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減員增效與裁員風(fēng)險(xiǎn)的防范
裁員，是經(jīng)濟(jì)性裁員的簡稱，是因用人單位的原因解除勞動(dòng)合同的情形。該詞指的是用人單位在法定的特定期間依法進(jìn)行的集中辭退員工的行為。對(duì)階段性用工需求量較大的企業(yè)與生產(chǎn)不飽和、富余員工較多的企業(yè)開展共享用工。下面是小編收集整理的減員增效與裁員風(fēng)險(xiǎn)的防范，希望對(duì)大家有所幫助。
減員增效與裁員風(fēng)險(xiǎn)的防范
新加坡豐益國際集團(tuán) （Wilmar）成立于 1991 年，是亞洲領(lǐng)先的農(nóng)業(yè)綜合企業(yè)集團(tuán)，財(cái)富 500 強(qiáng)企業(yè)。作為一家立足于新加坡的投資控股公司，豐益國際業(yè)務(wù)活動(dòng)包括油棕種植、精煉食用油、油籽壓榨、消費(fèi)包裝食用油的加工和銷售、特種油脂、油脂化學(xué)和生物柴油的生產(chǎn)，還有谷物加工和銷售。益海嘉里投資有限公司（以下簡稱益海嘉里）是豐益國際在中國的投資公司，業(yè)務(wù)涉及糧油加工、倉儲(chǔ)物流、內(nèi)外貿(mào)易為主，集煤炭經(jīng)營、清潔能源開發(fā)、房地產(chǎn)等，擁有諸多著名品牌，例如食用油品牌金龍魚。
首先，公司財(cái)務(wù)人員的數(shù)量以幾何倍數(shù)增長，人力、辦公成本激增。同時(shí)，新增加的財(cái)務(wù)人員的工作量僅僅集中在基礎(chǔ)核算、分析、預(yù)測(cè)、管控等基礎(chǔ)工作上，并不能給公司的核心價(jià)值和業(yè)務(wù)價(jià)值帶來提升，財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)有待加強(qiáng)，健全、有序、高效的工作體系亟待建立。
其次，由于涉及業(yè)務(wù)較多、地域較廣，公司產(chǎn)品線過多，缺少標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，缺少實(shí)操性指引手冊(cè)，無法保障基礎(chǔ)核算口徑和作業(yè)流程一致；
第三，新建、收購以及并購的企業(yè)，無法快速植入財(cái)務(wù)管理模式，由此帶來管理成本上升；
第四，尚未形成大信息系統(tǒng)，系統(tǒng)架構(gòu)不清晰，技術(shù)應(yīng)用缺乏；企業(yè)的SAP系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)靈活度變化缺乏支持，系統(tǒng)搭建缺少網(wǎng)絡(luò)分析。
以財(cái)務(wù)為導(dǎo)向，推動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式發(fā)展，始終是益海嘉里的定位。之前，益海嘉里已使用 SAP 建立其核心財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但是益海嘉里所收購的眾多本地油品生產(chǎn)商，使用的是不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。如何維護(hù)數(shù)百萬的掃描財(cái)務(wù)文檔以支持公司的財(cái)務(wù)日常工作？如何建立企業(yè)級(jí)的以內(nèi)容為中心的業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)以支持其所有財(cái)務(wù)相關(guān)的工作流，使其能夠輕松整合他們的財(cái)務(wù)系統(tǒng) SAP？如何提取業(yè)務(wù)規(guī)則，提供給財(cái)務(wù)相關(guān)人員，并且輕松地與工作流整合？為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中式控制及管理、減少財(cái)務(wù)開支、提高財(cái)務(wù)效率，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很快決定，集團(tuán)必須建立統(tǒng)一有效的產(chǎn)線管理模式，即通過搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)減員增效、防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
IBM作為全球領(lǐng)先的IT企業(yè)和服務(wù)提供商，擁有成熟領(lǐng)先的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，在企業(yè)級(jí)架構(gòu)和咨詢方面擁有強(qiáng)大的能力，并具有成熟的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案和多個(gè)客戶成功案例。憑借完整的解決方案和整合領(lǐng)先的服務(wù)能力，益海嘉里于2011年7月最終選擇IBM企業(yè)內(nèi)容管理解決方案（ECM）中的IBM高級(jí)案例管理（ACM）解決方案搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，該方案可以有效管理財(cái)務(wù)相關(guān)文檔及影像的完整生命周期；功能齊備的業(yè)務(wù)流程管理與企業(yè)規(guī)則引擎相集成，協(xié)調(diào)了財(cái)務(wù)相關(guān)的工作流和規(guī)則；此外，強(qiáng)大的集成能力，完美實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng) SAP 的集成。
企業(yè)在處理案例時(shí)，會(huì)在案例的整個(gè)生命周期內(nèi)收集大量的信息。但是，不同軟件、不同部門間的信息往往不能共享，設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)信息的孤立，勢(shì)必給企業(yè)在處理案例時(shí)帶來諸多不便。IBM高級(jí)案例管理解決了這一問題。它能夠圍繞案例收集和組織相關(guān)信息，提供一個(gè)將信息、流程和人有機(jī)統(tǒng)一在一起的案例全景視圖。這樣，影響案例管理的各個(gè)因素一目了然，大大增強(qiáng)了決策的針對(duì)性和全局性。此外，IBM高級(jí)案例管理能夠?qū)I(yè)務(wù)人員和案例應(yīng)用決策者最大程度地融入到應(yīng)用程序的開發(fā)和部署中來，基于他們對(duì)案例應(yīng)用的理解，加快軟件轉(zhuǎn)化為商業(yè)價(jià)值的速度。IBM高級(jí)案例管理能夠捕獲行業(yè)中的最佳實(shí)踐并轉(zhuǎn)換為框架與模版，并提供全新的案例應(yīng)用開發(fā)工具以及面向業(yè)務(wù)的工具套件，業(yè)務(wù)人員和決策者通過拖拽方式即可完成用戶界面開發(fā)，在提高開發(fā)效率的同時(shí)，業(yè)務(wù)和IT結(jié)合得也更加緊密。
IBM為益海嘉里提供的高級(jí)案例管理解決方案包含幾大特性和優(yōu)勢(shì)：基于統(tǒng)一的平臺(tái)架構(gòu)，擁有豐富的架構(gòu)設(shè)計(jì)工件；采用集中式控制、分布式部署影像中心存儲(chǔ)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)文檔（如財(cái)務(wù)票據(jù)掃描件），支持所有財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù)；靈活的財(cái)務(wù)工作流：內(nèi)容、流程和規(guī)則整合的最佳實(shí)踐，提供了完全靈活的財(cái)務(wù)工作流以支持不同的生產(chǎn)商。 此外，流程將能得到優(yōu)化，具體包括：流程分析、業(yè)務(wù)活動(dòng)監(jiān)控、員工 KPI。
通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施，企業(yè)財(cái)務(wù)流程的分工更加專業(yè)化——主要核算工作規(guī)范設(shè)立在共享服務(wù)中心，使得本地財(cái)務(wù)人員集中精力于決策支持與業(yè)務(wù)發(fā)展工作，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴，幫助業(yè)務(wù)持續(xù)改善。財(cái)務(wù)可共享模塊工作范圍包括了：總賬、固定資產(chǎn)、員工薪酬/費(fèi)用報(bào)銷、資金結(jié)算、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款。涉及文件傳遞及管理（資料與發(fā)票收發(fā)、憑證歸檔）、服務(wù)管理（服務(wù)等級(jí)協(xié)議維護(hù)、內(nèi)外部問題響應(yīng)）、系統(tǒng)支持（影像系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)）。
拓展：被裁員后該做的措施
在剛剛過去的幾個(gè)星期中，就有三家大公司宣布了大規(guī)模裁員計(jì)劃。百事可樂（Pepsi）將裁減8，700個(gè)職位，美國航空（American Airlines）正試圖裁員1.3萬人，而卡夫食品（Kraft）也將裁員1，600人。雖然整體失業(yè)數(shù)字呈下降態(tài)勢(shì)，但被裁員的可能性仍然存在著。被裁員后該怎么辦？以下提出十大措施。
1、對(duì)他人保持專業(yè)作風(fēng)。
并不是說被裁員了，就可以給所有人臉色看了。不要將戲劇性的離場(chǎng)拍攝下來發(fā)布到Y(jié)Tube上。在這個(gè)當(dāng)口上，所有人的處境都很艱難，哪怕是那些沒有丟掉工作的人。不要再制造任何額外的消極因素了。
2、對(duì)自己保持積極的心態(tài)。
這也不是對(duì)自己采取消極態(tài)度的時(shí)候。也許你會(huì)后悔不早點(diǎn)開始找工作或省錢，但沉溺于“如果當(dāng)初”對(duì)你沒有幫助，只會(huì)加重你的焦慮和沮喪。相反，你應(yīng)該想想過去曾克服的障礙，專注于能給你帶來自信的事情。
3、就你的遣散費(fèi)和離職日期進(jìn)行協(xié)商。
遣散費(fèi)往往是可以討價(jià)還價(jià)的。注意你的離職日期，看看你的保險(xiǎn)期限有多長，退休賬戶能給你返還多少，或你帶薪休假用掉了幾天。不要認(rèn)為你必須立刻簽署任何協(xié)議。確保你清楚自己的遣散費(fèi)安排，不要害怕問問題。
4、考慮公司內(nèi)部的橫向跳槽，不管是正式職位還是臨時(shí)職位。
你的部門可能正在裁員，但其他部門卻可能在招收員工。不要忘了考慮現(xiàn)任雇主的附屬公司或合資企業(yè)。詢問一下有沒有咨詢職務(wù)，有時(shí)一個(gè)部門沒有全職職位，但卻有一定的咨詢預(yù)算，如果找到已經(jīng)熟悉內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的人做顧問，他們將受益匪淺。
5、準(zhǔn)備好如何表述自己被裁員的經(jīng)歷。
當(dāng)你們公司的大規(guī)模裁員都已經(jīng)登上了報(bào)紙頭條，這時(shí)要概括你的經(jīng)歷就不會(huì)很難。但對(duì)于那些鮮為人知的公司重組，你將不得不向你的熟人和可能的未來雇主解釋裁員的原委。陳述只要簡單一點(diǎn)就可以了——我的部門進(jìn)行了重組，或我的職務(wù)由下級(jí)的兩個(gè)職位分擔(dān)了，或我的專業(yè)職位被移到了總部。確保你的解釋跟你的經(jīng)理或任何聯(lián)絡(luò)人會(huì)提供的版本不會(huì)有出入。
6、收集聯(lián)系人信息，以備離職后使用。
不要忘了拿到人們的永久聯(lián)系信息。在你離職之后，他們也有可能離開公司，因此不要假定他們目前的公司信息將一直有效。你將無法再訪問你的辦公設(shè)備，包括雇主提供的手機(jī)，所以請(qǐng)確保把聯(lián)系信息備份到個(gè)人文檔中。
7、給你的經(jīng)理、同事和人事留下一個(gè)積極向上印象。
在你真正離職的那天，不要忘了向所有人致謝。即使是向那些沒有失去工作的人，他們可能會(huì)因?yàn)殡x職同事深陷困境而感到內(nèi)疚，并為自己可能受到類似的待遇而備感焦慮。（勵(lì)志書籍 ））你離職時(shí)體面的表現(xiàn)將顯示你堅(jiān)持奮斗的自信，還有可能幫你拉攏一個(gè)平時(shí)關(guān)系一般的同事。
8、從容地進(jìn)行評(píng)估和反思。
這是一個(gè)不小的轉(zhuǎn)折，所以不要覺得你必須立刻從工作轉(zhuǎn)到求職狀態(tài)。也不妨用幾天時(shí)間去照顧一下所有被你擱置的個(gè)人項(xiàng)目——家里的維修工作、醫(yī)生預(yù)約，與朋友和家人敘舊等等。
9、對(duì)你的現(xiàn)金狀況進(jìn)行分析。
但即便如此，也不要低估了求職所需要的時(shí)間。你是和其他成千上萬的求職者一起進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)的。你可能已經(jīng)幾年沒有找工作了。如今你知道自己的遣散費(fèi)是多少了，計(jì)算一下你剩下多少時(shí)間可以找工作。你應(yīng)該為你的求職劃出至少3個(gè)月，所以如果沒有現(xiàn)金熬過這么長時(shí)間，那就專注于臨時(shí)性的或咨詢類的工作，來支撐自己的現(xiàn)金儲(chǔ)備。
10、求職時(shí)要積極主動(dòng)、面面俱到。
不要盲目發(fā)送簡歷，瘋狂地搜尋，只為找到點(diǎn)什么。的確，你想找工作，但你也想找一份合適的工作。眼下什么樣的工作最合適呢？它可能是為了現(xiàn)金而接受的臨時(shí)工作。也可能是為學(xué)習(xí)點(diǎn)新技能而進(jìn)行的橫向調(diào)動(dòng)。還可能是轉(zhuǎn)行進(jìn)入你一直感興趣的不同職業(yè)。裁員的一個(gè)好處在于，你有了找新工作的機(jī)會(huì)。你會(huì)不會(huì)重頭開始你原來的工作？如果愿意，那么你就知道該找同一個(gè)行業(yè)、功能區(qū)域和類型的公司。但如果不愿意，那么探索一下什么樣的選擇會(huì)更好，然后去找到這份更好的工作。
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