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辦公室各位人員崗位職責

時間:2022-07-03 03:18:07 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室各位人員崗位職責

  是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。小編整理了辦公室人員的崗位職責,供參考!

辦公室各位人員崗位職責

  (一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:

  1、協(xié)助局領導處理機關日常事務;

  2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;

  3、承擔對外聯(lián)絡、協(xié)調和日常接待工作;

  4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領導小組、假日旅游協(xié)調領導小組辦公室日常事務工作;

  5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);

  6、完成局領導交辦的臨時任務。

  (二)(副主任)職責

  1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

  2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;

  3、負責機關保密等工作;

  4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。

  6、完成局領導交辦的臨時任務。

  (三)(科員)職責

  1、按照有關現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;

  2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

  3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;

  4、完成人員信息采集工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

  (四)(科員)職責

  1、協(xié)助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;

  2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

  3、負責機關各種文件、材料的印制工作;

  4、負責局機關文書的登記、管理;

  5、負責機關文件資料的保密工作;

  7、協(xié)助機關報刊分發(fā);

  8、協(xié)助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;

  9、協(xié)助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

  (五)(工勤)職責

  1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

  2、負責機關各種文件、材料的印制工作;

  3、做好固定資產(chǎn)實物管理;

  5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;

  6、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作;

  7、負責組織對局機關各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;

  8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;

  9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

  (六)(駕駛員)職責

  1、按有關規(guī)定和要求做好機關車輛使用的保障工作;

  2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責后勤保障、設施維修工作;

  4、負責車輛檔案整理及管理;

  5、負責小車班的工作。

  (七)(駕駛員)職責

  1、做好機關車輛使用的保障工作;

  2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責局機關倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;

  4、負責機關內部安全管理工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

  (八)(駕駛員)職責

  1、做好機關車輛使用的保障工作;

  2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;

  4、負責機關環(huán)境綠化。

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