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職場人如何道歉

時間:2022-07-12 04:15:38 職場 我要投稿
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職場人如何道歉

  導(dǎo)讀:生活中難免會有出錯的時候,此時道歉顯得尤為重要。首先是意識到自己的錯誤,其次是對他人的一種尊重。道歉并不簡單,如果說有什么原則可以參考的話,那么就是有效溝通的原則。那么,到底該如何去道歉呢?

職場人如何道歉

  小職員遇到Boss發(fā)飆,永遠(yuǎn)不是件好事。一頓怒罵下來,不僅自己難受,身邊的同事跟著倒霉,陰云很久不散。

  如此,小職員只有用腳投票的選擇了。小職員一走,身邊的同事軍心搖動,走人的思想有如病毒般迅速蔓延開來,主管、經(jīng)理們求爹爹哭奶奶也沒有用。

  所以,Boss們輕易不發(fā)飆,情緒忍耐到極限而飆了,也應(yīng)放下身段向員工致歉。

  (一)如何道歉

  道歉時必說的兩個點(diǎn):

  1. 講自己的后悔之意;

  2. 講自己給被罵人帶來的傷。

  道歉的最終目的:修補(bǔ)職場裂痕、重拾團(tuán)隊(duì)信任。

  (二)為何道歉

  一個大老板突然對一個小職員道歉,他的目的可能各有不同,但基本屬于如下幾點(diǎn):

  一是想主動再度打開對話局面。曾經(jīng)的發(fā)飆,光把怒氣發(fā)在員工身上,沒有說清楚原因;現(xiàn)在來道歉,讓員工心有忐忑的同時,Boss有機(jī)會陳述發(fā)飆原因,回歸理性,重拾上司與下屬之間的基本信任。對于心靈特別脆弱的年輕人,或者女性雇員,這樣甚至是帶有人道主義色彩!也許,“×大炮”、“女魔頭”這樣的雅稱就少幾個。

  (三)不道歉有何后果

  如題所示,不道歉又能怎樣?(哼!)答案是:真的能怎樣!

  不道歉,你與對方的人際關(guān)系就惡劣起來。死要面子不道歉,后果是:職場名譽(yù)、職業(yè)晉升都受影響,甚至平時工作效率莫名其妙地慢,時不時出點(diǎn)岔子。呵呵,這就是活受罪了吧?

  (四)為什么開口這么難

  第一,道歉需要勇氣。一旦你承認(rèn)事情應(yīng)由你做老大的承擔(dān)責(zé)任,整件事的基調(diào)就會稍微變化。也不知道結(jié)果會怎樣,但是這個過程考驗(yàn)做老大的肚量。中國古時候,芝麻官常向道臺大人說“池小魚大,招待不周,萬望大人海涵”,“!本褪嵌橇看。

  很多領(lǐng)導(dǎo),在無故發(fā)飆之后,憋著不道歉,就是沒有那種道歉的勇氣。這正好成為他領(lǐng)導(dǎo)力仍需提升的一個環(huán)節(jié)。

  但聽說有一個職場信條說“永遠(yuǎn)不要道歉,永遠(yuǎn)不要解釋!”這句話當(dāng)初為什么那樣說?——人們有沒有想過呢?很不幸,有老板不去想,只是簡單地銘記這句話,并在任何時候篤信這句話。想想結(jié)果,想想結(jié)果......如此斷章取義的做法,導(dǎo)致了多少上司與下屬的不和?

  (五)如何道好歉?

  Steven Scher和John Darley一份心理學(xué)研究顯示,人們道歉遵循這樣一個“流程”:

  第一步:表達(dá)悔過

  幾乎所有道歉,開頭第一句話就是:“對不起,我錯了”、“不好意思,我向你道歉!边@句話非常重要,因?yàn)閷Ψ綇倪@句話聽到了你的態(tài)度,而一個人的態(tài)度問題,要超越之后的任何話語。

  當(dāng)然,“對不起,我昨天發(fā)了脾氣。我為自己的不良情緒感到非常后悔和尷尬!

  同時,說這句話必須是發(fā)自內(nèi)心、十分真誠。如果拿這句話敷衍了事、想著怎么快點(diǎn)結(jié)束,對方一定是看得出來的,并認(rèn)為你態(tài)度輕率傲慢、并未真正醒悟。

  道歉也得及時。如果老想等等,等一個恰當(dāng)?shù)臅r機(jī),那么平時工作如此繁忙的你,差不多也會忘記道歉。忘記道歉,那還有什么用呢?

  第二步:承擔(dān)責(zé)任

  接下來要主動承認(rèn)這是誰的責(zé)任。你可以站在被罵者的角度去想,即有一點(diǎn)同理心。例如,“我知道這次發(fā)脾氣,肯定傷了你的自尊和臉面,我不該當(dāng)著大家的面那樣罵你。我那樣做是錯誤的!”

  第三步:設(shè)法補(bǔ)救

  你可以說:

  ·“如果有什么可以挽救的辦法,你直接告訴我就行,不要顧慮!

  ·“我萬不該當(dāng)中罵你的會議主持能力。明天的會議,還是由你來主持,相信你一定可以的!”

  這一步尤其體現(xiàn)著態(tài)度問題。被罵者聽到這里,基本判斷好了你是否真情實(shí)意道歉。

  第四步:下不為例

  最后一步,必定是告訴對方“下不為例”。這個相當(dāng)于給被罵者吃了一顆定心丸,有利于重建信任,修復(fù)尷尬的人際關(guān)系裂痕。你可以說:

  “從現(xiàn)在起,我盡己所能管好自己脾氣,如有違背,你也不妨當(dāng)面指出來,我好有個監(jiān)督!

  上述步驟,應(yīng)控制在數(shù)周之內(nèi)完成。

  其他方法

  除上述方法之外,我們還有其他方法輔助您來完成一次道歉。

  不提借口

  人們習(xí)慣了在道歉時加上“因?yàn)楫?dāng)時......”這樣的無謂理由,這樣做,也許您自己認(rèn)為有幫助,但對方聽了都是不高興的。比如“昨天我不該那樣對你發(fā)飆。你也知道,當(dāng)時我手頭幾個文案都被上司統(tǒng)統(tǒng)打了回來,一大堆的任務(wù)等著我去做!

  如此一說,對方心里是怎樣想的?——“哦,那你去弄完你關(guān)心的東西吧,還要你道歉干什么,反正你是忙人、我是閑人!”

  應(yīng)該怎么說?很簡單,后半句直接不要。一句“對不起,我昨天不該對你發(fā)脾氣!焙唵巍⒂辛,顯示了你做老大的承擔(dān)。

  不奢望馬上得到諒解

  人接受一個觀點(diǎn),都是需要過渡期的。如果做老板的向下屬道歉時,心里癢癢地想要對方馬上原諒,那這個老板情商也太低了一點(diǎn)。老板到完歉,還有一句話不要忘了加:“我知道你肯定沒有那么快轉(zhuǎn)變思想,我很能理解您受到委屈,讓我也很難過。你可以先看看我的改善行動,改善效果的”。

  總結(jié)

  職場學(xué)會道歉,道歉是門藝術(shù)。本文分享四個步驟:

  1. 表達(dá)您的后悔

  2. 承擔(dān)責(zé)任

  3. 設(shè)法補(bǔ)救

  4. 承諾下不為例

  同時,道歉過程忌諱擺出各種各樣的理由。否則,正如人們開玩笑的那樣:解釋都是掩飾!開口萬不可說上一個理由,有理由就是錯!對方最看重你的態(tài)度是否誠懇,誠懇的人才不會擺出各種理由。


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