(bào)刊等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

  5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號消息的`編輯、排版和文章發(fā)布;

  6、協(xié)助經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級交予的其他事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;

  2、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、具備一定商務(wù)禮儀知識。

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  一、采購文員工作內(nèi)容

  1、編寫采購合同等文件,單價(jià)對比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

  2、編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表

  3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表

  4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

  5、采購事務(wù)的'傳達(dá)

  6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

  7、協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作

  8、管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度

  二、采購文員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單

  2、負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

  3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

  4、負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

  5、負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用

  6、負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

  7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

  三、采購文員崗位職權(quán)

  1、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

  2、有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

  3、有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

  4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

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  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)財(cái)會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

  3、負(fù)責(zé)查詢銀行賬戶收款明細(xì)查詢、查對,銀行流水賬單流水打;

  4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報(bào)表的制作;

  5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)申購、領(lǐng)用、發(fā)放;

  7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'工作。

  任職要求:

  1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、能夠熟練的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,熟練操作辦公軟件;、

  4、 思維敏捷,工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神;

  5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。

  6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

  貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容6

  工作職責(zé)

  1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨(dú)立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時(shí)出具相關(guān)工作報(bào)告

  2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的'要求,并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)

  3、與團(tuán)隊(duì)成員合作,及時(shí)報(bào)告工作中的問題,并提供有效的解決方案

  4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時(shí)溝通,建立良好的客戶關(guān)系

  任職要求

  1、大專、本科及以上學(xué)歷

  2、英語CET—4及以上

  3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件

  4、工作認(rèn)真、耐心,責(zé)任心強(qiáng)

  5、良好的學(xué)習(xí)能力

  6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及溝通能力

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  1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作

  2、負(fù)責(zé)受控文件的'發(fā)放與回收工作

  3、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)的采購申請、物料申領(lǐng)等

  4、部門辦公用品的請購及發(fā)放控制,人員報(bào)銷等其它事務(wù)

  5、負(fù)責(zé)部門的考勤記錄

  6、協(xié)助部門經(jīng)理組織對部門內(nèi)咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌怠⑴嘌?/p>

  貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容8

  1.負(fù)責(zé)設(shè)備申購、安裝、維修、驗(yàn)收和盤點(diǎn)等管理工作

  2.負(fù)責(zé)部門設(shè)備的零配件和部門所有物資申購

  3.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案、臺帳的.管理;負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程

  4.負(fù)責(zé)與外部門協(xié)調(diào)溝通推進(jìn)各項(xiàng)目進(jìn)度

  5.認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。

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  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;

  2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護(hù)等;

  3、負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性

  4、協(xié)助起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

  5、做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

  6、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。

  崗位要求

  1、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的.優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先;

  2、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有保密意識;

  3、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  4、具備一定的行政管理經(jīng)驗(yàn);

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。

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  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作。

  2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

  3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。

  4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的`保管工作及物品出入庫的登記。

  6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出、流水帳登記。

  7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。

  8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷

  2、能夠熟練操作辦公軟件。

  3、有良好的溝通能力與語音表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力。

  4、有平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

  貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容11

  崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)前廳接待;

  2)負(fù)責(zé)前臺咨詢、費(fèi)用報(bào)銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;

  3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺服務(wù);

  4)完成上級主管交辦的其它工作。

  任職要求

  1)職高、大專以上學(xué)歷;

  2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件;

  5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。

  貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容12

  1.負(fù)責(zé)設(shè)備文件的收集、整理、歸納等

  2.每月初發(fā)放車間設(shè)備點(diǎn)檢表、月底收回存檔

  3.做好設(shè)備臺賬的'更新記錄

  4.對車間設(shè)備作檔案記錄冊

  5.做好每周設(shè)備檢修記錄及設(shè)備維修履歷

  6.每月統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修費(fèi)用、匯總分析

  7.每月針對檢修頻高的設(shè)備進(jìn)行匯總分析

  8.設(shè)備維修配件的收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購

  9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)

  貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容13

  1在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;

  2負(fù)責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;

  3負(fù)責(zé)部門文件、記錄表格的管理;

  4負(fù)責(zé)部門辦公室日常管理;

  5部門會議記錄,會議確定改進(jìn)項(xiàng)的'跟進(jìn)、匯報(bào);

  6對違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)

  貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容14

  1、接聽電話,維護(hù)客戶關(guān)系;

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、產(chǎn)品發(fā)出后負(fù)責(zé)貨運(yùn)部跟單;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。

  貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容15

  1.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。

  2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

  3.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對各種活動資料的整理和存檔。

  4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的.辦理。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

  貿(mào)易公司文員工作內(nèi)容16

  職責(zé)描述:

  1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

  2、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

  3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的'各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;

  4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;

  5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;

  6、銷售資料的準(zhǔn)備;對項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

  7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。

  8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

  9、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;

  10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大學(xué)本科及?埔陨蠈W(xué)歷;

  2、年齡23歲—35歲;

  3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

  工作能力:良好的口頭和書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力。

  特別要求:責(zé)任心強(qiáng)、工作熱情高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、堅(jiān)持原則。

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