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校辦公室助理工作內(nèi)容

時(shí)間：2022-09-16 13:31:40 辦公/印刷/造紙我要投稿

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校辦公室助理工作內(nèi)容（精選10篇）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的校辦公室助理工作內(nèi)容，歡迎大家分享。

校辦公室助理工作內(nèi)容（精選10篇）

　　校辦公室助理工作內(nèi)容篇1

　　1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體承擔(dān)學(xué)校教育教學(xué)及校辦產(chǎn)業(yè)等方面的管理工作。組織教職工學(xué)習(xí)黨的教育方針、政策和上級(jí)指示，學(xué)習(xí)相關(guān)的'業(yè)務(wù)知識(shí)，提高教師思想業(yè)務(wù)水平。

　　2、推動(dòng)各有關(guān)部門制定年度和學(xué)期工作計(jì)劃。在分管的工作中，能夠就一些主要工作提出要求，使相關(guān)部門工作都有明確的奮斗目標(biāo)。

　　3、定期召開所屬部門的工作會(huì)議，了解工作情況，經(jīng)常檢查總結(jié)，作出合理安排。負(fù)責(zé)考核所屬部門的中層干部。

　　4、深入了解教師和干部的業(yè)務(wù)、思想狀況，關(guān)心他們的工作和生活，做到用人之長(zhǎng)，避人之短。

　　5、定期檢查教育教學(xué)設(shè)備的教學(xué)環(huán)境，提出合理化建議，以滿足教學(xué)工作的需要。

　　6、加強(qiáng)和改進(jìn)德育工作，經(jīng)常了解學(xué)生的思想狀況，指導(dǎo)學(xué)生管理部門有針對(duì)開展教育活動(dòng)。

　　7、認(rèn)真貫徹上級(jí)教育行政部門關(guān)于體育衛(wèi)生工作的要求，加強(qiáng)衛(wèi)生保健工作，提高師生的身體素質(zhì)。

　　8、有計(jì)劃地安排學(xué)生必要的生產(chǎn)勞動(dòng)和公益活動(dòng)。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)部門搞好期中、期末工作總結(jié)，安排好各種考試，并組織進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高教學(xué)質(zhì)量。

　　10、認(rèn)真負(fù)責(zé)并創(chuàng)造性地完成本職工作，對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。

　　校辦公室助理工作內(nèi)容篇2

　　一、工作職責(zé)

　　1、落實(shí)本校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、開展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作

　　（1）負(fù)責(zé)上級(jí)文件的`收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

　�。�2）負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

　　3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。

　　4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。

　　5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作。

　　6、負(fù)責(zé)本校財(cái)務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

　　7、負(fù)責(zé)本�？记诠ぷ�。

　　8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公車的管理工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)黨校的聯(lián)系和對(duì)基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。

　　11、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、目標(biāo)任務(wù)

　　1、學(xué)習(xí)目標(biāo)

　�。�1）努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務(wù)。

　�。�2）積極參加政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)，至少讀四本馬列著作。

　�。�3）認(rèn)真做好讀書筆記兩萬(wàn)字以上，寫心得體會(huì)三篇以上。

　　2．工作目標(biāo)

　�。�1）加強(qiáng)辦公室和行政科的管理工作，做到責(zé)任到人，分工明晰，充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性，服務(wù)熱情、周到、積極、細(xì)致。

　�。�2）堅(jiān)守崗位，恪盡職守，工作中做到多請(qǐng)示，多匯報(bào)。

　�。�3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗，努力做到防患于未然。

　�。�4）截流開源，努力為校多增加收入。

　�。�5）積極參加爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，向領(lǐng)導(dǎo)看齊，向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊，爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)。

　�。�6）衛(wèi)生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

　　校辦公室助理工作內(nèi)容篇3

　　一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來(lái)訪人員，必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作。

　　二、完成上級(jí)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任上級(jí)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負(fù)責(zé)各部門及上級(jí)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的.收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

　　六、根據(jù)上級(jí)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司上級(jí)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　校辦公室助理工作內(nèi)容篇4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作；

　　2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　任職要求：

　　1、大專（含大專）以上學(xué)歷；

　　2、有較強(qiáng)文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件；

　　3、性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào)；

　　4、工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé)，責(zé)任性強(qiáng)，能積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；

　　5、有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

　　待遇：機(jī)關(guān)單位上班，五險(xiǎn)一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假。

　　校辦公室助理工作內(nèi)容篇5

　　一、日常管理：主持本部門的全面管理工作。

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

　　5、公司各類證章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

　　四、人力資源：

　　1、績(jī)效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作。

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)。

　　3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。

　　4、組織編制工資計(jì)劃，審核各單位的'薪酬分配方案。

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。

　　五、其他工作：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　校辦公室助理工作內(nèi)容篇6

　　（1）協(xié)助上級(jí)做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好上級(jí)與學(xué)生間的橋梁，幫助上級(jí)管理好教務(wù)日志，并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開展工作，同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中）。

　�。�2）處理上級(jí)交辦的`其他工作，做好上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　　（3）組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

　　（4）配合上級(jí)，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

　　（5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。

　�。�6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。

　�。�7）接待學(xué)生或上級(jí)，及時(shí)將學(xué)生或上級(jí)反映的問(wèn)題反饋給上級(jí)。

　�。�8）值班上級(jí)外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班上級(jí)，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢客人是否需要等上級(jí)回來(lái)還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

　　校辦公室助理工作內(nèi)容篇7

　　職位描述

　　1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的'協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和管理，建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度，使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。

　　2、執(zhí)行勞動(dòng)人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

　　3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃。

　　4、做好上傳下達(dá)，下傳上報(bào)，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利開展。

　　5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

　　6、完成上級(jí)日常交辦的工作。服從工作安排。

　　任職要求：

　　學(xué)歷：大學(xué)本科

　　專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理、金融

　　有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

　　校辦公室助理工作內(nèi)容篇8

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

　　2、低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

　　3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。

　　二、后勤工作：

　　1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

　　2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。

　　3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　四、內(nèi)部員工管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂。

　　2、崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。

　　3、員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

　　4、更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作。

　　2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作。

　　六、薪酬：

　　1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。

　　3、對(duì)考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的.統(tǒng)計(jì)錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)。

　　2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買和發(fā)放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　九、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作：

　　按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

　　十、其他工作：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

　　2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

　　校辦公室助理工作內(nèi)容篇9

　　1、值班時(shí)間:沒(méi)課程安排的時(shí)候

　　2、工作內(nèi)容

　　(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開展工作,同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

　　(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　　(3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

　　(4)配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

　　(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。

　　(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。

　　(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問(wèn)題反饋給老師。

　　(8)值班老師外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班老師，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢客人是否需要等老師回來(lái)還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

　　3、紀(jì)律要求

　　(1)需要開例會(huì)時(shí)，不遲到，不早退，并且做好會(huì)議記錄。如果有事、有課，必須提前請(qǐng)假，其工作另做安排。

　　(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時(shí)操作。

　　(3)每學(xué)期開學(xué)返校，及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

　　4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求

　　(1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好，不得有不及格科目。

　　(2)遵守校規(guī)校紀(jì)，不得有違紀(jì)行為，同時(shí)監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。

　　校辦公室助理工作內(nèi)容篇10

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作，負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。

　　八、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理，協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

　　十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的'整體素質(zhì)及工作能力。

　　十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、及傳遞信息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

　　十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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