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時(shí)間管理的分析與策略
一、引言
在遠(yuǎn)程教育中，在線輔導(dǎo)就是為那些利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)的個(gè)人或團(tuán)體提供教學(xué)信息、支持服務(wù)、學(xué)習(xí)管理、考核評(píng)價(jià)等的一種既有理論基礎(chǔ)，又有時(shí)間價(jià)值和技術(shù)支持的系統(tǒng)概念。
在線學(xué)習(xí)也稱網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，即在網(wǎng)上教育平臺(tái)，學(xué)員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種方式。在線學(xué)習(xí)破除了時(shí)間、距離和社會(huì)經(jīng)濟(jì)等級(jí)的藩籬。在線學(xué)習(xí)不僅使自主學(xué)習(xí)成為現(xiàn)實(shí)，而且使自主學(xué)習(xí)成為時(shí)尚。2013年，美國興起的MOOC，大型開放式網(wǎng)絡(luò)課程)在中國掀起了一場在線教育學(xué)習(xí)浪潮。
不論是在線輔導(dǎo)還是在線學(xué)習(xí)，都需要時(shí)間的投入。雷鋒曾說有些人說工作忙、沒有時(shí)間學(xué)習(xí)。我認(rèn)為問題不在工作忙，而在于你愿不愿意學(xué)習(xí)，會(huì)不會(huì)擠時(shí)間。不論是工作還是學(xué)習(xí)，不論是輔導(dǎo)教師還是遠(yuǎn)程學(xué)生，每個(gè)人每天只有24小時(shí)，時(shí)間需要管理。
教師是學(xué)習(xí)者時(shí)間管理的輔助者，學(xué)習(xí)者是自我時(shí)間管理的主體。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理最重要的功能是通過事先的規(guī)劃，最大限度地利用時(shí)間做更多有意義的事情。
二、在線輔導(dǎo)老師的時(shí)間管理
(一)分析老師
在遠(yuǎn)程教育中，學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過程要靠在線輔導(dǎo)教師的幫助和引領(lǐng)。由于遠(yuǎn)程學(xué)生接受教師面授的機(jī)會(huì)較少，對(duì)于網(wǎng)上教學(xué)平臺(tái)或是學(xué)習(xí)內(nèi)容，他們面對(duì)的困惑和疑問較傳統(tǒng)面授學(xué)習(xí)要多。當(dāng)學(xué)生如饑似渴的求知，問題紛至沓來時(shí)，輔導(dǎo)老師應(yīng)該盡全力幫助他們，回復(fù)眾多信息，在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)，在線輔導(dǎo)教師常常會(huì)因?yàn)樾枰诰�回復(fù)學(xué)生信息而筋疲力盡。時(shí)間需要管理技巧。
輔導(dǎo)教師的教學(xué)管理很大程度上影響學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間的態(tài)度。輔導(dǎo)教師要制定教學(xué)計(jì)劃，準(zhǔn)備教學(xué)內(nèi)容，設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)。如果教師時(shí)間分配合理，學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度也會(huì)更緊湊，當(dāng)然也要給學(xué)生一定的自由度。輔導(dǎo)教師要對(duì)學(xué)生的時(shí)間管理給予支持服務(wù)。
(二)時(shí)間管理策略
1.制作學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表
學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表能很好地輔助學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)度上的規(guī)劃。這張推薦表旨在為學(xué)生提供引領(lǐng)式和一站式的學(xué)習(xí)支持服務(wù)。在山西廣播電視大學(xué)web2. 0遠(yuǎn)程教學(xué)平臺(tái)上，學(xué)習(xí)資源被上傳到課程平臺(tái)上的各個(gè)學(xué)習(xí)欄目中，如教師介紹、課程說明、實(shí)施方案、教學(xué)大綱、課程導(dǎo)學(xué)、活動(dòng)組織等欄目。學(xué)習(xí)資源是按照類別零散分布的，學(xué)生在查閱學(xué)習(xí)材料的時(shí)候缺乏教師指導(dǎo)，特別是時(shí)間上的合理安排。
學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表針對(duì)十八周的學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行比較合理的設(shè)計(jì)，推薦給學(xué)生。每周都提供學(xué)習(xí)內(nèi)容計(jì)劃和學(xué)習(xí)時(shí)間建議，學(xué)生本周需要閱讀的相關(guān)學(xué)習(xí)資源都詳細(xì)羅列出來，包括文本、圖片、PPT和視頻等多種媒體資源，每個(gè)資源都標(biāo)出參考學(xué)習(xí)時(shí)間，非常清晰。例如，第一周要求學(xué)生閱讀教師介紹欄目中責(zé)任課教師致同學(xué)的一封信，把該資源題目放在推薦表中，并把題目責(zé)任課教師致同學(xué)的一封信標(biāo)記上超鏈接，鏈接到這封信在平臺(tái)上的網(wǎng)絡(luò)地址，學(xué)生便可以很快找到相應(yīng)的資源開始學(xué)習(xí)。建議學(xué)習(xí)時(shí)間標(biāo)注在資源的后面，例如致學(xué)生的這封信，參考閱讀時(shí)間為5分鐘。
在學(xué)生閱讀完本周學(xué)習(xí)任務(wù)后，教師安排各種形式的討論和練習(xí)，利于學(xué)生將知識(shí)與實(shí)際結(jié)合，快速轉(zhuǎn)化為能力，提高學(xué)習(xí)效率。對(duì)于討論主題和練習(xí)題目，同樣需要提供路徑或鏈接，方便學(xué)生快速查找。
學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表包含教師上傳到平臺(tái)中的各種類型的學(xué)習(xí)資源，依次在學(xué)習(xí)時(shí)間軸上排列開來。如果把教師精心制作的學(xué)習(xí)資源看作是一粒粒珍珠的話，學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表就是把一粒粒珍珠串成一條美麗的項(xiàng)鏈。
2.設(shè)立若干學(xué)習(xí)目標(biāo)
遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者在自學(xué)過程中，漫無目標(biāo)的學(xué)習(xí)會(huì)讓學(xué)生迷茫，時(shí)間很容易流失。如果學(xué)習(xí)目標(biāo)太大，也容易使學(xué)生產(chǎn)生巨大壓力，有畏難情緒。教師可以將本課程的知識(shí)碎片化，把學(xué)習(xí)內(nèi)容分成若干個(gè)小的知識(shí)點(diǎn)作為學(xué)習(xí)目標(biāo)。如果把學(xué)習(xí)課程比作戰(zhàn)役，一個(gè)學(xué)習(xí)目標(biāo)就是一個(gè)城池，依次逐步攻克，每拿下一個(gè)目標(biāo)學(xué)生信心得到逐步加強(qiáng)，最后成功攻克這門課程。圍繞某個(gè)完整的知識(shí)點(diǎn)，教師可以制作微課程開展教學(xué)活動(dòng)。精心地進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)，在簡短的時(shí)間內(nèi)，將各種教學(xué)資源整合在一起，方便學(xué)生理解。微課程是一個(gè)非常重要的教學(xué)資源，是目前學(xué)習(xí)資源創(chuàng)建的新趨勢。
心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)，學(xué)習(xí)者能夠集中注意力的時(shí)間是有限的。一般情況下，學(xué)生的注意力隨著老師講課時(shí)間的變化而變化。教師開始講課后，學(xué)生的注意力逐步增強(qiáng)。如果教學(xué)設(shè)計(jì)的好，中間有一段時(shí)間學(xué)生的注意力會(huì)保持較為理想的狀態(tài)。但是隨著時(shí)間不斷拉長，學(xué)生的注意力會(huì)開始分散轉(zhuǎn)移，甚至表現(xiàn)出煩躁、焦慮的狀態(tài)微課程雖然短小，但它的教學(xué)意義巨大。學(xué)生通過一個(gè)個(gè)微課程的學(xué)習(xí)，積少成多，不斷積累，從而達(dá)到課程的學(xué)習(xí)目標(biāo)微課程便于學(xué)生集中注意力，提高學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效率。
移動(dòng)終端設(shè)備如智能手機(jī)、平板電腦己成為人們不可缺少的通信工具。遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)者可以利用乘車、工作間隙等各種碎片時(shí)間使用移動(dòng)終端進(jìn)行學(xué)習(xí)。微課程時(shí)間短，容量小，適合在移動(dòng)終端上下載和播放，與傳統(tǒng)的大容量的視頻相比，具有很大優(yōu)勢。
3.豐富學(xué)習(xí)形式
學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富，學(xué)習(xí)周期有限。教師必須選擇重點(diǎn)知識(shí)，特別是重難點(diǎn)問題，要發(fā)動(dòng)大家分析討論。教師同時(shí)也可以提供拓展知識(shí)，方便有時(shí)間有興趣的學(xué)生查閱相關(guān)學(xué)習(xí)資料。輔導(dǎo)教師應(yīng)該鼓勵(lì)學(xué)生之間的交流互動(dòng)，可以采用分組討論、課題研究、重點(diǎn)學(xué)習(xí)等形式。輔導(dǎo)老師要充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性，激發(fā)學(xué)生發(fā)散思考。
4.開設(shè)常見問題欄目
教師歸納學(xué)生常問的題目，在平臺(tái)上開設(shè)專欄，發(fā)布總結(jié)文本。這樣就可以節(jié)省回復(fù)學(xué)生問題的時(shí)間，把常見問題制成知識(shí)點(diǎn)，也方便學(xué)生求解�？梢詤⒖季S基百科模式，把常見問題欄目進(jìn)行開放性建設(shè)，讓學(xué)生參與其中，及時(shí)補(bǔ)充完善。
三、在線學(xué)生的時(shí)間管理
(一)分析學(xué)生
遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者的時(shí)間管理傾向與傳統(tǒng)學(xué)習(xí)者有顯著的差異，具體表現(xiàn)在傳統(tǒng)學(xué)習(xí)者持有較高的時(shí)間監(jiān)控觀和時(shí)間效能感。參加遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的大部分學(xué)生是成年人，學(xué)習(xí)能力參差不齊。有的是邊工作邊學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間不定期，缺乏時(shí)間管理意識(shí)，缺乏理性的學(xué)習(xí)計(jì)劃，他們的問題在于意志力或方法、能力的缺乏，想法與行動(dòng)之間的差距。成人學(xué)習(xí)在時(shí)間上本身就具有復(fù)雜性學(xué)習(xí)時(shí)間具有零散性、片段性和不確定性，學(xué)習(xí)狀態(tài)多處于身心疲憊狀態(tài)。此外，性別、婚姻對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間管理狀況有影響。要根據(jù)學(xué)習(xí)者的具體障礙來進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)間的管理。
成人學(xué)習(xí)具有較強(qiáng)的自主性，可以根據(jù)適合自己的方式來學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)時(shí)間上可以依據(jù)老師的學(xué)習(xí)計(jì)劃，自主調(diào)整。
(二)時(shí)間管理策略
1.制定學(xué)習(xí)進(jìn)度表。根據(jù)教師的教學(xué)進(jìn)度和自己工作學(xué)習(xí)的情況，安排相應(yīng)的閱讀學(xué)習(xí)材料和參與討論，以及作業(yè)完成時(shí)間。學(xué)生可以依據(jù)教師提供的學(xué)習(xí)時(shí)間安排推薦表，規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)時(shí)間表，并結(jié)合具體情況做出調(diào)整。
2.集中與分散相結(jié)合。一方面，學(xué)生可根據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)，選擇學(xué)習(xí)材料，集中時(shí)間完成作業(yè)。另一方面，學(xué)生可以利用零碎時(shí)間使用移動(dòng)終端設(shè)備參與課程討論和觀看微課程。
3.先啃硬骨頭。學(xué)生要善于抓主要矛盾，解決關(guān)鍵問題，其他困難便迎刃而解。學(xué)生在平時(shí)學(xué)習(xí)時(shí)，著重學(xué)習(xí)重點(diǎn)難點(diǎn)問題，并做一些相應(yīng)的練習(xí)。在考前復(fù)習(xí)的時(shí)候，可以查閱期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)文章和歷屆試題以提高學(xué)習(xí)效率。
4.學(xué)習(xí)日志。學(xué)習(xí)者通過寫日志，記錄學(xué)習(xí)過程。學(xué)習(xí)者的基礎(chǔ)和能力存在差異，需要根據(jù)自身情況安排學(xué)習(xí)時(shí)間。及時(shí)記錄總結(jié)有助于學(xué)生了解學(xué)習(xí)進(jìn)度，把握時(shí)間。
5.根據(jù)自己的身體情況和精神狀況合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間。身體健康、精神飽滿，思維活躍，學(xué)習(xí)效率更高。
四、結(jié)語
綜上所述，時(shí)間需要管理。管理時(shí)間有技巧有原則，針對(duì)老師和學(xué)生有不同的時(shí)間管理策略。教師是學(xué)生在線學(xué)習(xí)時(shí)間管理的引導(dǎo)者，學(xué)習(xí)者是自我時(shí)間管理的實(shí)踐者。輔導(dǎo)老師要對(duì)學(xué)生的時(shí)間管理給予支持服務(wù)，這對(duì)于在線學(xué)習(xí)者的意義重大。輔導(dǎo)教師的時(shí)間管理很大程度上影響學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間的態(tài)度。學(xué)習(xí)者要緊跟教師的教學(xué)進(jìn)度，積極參與教學(xué)活動(dòng)，并根據(jù)自身情況適當(dāng)做出時(shí)間調(diào)整。輔導(dǎo)老師和遠(yuǎn)程學(xué)生應(yīng)依據(jù)遠(yuǎn)程教育和學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，把握有計(jì)劃，有目標(biāo)，有重點(diǎn)，有先后的原則，合理分配，勞逸結(jié)合，提高工作學(xué)習(xí)效率。
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