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畢業(yè)歡送會的總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)
—— “一進(jìn)海大門,永遠(yuǎn)一家人!”
炎炎夏日,一個熱鬧的季節(jié),也是一個各人急著奔向不同前程的季節(jié)!
在這樣的熱鬧季節(jié)里,一批又一批的游子們互相揮著那離別的手,向各自理想的地方走去。
上幾天,我們海大陽春鄉(xiāng)會為替眾位即將離開這間生活、學(xué)習(xí)了四年學(xué)校的大四師兄師姐們加油打氣,鄉(xiāng)會的各位成員歡聚一堂,熱熱鬧鬧,使活動搞得精彩不少。
但,其中的精彩有,缺漏也不少,讓我們始料不及的事情!經(jīng)驗與教訓(xùn)是從總結(jié)中得到的,這些經(jīng)驗與需要注意的種種問題,值得自己用一個個字記錄下來,以好讓自己在以后的相關(guān)活動中避免這些不必要的錯誤,也許還能夠在數(shù)年后,當(dāng)再次回憶自己這段經(jīng)歷的時候,能發(fā)出那會心的一笑——怎么世上還有這樣的傻瓜的呀,自己的青蔥歲月里還能夠做出那么糊涂的事啊……!!而另外一方面,也是為了能與眾位分享分享其中的內(nèi)容,對其中需要指點補(bǔ)充的,還請各位閱者多多指教哈!
1. 關(guān)于這次歡送會,其中犯的最大錯誤是在對待事情的主次不夠分明上!特別是在接待大四師兄師姐們這個環(huán)節(jié)中。
雖然說,這次活動的氣氛搞得還不錯,大部分人都能夠高興地玩著樂著,但是卻忽略了一個重要的環(huán)節(jié)——招呼好活動的主角——即將畢業(yè)的師兄師姐們!首先,我們在活動前的討論中,這方面的內(nèi)容就被我們考慮得不夠周全了!我們討論的主題一直圍繞著如何將活動的氣氛搞好、搞活的內(nèi)容上了,卻很少在如何招呼接待大四的師兄師姐方面展開分析考慮——這是策劃方面的缺漏; 另外,在聯(lián)系通知方面,也明顯做得不夠到位,對待大部分的師兄師姐,我們只是在短號上取得一點聯(lián)系,然后就是在派發(fā)請諫的時候聊了幾句,或是在問取照片做ppt時接觸了一下,其它方面,例如講述這次活動的內(nèi)容、有什么節(jié)目、有多少人到場等等重要內(nèi)容,都沒有詳細(xì)地說到,讓人好生失望,因而致使他們的熱情、興趣度不高——這也是一部分師兄師姐不到場的原因之一吧!而雖然自己通過一定的聯(lián)系,與自己負(fù)責(zé)的四位師兄都談了一些相關(guān)內(nèi)容,但依然有一位師兄沒有到場——這是自己在說服力上的欠缺!
然后,在活動開始后,由于場面的混亂,加上在同一個鄉(xiāng)會中不同屆的成員之間,相互間也并不很認(rèn)識的原因,在接待當(dāng)晚的主角方面欠缺考慮了!當(dāng)主角到來時,卻得不到一個熱情歡迎的接待,甚至來到了也還不知道,讓人好生尷尬!雖然在活動前已經(jīng)有一個配章讓師兄師姐們掛在衣服上用于作標(biāo)志了,但這起的作用有限,鄉(xiāng)會中的眾人并不知道當(dāng)晚的主角在哪里,如何接待?——如果在之前能夠考慮到這個問題,在房子里面劃出一個專用于主角們坐的區(qū),讓大四的師兄師姐們在活動中能聚在一起,讓大家認(rèn)識認(rèn)識先,也許這樣做的效果就好多了!至少,大家都能夠和活動的主角聊聊談?wù),敬敬酒,說說話的,也讓師兄師姐們收獲一種被重視的榮譽感覺!
還有就是,在師兄師姐們上場發(fā)言的過程中,場面有點亂了,這是不應(yīng)該的!如果當(dāng)時我們能夠提醒一下大家先安靜下來先,將那些輕快的背景音樂聲音調(diào)低些,營造一個安靜的環(huán)境的同時,再加上在師兄師姐上場發(fā)言的間隔時間里,加上一位主持的人的有效配合,那這樣不僅可以避免讓師兄師姐們在場上有孤軍奮戰(zhàn)的感覺,更可以將活動推向另一個高潮!
另外就是對到來的師兄師姐的不清楚,致使有幾位師兄到來了,也沒有請到他們上場發(fā)言!這,也是其中犯的明顯錯誤!再就是師兄師姐們對活動流程的不了解!雖然,保留一點神秘內(nèi)容可以讓大家在活動中產(chǎn)生懸念、好奇,等待驚喜的出現(xiàn)——這是一件令人興奮的事,但如果讓人對整個活動都沒有一點的了解,只能被動地接受活動的推進(jìn)了,在這樣的一個過程中,如果他在玩得有點無聊時,很可能會這樣想——這個活動就是這樣玩下去就結(jié)束的了,無聊!于是,在下一個精彩節(jié)目還沒有到來前,有一部分人就已經(jīng)開溜了!——這也是很不該犯的錯誤!如果當(dāng)時我們能夠?qū)⒒顒拥拇蟾怒h(huán)節(jié)讓一部分人了解到了,然后讓大家在活動中討論商量下,那這次的活動也許會讓的人積極參與其中了!
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