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辦公室的內(nèi)勤職責(zé)有哪些
行行出狀元,接下來(lái)小編為你帶來(lái)辦公室的內(nèi)勤職責(zé)有哪些,希望對(duì)你有幫助。
一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。亨]件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。
三:將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。
四:負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來(lái)訪,接待,引見(jiàn),收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽(tīng)電話(huà)等。
五:崗位工作可能還有一個(gè)非常重要的職責(zé),參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫(xiě)通知:傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后的材料的整理,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
六:收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見(jiàn)建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的都需要認(rèn)真完成這一使命。
七:崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的關(guān)系。
八:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
公司不同,具體事情多少也不同,不過(guò)差不多就是這些了。
其實(shí)有的說(shuō)是文員,有點(diǎn)說(shuō)是內(nèi)勤,實(shí)際上工作性質(zhì)都差不多,亂七八糟的什么都干。
忙的時(shí)候很忙,閑的時(shí)候很閑。要做好心里準(zhǔn)備。
最好是找點(diǎn)書(shū),沒(méi)事的時(shí)候看看,學(xué)點(diǎn)新技術(shù)。準(zhǔn)備半年后換工作。
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