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便函式介紹信怎么寫
便函式介紹信一般由標題、文件編號、稱謂、正文、結(jié)語、落款等部分組成,下面小編為大家介紹便函式介紹信怎么開。
1.標題
大多數(shù)介紹信的標題一般直接以文種“介紹信”為標題。此外,還有幾種撰寫形式:
“出具單位+文種”式,例如“協(xié)和醫(yī)院介紹信”。
“問題性質(zhì)+文種”式,例如“關(guān)于開展社區(qū)義診的介紹信”。
“出具單位+問題性質(zhì)+文種”式,例如“協(xié)和醫(yī)院關(guān)于開展社區(qū)義診的介紹信”。
2.文件編號
便函式介紹信通常情況下由出具單位一年編寫一個總流水號。形式一般為“字(年份)第_____號”樣式,位于文書右上角。
3.稱謂
介紹信的稱謂是在標題下另起一行頂格書寫接信單位名稱或接信人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
4.正文
介紹信的正文在稱謂下另起一行,開頭空兩格寫正文,一般應寫清楚被介紹人的姓名、身份證件、職務身份、政治面貌、任務使命等,有時若需要還應該說明成行的原因或依據(jù),說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等,內(nèi)容會因具體情況不同而有所差異,一般不分段。
5.結(jié)語
介紹信常常以表示敬意、感謝、請求或希望的慣用語作結(jié),如“請予接洽為盼”、“請協(xié)助為荷”、“請予支持和幫助”、“此致敬禮”等。
6.落款
在介紹信的右下方書寫發(fā)文單位名稱、時間。介紹信的時間一般有兩部分,一個是介紹信的有效期限,常寫作“(×日內(nèi)有效)”;另一個是介紹信開具的日期。介紹信必須加蓋公章,印章位置應該不壓正文,加蓋在單位、日期處。
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