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專家教你如何面試
本期話題“面試”,你可能正在準備面試,也可能經(jīng)歷過很多次面試,這期中會有成功也會有失敗。但是有一件事可能你永遠也弄不明白,那就是面試官到底是怎么想的。本周老可特意為大家請來一位面試專家,我們將逼著他說出其中的秘密……
如果你對“面試”有什么問題,可以給我們留言,老可為大家問個明白!視頻節(jié)目本周錄制,下周五播出,敬請期待!
嘉賓簡介:
田曉鵬,國內(nèi)第一家專業(yè)化定制面試輔導(dǎo)機構(gòu)創(chuàng)始人,求職面試指導(dǎo)專業(yè)機構(gòu)大醍醐網(wǎng)CEO,首席面試官,仁能達人力資源管理顧問公司總裁,人社部《職業(yè)》雜志職業(yè)顧問,中華英才網(wǎng)特聘職業(yè)指導(dǎo)師。
英國度倫大學(University of Durham)人力資源管理專業(yè)碩士,曾參與國家級科研項目“職業(yè)指導(dǎo)及大學生就業(yè)”的策劃和研究,曾于中國銀聯(lián)、北京華夏基石人力資源管理顧問有限公司、中信建設(shè)國際工程承包公司擔任要職,在人力資源管理、職業(yè)生涯指導(dǎo)、面試、組織公平感建設(shè)方面擁有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗。
預(yù)告地址:http://info.msn.com.cn/interview_star/37445.shtml
訪談實錄:
#主持人: 各位網(wǎng)友大家好,歡迎光臨MSN《職場人生》,我是主持人老可。聊職場,談人生;用他們的經(jīng)驗,成就你的人生。本期話題“面試”,你可以能正在準備面試,也可能經(jīng)歷了許多次面試,其中有成功也有失敗。但是有一件事可能你永遠也弄不明白,那就是坐在你面前的面試官是怎么想的。我們今天將為大家揭開這層面紗,老可邀請到一位面試專家,但是我們的身份有個互換,老可當面試官,他當求職者,讓我們一起拷問HR!我們今天的話題是“面試”,那么,我們的第一個問題就從簡歷開始。你們一般面試的時候,在篩選簡歷的過程中,一般最快要幾秒鐘?
#田曉鵬:如果是紙面的需要話8-15秒,這個是有研究做出來的;如果是網(wǎng)絡(luò)如果是網(wǎng)絡(luò)申請的話,是由系統(tǒng)來做的,一秒鐘都不看,直接由網(wǎng)絡(luò)篩選出來。
#主持人:那就是說,在判斷簡歷的過程中,在這么短的過程中有什么標準?
#田曉鵬:一般看三個內(nèi)容:經(jīng)歷、素質(zhì)、自我評價。如果這三個符合職位的要求就留下來,如果不符合就篩掉。
#主持人:請舉一個例子。
#田曉鵬:比如說如果我要的是一個研究員的職位,如果簡歷中如果第一句話“我的邏輯能力很強”,我就考慮留下來,如果說在“邏輯能力很強”后面提供了一個證據(jù),說“我GM:T考了760”,那這個人我就直接把他放到要面試的人里面去,是這樣的情況。
#主持人:在這種情況下,應(yīng)屆畢業(yè)生在寫簡歷的過程中,您有什么建議?
# 田曉鵬:應(yīng)屆畢業(yè)生都寫過論文,按照論文的方式寫簡歷,論文一開始要寫一個綜述,論文主要是描述的一些什么東西。那么,簡歷也是這樣,一開始馬上要寫“我具備的以下核心能力”,這些核心能力是與崗位要求相關(guān)的,一定寫在最前面,這樣面試官不用看后面這個是一眼看到這個是我需要的東西,就直接過去了。不然你放到后面,面試官就什么也看不到。
#主持人:在你們來看,簡歷有什么比較標準、有效率的格式嗎?
#田曉鵬:格式可以自己選擇,但是最好要簡單,跟崗位無關(guān)的信息不要出現(xiàn),節(jié)約面試官的時間。在自己的姓名、聯(lián)系方式之后寫上自己的核心能力和核心價值,然后在后面展開來說“通過我的這些經(jīng)歷、資質(zhì)證書說我為什么具備這些能力。
#主持人:那是不是不要針對不同的職位,來修改自己的簡歷?
#田曉鵬:這是肯定的,因為各個職位對你的素質(zhì)要求是不一樣的,認識的模型,在這個基礎(chǔ)上你必須根據(jù)職位的需求明確自己的簡歷。還要提醒一下,如果你傳遞了幾個公司,你的簡歷肯定不一樣,你要管理好不然你就搞混了。
#主持人:我們還發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的應(yīng)屆畢業(yè)生,在找工作的過程當中,往往去招聘會,招聘會上往往黑壓壓的有很多人,怎么樣給面試官留下深刻印象?
# 田曉鵬:招首先招聘會,很難給面試官留下深刻的印象,因為人很多,面試官會審美疲勞。但是一定要留下深刻印象,有這么一個辦法,可以先看,不要馬上就過去,參加招聘會的時候一般是人力資源部的說話算數(shù)的人帶兩個實習生過去,你要先看哪個人是說話管事的人,你找他面談。所以要觀察。另外,你要做好事先的準備,對崗位的需求很了解,你一上來就說我具備那些素質(zhì)適合你的崗位,我是來求職。把你的面談時間縮短,節(jié)約人家的時間,就比較容易留下深刻的印象。
#主持人:在找企業(yè)招聘的負責人談的時候,你覺得求職者有什么辦法能夠把自己很快的推銷出去?
# 田曉鵬:要顯示出你對這個職位的了解,我一過去跟你談,我不用向你介紹姓名、年齡、家庭情況、因為這些簡歷上都有,比如你可以說“你好,我叫田曉鵬,我具備什么什么樣的素質(zhì),看到您招聘這個職位,我據(jù)的我很適合這個職位,這是我的簡歷,說道這里就可以了”。如果面試官被你打動的話,他很有可能馬上就跟你進行面試,這個需要事先準備好,如果說你沒有打動這個面試官,也有可能事后聯(lián)系你或者沒有消息了,在招聘會可以多投幾家。
#主持人:有人覺得在招聘會投簡歷可能是做無用功,是這樣的嗎?
# 田曉鵬:確實是有,比如有一個企業(yè)拿到600份簡歷之后,回去要篩查,先扔掉一半,因為它說“我們不招運氣不好的人”,這一半人運氣不好,也沒有辦法,因為面試官面對很多的壓力,一個小時看到的簡歷的份數(shù)是有限的,超過這個份數(shù)他沒有辦法操作,所以這個確實會有一些“無用功”,所以你傳遞簡歷的時候,你必須得管事的人留下深刻的印象,你的簡歷才有可能被收到面試的人哪里去。
#主持人:我們今天的話題是“面試”,在我們還沒有進入面試環(huán)節(jié)之前,你有沒有辦法讓求職者有機會參加面試?
#田曉鵬:如果說你還沒有拿到面試的通知、想體會一下面試的感覺,你需要找一下這個職位的素質(zhì)要求、素質(zhì)模型,然后到網(wǎng)上去搜,肯定有問這個素質(zhì)要求、素質(zhì)模型的題目,你事先在腦子里過一下,可以找家長或者朋友做一下演練。
#主持人:現(xiàn)在給我們介紹一下,面試官大概會通過哪幾種方式和求職者溝通?
# 田曉鵬:面試采用比較多見的是面談法,一問一答的做法,這里面有很多技巧,包括壓力面試等等,F(xiàn)在用的很普遍的一個辦法是情景面試,給你一個假定的情景讓你回答一個問題,讓你敘述你以前的一個事件,這叫行為面試,其實它們兩個之間的相似形很高。通過你的敘述找到企業(yè)認可需要的素質(zhì)和企業(yè)認為不適合的素質(zhì),它通過這些東西來判斷。還有一個辦法是從評價中心面試方法衍生出來的,就是群面。就是我們大家說的群毆了,有的叫無領(lǐng)導(dǎo)小組,或者剛剛說的情景面試中還有一種做法就是文件筐面試,在一定的時間內(nèi)給你25份文件需要你處理,然后你要解釋我為什么要這么處理,為什么要把他分權(quán)給別人,為什么要申請等等是這樣來做。
#主持人:你覺得這幾種模式當中,哪一種是最困難的?
#田曉鵬:文件筐面試是最難以應(yīng)付的,但是應(yīng)屆生一般都碰不到,一般都是職業(yè)人會遇到。
#主持人:給我們詳細的解釋一下。
# 田曉鵬:比如說我去面試一個職位,可能是一個中級職位,可能是一個初級管理人員,我在一個小時之內(nèi),給你25份文件,請你來處理,這些文件有些是需要你跟別的部門協(xié)商的,有一些是需要你向上級匯報的,有些是需要你直接處理,還有一些是分配給你的下級處理的。這25份文件中,如果你仔細閱讀的話,它們會有隱含的聯(lián)系,你可能會突然發(fā)現(xiàn),原來我公司上個月的業(yè)績下降,原來是因為沒有在這些文件中寫出來,但是它們共同表達了一個信息,如果你能夠把它找出來,合理的申請、合理的分權(quán)、合理的跟其他的部門溝通,這樣才能在“面框”面試中獲得高分。否則的話,你沒有來得及分清輕重、主次或者沒有找到文件中的內(nèi)在聯(lián)系,這就算是失敗了。
#主持人:咱們再詳細的說一下無領(lǐng)導(dǎo)小組。
# 田曉鵬:無領(lǐng)導(dǎo)小組是評價中心的一種手段,把所有應(yīng)聘的人叫到一個房間里,然后我給他一個命題,最簡單的一個命題就是飛機墜毀了,然后有15件東西被搶救過來了,你們來排序哪一個是最重要?其實這個答案并不是面試官所關(guān)注的,面試官所關(guān)注的就是在生成答案的過程中間,每個人是怎么表現(xiàn)、怎么樣互動、擔當什么角色的,在網(wǎng)上大家看到很多的經(jīng)驗要么就搶領(lǐng)導(dǎo)這個職位,要么解決做替身員,但這個并不盡然,如果說你應(yīng)聘的職位,要求你表現(xiàn)出很多服務(wù)和配合的素質(zhì),你就不應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)領(lǐng)整個局面的過程,你應(yīng)該表現(xiàn)好你這個角色需要的要求就可以了。但這里面有一個技巧,怎么樣在無領(lǐng)導(dǎo)小組面試中變成領(lǐng)導(dǎo)呢?所謂的無領(lǐng)導(dǎo)小組,因為人在一起,肯定會產(chǎn)生一個領(lǐng)導(dǎo)。我見過一個候選人非常好,我們出了一個很難的題,所有的人都在想怎么樣解決問題,這個人說,“大家先不要忙,誰寫字比較好來寫報告,誰的腦子很靈,誰對這個東西很熟,咱們輪流來發(fā)言”,他做的工作不是說我來考慮這個問題,而是我把手頭的資源分配好,完成任務(wù),說明本身領(lǐng)導(dǎo)能力非常的強,盡管他沒有參與問題的討論,但是在一上來的時候,整個面試委員會對他印象非常好,認為這個人絕對是適合當領(lǐng)導(dǎo)的人。
#主持人:在這種情況下,會不會存在他只會分配資源、不會做事,這個領(lǐng)導(dǎo)是一個無能的領(lǐng)導(dǎo)?
# 田曉鵬:這要看領(lǐng)導(dǎo)是什么樣的,現(xiàn)在面臨的是面試以外的話題,如果我從一個部門的骨干跳到中層的領(lǐng)導(dǎo),晉升的一個很重要的依據(jù)是角色的轉(zhuǎn)換。等到你成為領(lǐng)導(dǎo)的時候,你工作的大部分內(nèi)容和時間要花在跟別人溝通、把外部資源整合、把內(nèi)部資源用活,布置別人完成事,而不要把自己擠壓到繁復(fù)的工作當中,這樣才是有效的。
#主持人:我們之前看到,在無領(lǐng)導(dǎo)小組中,有的人積極的發(fā)言,對別人的意見如果表示不同的意見,會很尖銳的去駁斥,對領(lǐng)導(dǎo)的職位也是很熱心的去爭搶,有的人就冷靜、很細心的分析問題,還有一種就是像你剛才說的,協(xié)調(diào)資源、組織大家討論問題。這個時候,你們更看重是哪個人呢?
# 田曉鵬:如果招聘的每個職位的候選人不多的話,如果叫10個人無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,要從中找到一個領(lǐng)導(dǎo),負責這個部門的
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