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職場(chǎng)人如何道歉
導(dǎo)讀:生活中難免會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候,此時(shí)道歉顯得尤為重要。首先是意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,其次是對(duì)他人的一種尊重。道歉并不簡(jiǎn)單,如果說有什么原則可以參考的話,那么就是有效溝通的原則。那么,到底該如何去道歉呢?
小職員遇到Boss發(fā)飆,永遠(yuǎn)不是件好事。一頓怒罵下來,不僅自己難受,身邊的同事跟著倒霉,陰云很久不散。
如此,小職員只有用腳投票的選擇了。小職員一走,身邊的同事軍心搖動(dòng),走人的思想有如病毒般迅速蔓延開來,主管、經(jīng)理們求爹爹哭奶奶也沒有用。
所以,Boss們輕易不發(fā)飆,情緒忍耐到極限而飆了,也應(yīng)放下身段向員工致歉。
(一)如何道歉
道歉時(shí)必說的兩個(gè)點(diǎn):
1. 講自己的后悔之意;
2. 講自己給被罵人帶來的傷。
道歉的最終目的:修補(bǔ)職場(chǎng)裂痕、重拾團(tuán)隊(duì)信任。
(二)為何道歉
一個(gè)大老板突然對(duì)一個(gè)小職員道歉,他的目的可能各有不同,但基本屬于如下幾點(diǎn):
一是想主動(dòng)再度打開對(duì)話局面。曾經(jīng)的發(fā)飆,光把怒氣發(fā)在員工身上,沒有說清楚原因;現(xiàn)在來道歉,讓員工心有忐忑的同時(shí),Boss有機(jī)會(huì)陳述發(fā)飆原因,回歸理性,重拾上司與下屬之間的基本信任。對(duì)于心靈特別脆弱的年輕人,或者女性雇員,這樣甚至是帶有人道主義色彩!也許,“×大炮”、“女魔頭”這樣的雅稱就少幾個(gè)。
(三)不道歉有何后果
如題所示,不道歉又能怎樣?(哼!)答案是:真的能怎樣!
不道歉,你與對(duì)方的人際關(guān)系就惡劣起來。死要面子不道歉,后果是:職場(chǎng)名譽(yù)、職業(yè)晉升都受影響,甚至平時(shí)工作效率莫名其妙地慢,時(shí)不時(shí)出點(diǎn)岔子。呵呵,這就是活受罪了吧?
(四)為什么開口這么難
第一,道歉需要勇氣。一旦你承認(rèn)事情應(yīng)由你做老大的承擔(dān)責(zé)任,整件事的基調(diào)就會(huì)稍微變化。也不知道結(jié)果會(huì)怎樣,但是這個(gè)過程考驗(yàn)做老大的肚量。中國(guó)古時(shí)候,芝麻官常向道臺(tái)大人說“池小魚大,招待不周,萬望大人海涵”,“!本褪嵌橇看。
很多領(lǐng)導(dǎo),在無故發(fā)飆之后,憋著不道歉,就是沒有那種道歉的勇氣。這正好成為他領(lǐng)導(dǎo)力仍需提升的一個(gè)環(huán)節(jié)。
但聽說有一個(gè)職場(chǎng)信條說“永遠(yuǎn)不要道歉,永遠(yuǎn)不要解釋!”這句話當(dāng)初為什么那樣說?——人們有沒有想過呢?很不幸,有老板不去想,只是簡(jiǎn)單地銘記這句話,并在任何時(shí)候篤信這句話。想想結(jié)果,想想結(jié)果......如此斷章取義的做法,導(dǎo)致了多少上司與下屬的不和?
(五)如何道好歉?
Steven Scher和John Darley一份心理學(xué)研究顯示,人們道歉遵循這樣一個(gè)“流程”:
第一步:表達(dá)悔過
幾乎所有道歉,開頭第一句話就是:“對(duì)不起,我錯(cuò)了”、“不好意思,我向你道歉!边@句話非常重要,因?yàn)閷?duì)方從這句話聽到了你的態(tài)度,而一個(gè)人的態(tài)度問題,要超越之后的任何話語。
當(dāng)然,“對(duì)不起,我昨天發(fā)了脾氣。我為自己的不良情緒感到非常后悔和尷尬!
同時(shí),說這句話必須是發(fā)自內(nèi)心、十分真誠(chéng)。如果拿這句話敷衍了事、想著怎么快點(diǎn)結(jié)束,對(duì)方一定是看得出來的,并認(rèn)為你態(tài)度輕率傲慢、并未真正醒悟。
道歉也得及時(shí)。如果老想等等,等一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),那么平時(shí)工作如此繁忙的你,差不多也會(huì)忘記道歉。忘記道歉,那還有什么用呢?
第二步:承擔(dān)責(zé)任
接下來要主動(dòng)承認(rèn)這是誰的責(zé)任。你可以站在被罵者的角度去想,即有一點(diǎn)同理心。例如,“我知道這次發(fā)脾氣,肯定傷了你的自尊和臉面,我不該當(dāng)著大家的面那樣罵你。我那樣做是錯(cuò)誤的!”
第三步:設(shè)法補(bǔ)救
你可以說:
·“如果有什么可以挽救的辦法,你直接告訴我就行,不要顧慮!
·“我萬不該當(dāng)中罵你的會(huì)議主持能力。明天的會(huì)議,還是由你來主持,相信你一定可以的!”
這一步尤其體現(xiàn)著態(tài)度問題。被罵者聽到這里,基本判斷好了你是否真情實(shí)意道歉。
第四步:下不為例
最后一步,必定是告訴對(duì)方“下不為例”。這個(gè)相當(dāng)于給被罵者吃了一顆定心丸,有利于重建信任,修復(fù)尷尬的人際關(guān)系裂痕。你可以說:
“從現(xiàn)在起,我盡己所能管好自己脾氣,如有違背,你也不妨當(dāng)面指出來,我好有個(gè)監(jiān)督!
上述步驟,應(yīng)控制在數(shù)周之內(nèi)完成。
其他方法
除上述方法之外,我們還有其他方法輔助您來完成一次道歉。
不提借口
人們習(xí)慣了在道歉時(shí)加上“因?yàn)楫?dāng)時(shí)......”這樣的無謂理由,這樣做,也許您自己認(rèn)為有幫助,但對(duì)方聽了都是不高興的。比如“昨天我不該那樣對(duì)你發(fā)飆。你也知道,當(dāng)時(shí)我手頭幾個(gè)文案都被上司統(tǒng)統(tǒng)打了回來,一大堆的任務(wù)等著我去做。”
如此一說,對(duì)方心里是怎樣想的?——“哦,那你去弄完你關(guān)心的東西吧,還要你道歉干什么,反正你是忙人、我是閑人!”
應(yīng)該怎么說?很簡(jiǎn)單,后半句直接不要。一句“對(duì)不起,我昨天不該對(duì)你發(fā)脾氣!焙(jiǎn)單、有力,顯示了你做老大的承擔(dān)。
不奢望馬上得到諒解
人接受一個(gè)觀點(diǎn),都是需要過渡期的。如果做老板的向下屬道歉時(shí),心里癢癢地想要對(duì)方馬上原諒,那這個(gè)老板情商也太低了一點(diǎn)。老板到完歉,還有一句話不要忘了加:“我知道你肯定沒有那么快轉(zhuǎn)變思想,我很能理解您受到委屈,讓我也很難過。你可以先看看我的改善行動(dòng),改善效果的”。
總結(jié)
職場(chǎng)學(xué)會(huì)道歉,道歉是門藝術(shù)。本文分享四個(gè)步驟:
1. 表達(dá)您的后悔
2. 承擔(dān)責(zé)任
3. 設(shè)法補(bǔ)救
4. 承諾下不為例
同時(shí),道歉過程忌諱擺出各種各樣的理由。否則,正如人們開玩笑的那樣:解釋都是掩飾!開口萬不可說上一個(gè)理由,有理由就是錯(cuò)!對(duì)方最看重你的態(tài)度是否誠(chéng)懇,誠(chéng)懇的人才不會(huì)擺出各種理由。
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