醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
導(dǎo)語:醫(yī)院辦公室是醫(yī)院的樞紐機關(guān),它承擔(dān)著醫(yī)院溝通上下、連接內(nèi)外、辦公辦會、檢查督促等重要職能,其工作內(nèi)容繁雜、涉及面廣,其工作好壞直接影響到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策、各項工作的推行、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。以下是小編整理的醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)!歡迎借閱!
醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)(一)
1、在院長及分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)醫(yī)院達標(biāo)升等的全面工作。
2、負責(zé)制定達標(biāo)升等計劃,制定達標(biāo)協(xié)議書,與科室簽訂達標(biāo)協(xié)議。
3、對評審標(biāo)準(zhǔn)進行逐條逐項的任務(wù)分解,指定責(zé)任部門和責(zé)任人,具體工作及責(zé)任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標(biāo)任務(wù)落實情況,召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達標(biāo)工作中的問題,并檢查督促達標(biāo)任務(wù)落實。
5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責(zé)》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標(biāo)升等資料準(zhǔn)備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準(zhǔn)備情況。
7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責(zé)撰寫達標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達標(biāo)升等匯報材料,并編印成達標(biāo)升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達到評審標(biāo)準(zhǔn)的'要求。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)(二)
l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學(xué)會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的'作用。
7、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責(zé)院長委托的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)(三)
1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負責(zé)本辦公室人員的.政治學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。
5、負責(zé)院長臨時交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)工作。
7、負責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。
9、負責(zé)城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
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