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時(shí)間管理講座的內(nèi)容

時(shí)間:2022-07-04 17:50:44 時(shí)間管理 我要投稿
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時(shí)間管理講座的內(nèi)容

  一. 目標(biāo)(核心,生活圍繞的主軸)

時(shí)間管理講座的內(nèi)容

  1. 問(wèn)自己我是誰(shuí),我生命的方向在哪里,我想得到擁有什么,我想達(dá)到什么樣的目標(biāo)?

  a.我個(gè)人和我的家庭的目標(biāo)?你希望你自己和你的家庭達(dá)成什么樣的目標(biāo)。寫下來(lái)

  b.事業(yè),工作,財(cái)物,資產(chǎn),你希望在社會(huì)上達(dá)到什么樣的成就?

  c.自我成長(zhǎng)的目標(biāo),唯有不斷得要求自我成長(zhǎng),報(bào)持著堅(jiān)韌不攏的意愿,主動(dòng)積極的態(tài)度。

  2.回答自己的問(wèn)題

  a.100萬(wàn),你將設(shè)定什么目標(biāo)呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?

  b.如果你只有6個(gè)月,你會(huì)停止做哪些事情,你會(huì)更多的做哪些事情,你希望與誰(shuí)相處度過(guò)這六個(gè)月呢?這個(gè)問(wèn)題會(huì)告訴你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?

  c.你果你知道自己不會(huì)失敗,你會(huì)定下什么愿望?你會(huì)設(shè)定什么目標(biāo)?這個(gè)問(wèn)題,可以幫你分析清楚自己一生中最想做的事情。

  3. 要把目標(biāo)清楚的寫下來(lái),要想清楚,明確的列出來(lái)。隨身攜帶著,時(shí)常拿出來(lái)看看,激勵(lì)自己。

  二. 事先規(guī)劃的行動(dòng)

  1. 沒(méi)有規(guī)劃的行動(dòng)將帶來(lái)挫折,焦慮,壓力,事先有組織的規(guī)劃行動(dòng)是成功的必要條件。

  2. 事先規(guī)劃就是針對(duì)你的目標(biāo),為了達(dá)成目標(biāo)必須采取的每個(gè)行動(dòng)步驟,有效率的組織好,形成每天執(zhí)行的計(jì)劃方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。

  3. 設(shè)定目標(biāo),擬定計(jì)劃的能力是成功關(guān)鍵的技巧。一兩年達(dá)成十年甚至一輩子要達(dá)成的目標(biāo)。4. 不是為了達(dá)成自己的目標(biāo), 就是達(dá)成別人的目標(biāo)

  三. 分析工作,將事情一一列出來(lái)的能力。

  1. 星期六,天列出下周的工作任務(wù),前天晚上列出明天的任務(wù)。

  2. 這樣潛意識(shí)在晚上睡覺(jué)的時(shí)候思想過(guò)這些工作,找出最有效處理的方法。提高生產(chǎn)力。

  3. 沒(méi)有清單就像沒(méi)有頭的蚊子。4. 每當(dāng)劃去完成的任務(wù),非常有成就感。

  四. 設(shè)定優(yōu)先秩序

  1. 博拉杜定律,80%的工作價(jià)值來(lái)到20%的工作內(nèi)容。在十件事中在完成二件事的價(jià)值等于其它八件事的總和。工作效率高的人把時(shí)間集中在重要的事情上。

  2.問(wèn)自己:你現(xiàn)在要怎么使用時(shí)間才是最有價(jià)值的?這是不是我最重要的秩序,這是不是優(yōu)先級(jí)最高的事情?當(dāng)我做完這件事對(duì)未來(lái)有什么影響。

  五. 專注力(達(dá)到成功的絕對(duì)必要條件)

  1. 無(wú)法達(dá)到專注力的原因,無(wú)法集中專注力的原因。2. 單一的處理

  3. 當(dāng)你專心做完最重要的事情后,你將會(huì)感到狠充實(shí),輕松,愉悅,很有成就感,當(dāng)你很完美的完成不重要的事情后,卻不會(huì)感到任何成就感。

  目標(biāo),計(jì)劃,分析,優(yōu)先,專注力。挑選目標(biāo),設(shè)定優(yōu)先秩序,執(zhí)行行動(dòng)。

  六. 時(shí)間期限

  1. 每次完成一個(gè)任務(wù)之后,給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。

  2. 保證時(shí)間內(nèi)一定會(huì)做到,強(qiáng)迫機(jī)制。

  3. 帕及山定律,如果你有2小時(shí)的工作量,而你有8小時(shí)工作時(shí)間,那么一般你會(huì)花8個(gè)小時(shí)完成。而如果你有8小時(shí)的工作量,在發(fā)生了某個(gè)緊急因素后,你出能在2小時(shí)內(nèi)完成它。

  七.功時(shí)記錄

  1. 以分鐘作為單位。2. 怎樣才能做的這點(diǎn)?

  a.知道人的時(shí)間花在哪里去了?記錄下來(lái),檢討實(shí)際的效果,調(diào)整時(shí)間分配。

  八.拖延

  1. 正面拖延,把不重要的事情記錄下來(lái),拖延到以后或某個(gè)時(shí)間去做。

  2. 負(fù)面拖延,3. 克服拖延的習(xí)慣:每天早上起床對(duì)自己說(shuō),立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,4. 全世界只有2%的人有這種緊急意識(shí)。

  5. 快速進(jìn)升的條件:1.優(yōu)先順序,快速解決問(wèn)題的能力。

  九. 授權(quán)

  1. 明確a. 想清楚你要得到什么樣的結(jié)果。b. 授權(quán)給有資格的人c. 不斷查核完成的進(jìn)度

  十. 會(huì)議

  1. 知道為什么要開(kāi)會(huì),說(shuō)清楚會(huì)議的目的。2. 議程3. 優(yōu)先處理重要的事項(xiàng)

  4. 準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始(即使有人以致),準(zhǔn)時(shí)結(jié)束(一到時(shí)間馬上總結(jié)結(jié)束)

  十一.干擾

  1. 應(yīng)付電話的干擾,暫時(shí)不接電話,事后再一次性的回復(fù)

  2. 拔掉電話線,如果有重要人別人會(huì)再打回來(lái)。

  3. 當(dāng)別人來(lái)到你的辦公室,立刻站起來(lái),或走向外面說(shuō)你正好想到還有一件事情,邊說(shuō)邊請(qǐng)出,說(shuō)我正要離開(kāi)辦公室;蛘f(shuō)下午再談,結(jié)果90%,對(duì)方忘了為什么事情找你。

  十二.關(guān)鍵成果領(lǐng)域

  1. 公司希望你制造出最佳成果的領(lǐng)域。2. 不斷反復(fù)問(wèn)自己:

  a.為什么我能夠拿到薪水。b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作內(nèi)容和活動(dòng),而是我能產(chǎn)生什么結(jié)果。

  c.我必須制造出什么樣的成果才能獲得進(jìn)升,才能夠加薪水。公司期望我達(dá)到什么樣的績(jī)效,什么樣的貢獻(xiàn)。

  3. 什么是我的工作核心功能,主要工作目標(biāo)?造成挫折感的來(lái)源是拼命努力工作事時(shí),卻不知道自己做重要的工作目標(biāo)是什么?跟老板保持一定的溝通

  十三.分批作業(yè)

  1. 學(xué)習(xí)曲線,把事情累積起來(lái)反復(fù)的相同的事情,善用分批作業(yè)的技巧,同一時(shí)間只做相同的事情。

  十四.整潔

  1. 不要把腦力花在整理, 尋找煩亂的東西.

  2. 在一張整潔的桌子上可以提高20%-40%的效率.

  3. TRAF管理系統(tǒng), T:丟棄 R:轉(zhuǎn)手 A:行動(dòng)(案夾保存起來(lái),再做決定行動(dòng)) F:存檔(如果我沒(méi)有或找不到這些文件會(huì)怎么樣呢?)

  4. 拿了東西放回原位5. 手提箱(包)只入必須放的東西6. 讓別人認(rèn)為你是一個(gè)...人

  十五. 連續(xù)攻時(shí)

  1. 有效率成功的人,賺大錢的人,快速取得學(xué)位的人,利用連續(xù)攻時(shí)

  2. 利用一大段的時(shí)間工作, 中間不休息

  3. 創(chuàng)造性和行政性的工作必須分開(kāi)做, 用其它時(shí)間做會(huì)影響你一生的事

  4. 飛機(jī)上, 留下加班, 中午休息

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