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辦公室主任安全職責(zé)
安全生產(chǎn)責(zé)任制是根據(jù)我國(guó)的安全生產(chǎn)方針“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”和安全生產(chǎn)法規(guī)建立的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、工程技術(shù)人員、崗位操作人員在勞動(dòng)生產(chǎn)過程中對(duì)安全生產(chǎn)層層負(fù)責(zé)的制度。以下是“辦公室主任安全職責(zé)”，希望給大家?guī)韼椭?/p>
一、職責(zé)范圍
1、在廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合辦公室的各項(xiàng)工作。
2、確定辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，掌握廠里主要活動(dòng)情況，為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
4、負(fù)責(zé)廠內(nèi)各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以廠名義起草的重要文、電、函。
6、對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)。
7、監(jiān)督廠印章的使用；做好公章、領(lǐng)導(dǎo)銘章的管理和使用。
8、組織職工代表大會(huì)工作。
9、做好辦公用品的采購(gòu)工作，總體負(fù)責(zé)物品出、入庫(kù)以及庫(kù)存統(tǒng)計(jì)核算工作。
10、做好來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。
11、負(fù)責(zé)廠內(nèi)檔案管理工作。
12、完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、安全職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、法規(guī)、政策、安全措施，帶領(lǐng)辦公室全體人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)。
2、發(fā)生事故立即報(bào)上級(jí)安全領(lǐng)導(dǎo)小組，做好事故的處理，協(xié)助做好事故的上報(bào)及資料收集等工作。
3、組織召開大型會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，出臺(tái)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，做好會(huì)議場(chǎng)所防范突發(fā)事故的人身安全保障工作。
4、認(rèn)真審核廠內(nèi)文件的起草、編號(hào)、印發(fā)，確保不出現(xiàn)文字性、政策性的錯(cuò)誤。
5、嚴(yán)格廠印章用印審批程序，做好監(jiān)督管理工作，確保印章的安全性、有效性。
6、接待工作細(xì)致到位，重要來賓來訪要合理安排行程、住宿、飲食，防止各類安全事故發(fā)生，確保來賓的生命、財(cái)產(chǎn)安全。
7、對(duì)集團(tuán)公司辦公網(wǎng)文件及廠內(nèi)重要文件注重保密性，在管理和利用時(shí)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定并根據(jù)實(shí)際工作需要發(fā)放涉密文件，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍。
8、組織辦公室辦事員定期對(duì)辦公用品庫(kù)房清掃、整理，消除安全憂患。
9、建立健全檔案安全管理制度，對(duì)各類文件科學(xué)地分類存放，定期整理，確保檔案資料安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。
10、確保辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)及所領(lǐng)財(cái)產(chǎn)的安全。
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