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農(nóng)業(yè)會計(jì)信息的論文
作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),農(nóng)業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用已得到了人們的認(rèn)同,建立與發(fā)展現(xiàn)代化農(nóng)業(yè),已成為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展目標(biāo)。農(nóng)業(yè)企業(yè)已經(jīng)走上多種所有制并存、多種經(jīng)營方式并存、農(nóng)工商貿(mào)并存的發(fā)展道路。目前我國農(nóng)業(yè)會計(jì)的核算雖然進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化階段,但仍然存在一些問題。
1農(nóng)業(yè)會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化存在的問題
我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)存在國有農(nóng)場、村集體經(jīng)濟(jì)組織、家庭農(nóng)場、農(nóng)戶和農(nóng)民合作社等多種不同性質(zhì)和組織類型的經(jīng)濟(jì)主體,他們在對外提供會計(jì)信息和實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)中,要考慮到會計(jì)信息的相關(guān)性,將信息提供給不同的會計(jì)信息使用者。目前農(nóng)業(yè)會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化中存在的主要問題有以下幾方面。
1.1內(nèi)部控制存在的缺陷
1.1.1內(nèi)部控制活動(dòng)方面的風(fēng)險(xiǎn)
在會計(jì)信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的一項(xiàng)內(nèi)容是人員權(quán)限的控制。在會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)中,對人員操作權(quán)限的控制具體表現(xiàn)在會計(jì)人員的分工上,通過對不同人員授予不同權(quán)限來實(shí)現(xiàn),而不同人員通過不同的口令進(jìn)入操作系統(tǒng)。就目前來看,操作口令的安全系數(shù)并不高,一旦被人竊取或破譯,就會影響會計(jì)信息系統(tǒng)的安全,甚至給單位帶來巨大損失。在會計(jì)信息系統(tǒng)中,會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表信息的存儲介質(zhì)采用的是磁(光)介質(zhì)。這種介質(zhì)存儲的優(yōu)點(diǎn)是存儲量大,查詢速度快,但是這種無紙數(shù)據(jù)極易被篡改或偽造而不留任何痕跡,弱化了紙質(zhì)數(shù)據(jù)所具有的較強(qiáng)的控制功能,同時(shí),磁(光)性介質(zhì)容易損壞,一旦受損則很難修復(fù),增加了會計(jì)信息丟失或毀壞的風(fēng)險(xiǎn)。在會計(jì)信息系統(tǒng)中,要求對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,必須按照規(guī)定方法、規(guī)定流程處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息處理的集中化、自動(dòng)化。但在實(shí)際工作中,由于會計(jì)人員干預(yù)的減少,基本上依靠會計(jì)軟件運(yùn)行的程序?qū)嵤┛刂疲坏┎糠謽I(yè)務(wù)處理發(fā)生錯(cuò)誤,就可能造成部分甚至全部會計(jì)信息的失真。
1.1.2內(nèi)部稽核、審計(jì)難度大
會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、操作人員和各種操作規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。在會計(jì)核算中有許多不相容的崗位,這些不相容崗位在會計(jì)信息化中無法得到充分體現(xiàn)。目前實(shí)際工作中,會計(jì)信息化系統(tǒng)中這些不相容崗位比較集中,增加了舞弊的可能性,也弱化會計(jì)內(nèi)部的復(fù)核作用。會計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,也容易被修改、刪除或偽造,增加了內(nèi)部稽核、審計(jì)工作的難度。在審計(jì)工作中需要運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù),審計(jì)所需的時(shí)間和審計(jì)難度大大增加。
1.2數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)
農(nóng)業(yè)會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)能否安全運(yùn)行,直接影響單位會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性,進(jìn)而影響單位的經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)。會計(jì)信息系統(tǒng)中,會計(jì)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大,會計(jì)信息不僅僅影響會計(jì)業(yè)務(wù)核算與會計(jì)信息的披露,同時(shí)影響利用數(shù)據(jù)的決策,一個(gè)單位的財(cái)務(wù)機(jī)密一旦泄露后果是難以想象的。具體安全風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.2.1軟件系統(tǒng)存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)
會計(jì)信息系統(tǒng)中包含著單位內(nèi)部的機(jī)密數(shù)據(jù),如果被不法分子非法竊取,必然導(dǎo)致會計(jì)信息的泄露,給單位造成不良影響甚至是嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。這種風(fēng)險(xiǎn)來自于軟件系統(tǒng)本身存在的安全隱患,以及操作人員的蓄意破壞和的非法侵入等。
1.2.2硬件系統(tǒng)存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)
會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)以后,集中的服務(wù)器承載著所有的會計(jì)信息資料,一旦服務(wù)器在運(yùn)行中出現(xiàn)問題,必然造成整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)癱瘓,而且有些因素引起的硬件損壞是不可修復(fù)的,這樣必然造成會計(jì)信息丟失。
1.3農(nóng)業(yè)會計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高
農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的健康快速發(fā)展,離不開高素質(zhì)的會計(jì)人員,特別是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、各方面知識相互融合的今天,對會計(jì)人員的要求也不斷提高。在農(nóng)業(yè)會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,要求農(nóng)業(yè)會計(jì)人員必須精通財(cái)務(wù)知識,懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),熟悉網(wǎng)絡(luò)常見故障的排除及維護(hù)方法,同時(shí)還應(yīng)具備相關(guān)的農(nóng)業(yè)知識,具有數(shù)據(jù)分析能力、經(jīng)營管理能力和一定的經(jīng)營決策能力。在我國數(shù)千萬會計(jì)從業(yè)人員中,雖然高學(xué)歷的會計(jì)從業(yè)人員越來越多,但仍有相當(dāng)一部分農(nóng)業(yè)會計(jì)人員并未接受過系統(tǒng)的會計(jì)理論知識及相關(guān)知識的學(xué)習(xí),對會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)知識知之甚少。而一些具有高學(xué)歷的財(cái)務(wù)會計(jì)人員,多側(cè)重會計(jì)理論知識,對會計(jì)電算化、ERP、計(jì)算機(jī)方面知識不夠熟悉,致使我國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)非常缺乏“會計(jì)-計(jì)算機(jī)-農(nóng)業(yè)管理”復(fù)合型人才。
2解決農(nóng)業(yè)會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化問題的對策
2.1網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制
2.1.1增強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范意識
強(qiáng)化會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)部控制,是防范計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪的重要措施,也是減少會計(jì)信息失真的有效措施。會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化,是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢,必然增加會計(jì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),威脅到會計(jì)信息的安全性,社會上一再出現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)犯罪行為,提醒單位和部門要清醒地認(rèn)識加強(qiáng)和完善會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性。單位各級領(lǐng)導(dǎo)部門、財(cái)務(wù)部門和信息部門都應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)意識,認(rèn)識到會計(jì)信息管理軟件的應(yīng)用,并不能完全保證會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,必須把會計(jì)信息內(nèi)部控制放在頭等位置,防范風(fēng)險(xiǎn),從平時(shí)一點(diǎn)一滴做起,采取操作控制、保密控制、監(jiān)督控制等多種內(nèi)部控制措施。
2.1.2制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度
健全的會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)內(nèi)控制度是會計(jì)活動(dòng)必備的基本條件!稌(jì)法》中關(guān)于會計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定要求職責(zé)明確、相互制約、嚴(yán)格程序、如實(shí)記錄、定期檢查。這就要求各單位在會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、崗位分工方面制訂出相應(yīng)的管理措施,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用,每一個(gè)單位都應(yīng)結(jié)合本單位自身的特點(diǎn)制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度。
2.1.3加強(qiáng)對軟硬件控制,規(guī)范操作流程
會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化條件下,必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件控制和軟件控制。可以通過進(jìn)入口令的校驗(yàn)等來保證計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)安全可靠?梢酝ㄟ^設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件處理各種故障、防止并糾正可能發(fā)生的錯(cuò)誤,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的控制軟件,保證會計(jì)信息的系統(tǒng)的安全運(yùn)行。會計(jì)人員按照規(guī)范進(jìn)行操作,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、確保財(cái)務(wù)軟件正常運(yùn)行。計(jì)算機(jī)軟硬件的安裝,要保證可靠性、先進(jìn)性。操作上一般采取的措施主要有:財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的職責(zé)分離,建立憑證的填制、審核、復(fù)核和報(bào)表等崗位職責(zé),建立科目名稱與代碼對照文件等。
2.2對會計(jì)人員的要求
2.2.1加強(qiáng)對復(fù)合型財(cái)會人才的培養(yǎng)
農(nóng)業(yè)會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化需要的是同時(shí)具備多種專業(yè)知識的復(fù)合型人才。會計(jì)人員必須不斷提高專業(yè)知識水平,不斷豐富充實(shí)專業(yè)知識。農(nóng)業(yè)會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化人才的培養(yǎng),要注重多種理論知識和操作技能的結(jié)合,特別是會計(jì)實(shí)務(wù)操作與計(jì)算機(jī)軟件操作技能的結(jié)合,以及會計(jì)實(shí)務(wù)知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的結(jié)合。
2.2.2加強(qiáng)對財(cái)會人員的后續(xù)教育
農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)各單位應(yīng)有計(jì)劃、有步驟、有針對性地組織財(cái)會人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識及相關(guān)知識,使財(cái)會人員盡快結(jié)合會計(jì)理論知識和計(jì)算機(jī)操作能力,適應(yīng)當(dāng)前會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化對財(cái)會人員的要求,滿足信息時(shí)代對復(fù)合型財(cái)會人才的需求。
2.2.3財(cái)務(wù)人員要發(fā)揮主觀能動(dòng)觀性
財(cái)務(wù)人員要做好日常工作中的會計(jì)確認(rèn)、記量、記錄、報(bào)告等基本工作。可以通過財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會計(jì)基本信息的在線錄入,由計(jì)算機(jī)通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行部分集中處理,并按選定的會計(jì)處理方法、會計(jì)政策、報(bào)告格式等,自動(dòng)生成規(guī)定的會計(jì)報(bào)表。這并不意味著會計(jì)工作可以被計(jì)算機(jī)所取代,仍有許多重要的工作,需要由會計(jì)人員完成,如在信息錄入階段,需要會計(jì)人員對原始憑證的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核等。
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