行政人員辦公制度參考

　　1、請假必須填寫請假條，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。假期結(jié)束按時上班并要提前找辦公室主任銷假。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

　　2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

　　3、必須在當(dāng)日上班前前請假，否則視為遲到。

　　4、請假每個月不能超過3天（婚喪、分娩、大病等除外）。

　　5、凡遲到早退半小時扣除半天考勤，遲到超過一小時，視為曠工。

　　6、無故曠工1日內(nèi)由行政辦公室處理，曠工一天扣除3天工資，1日以上者交公司處理。

　　辦公室管理制度

　　1、行政辦公室各分辦公室實行現(xiàn)場5s管理（整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seikeetsu）和素養(yǎng)（shit- suke）），保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

　　2、各辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

　　3、行政辦公室人員著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人。

　　4、在公司范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。

　　5、辦公室電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、聊天等，做與工作無關(guān)的事情。不準圍成一團、嬉戲、打鬧、閑聊。

　　6、上班時間禁止吃東西。

　　7、講話要文明，有禮貌。上門辦事的要熱情接待，接電話時必須說“您好、再見”，杜絕“不知道、不清楚”等詞語。如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

　　值班制度

　　1、為進一步加強和規(guī)范公司行政辦公室值班管理制度，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)定：

　　2、行政辦公室所屬行政、人力、檔案、后勤等部門。

　　3、行政人員輪流值班。

　　4、行政人員按照公司夏、冬作息時間上下班： 夏季：7:30---12：00,  14：00---18:30 冬季：8:00---12：00  13：00---17:30

　　5、行政人員必須堅守辦公室，負責(zé)值各人的事務(wù)等。遇到突發(fā)事件和職責(zé)外事件要立即向辦公室主任報告。特別是緊急會議通知，必須立即通傳。

　　6、行政值班員下班后負責(zé)清理辦公室衛(wèi)生，走后關(guān)好門窗和樓道電燈。

　　7、值班人員要做好值班記錄。

　　8、值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時，提前向辦公室主任請示。

　　9、值班人員實行交接班制度。

　　郵件收發(fā)管理制度

　　1、為保障公司全體員工的個人信件、訂閱報刊能及時收到，根據(jù)需要，特制定本制度。

　　2、辦公室內(nèi)勤每天負責(zé)收取分發(fā)信件、報刊，并對各類信件采用不同的收發(fā)辦法，并做好登記。

　　3、屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。

　　4、收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。

　　5、一般信件，要及時通知收件人領(lǐng)取。

　　6、查無收件人的信件，要注明情況退回。

　　7、凡是只寫明“北辰正方建設(shè)集團收”的信件，由辦公室文書負責(zé)拆閱，視情況處理。

　　8、凡收到信件、報刊須及時分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。