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工程項(xiàng)目管理如何控制成本論文
【摘要】成本控制是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一，其效果的好壞直接影響到工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和效益。本文結(jié)合某具體的工程，闡述了工程項(xiàng)目管理中成本控制的方法。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程；項(xiàng)目管理；成本控制
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，工程項(xiàng)目管理企業(yè)為了提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須在保證施工質(zhì)量和進(jìn)度的前提下遵循成本控制原則，制定和落實(shí)嚴(yán)格有效的成本控制措施，才能最大限度地合理降低成本，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。某生態(tài)住宅小區(qū)占地約378畝，總建筑面積約45萬(wàn)㎡，建筑容積率為1.37，綠化率為55%，是環(huán)保節(jié)能的高檔居住區(qū)。該項(xiàng)目工期緊張，費(fèi)用控制嚴(yán)格，因此做好成本控制十分重要。
一、成本控制思路分析
經(jīng)過(guò)對(duì)工程現(xiàn)狀與需求的了解，在討論研究之后，項(xiàng)目組結(jié)合實(shí)際情況制定了項(xiàng)目成本控制總體思路。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合公司近年來(lái)對(duì)各種同類項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)的成本狀況與施工價(jià)格數(shù)據(jù)，并納入預(yù)期管理風(fēng)險(xiǎn)的因素，進(jìn)而確定本項(xiàng)目的成本目標(biāo)價(jià)格。工程項(xiàng)目管理者結(jié)合本項(xiàng)目的合同價(jià)，在遵循進(jìn)度控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上，將基本數(shù)據(jù)確定下來(lái)：（1）工程預(yù)算成本；（2）項(xiàng)目的實(shí)際成本；（3）工作量預(yù)算。
二、確定成本控制目標(biāo)
在本工程項(xiàng)目的施工圖紙確認(rèn)之后，公司項(xiàng)目組的成本控制者召集了造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)，開(kāi)始著手對(duì)工程施工圖紙進(jìn)行瀏覽，結(jié)合我國(guó)的《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》中所涉及到的各類規(guī)則對(duì)圖紙的工程量清單進(jìn)行核實(shí)與計(jì)算，結(jié)合當(dāng)前建筑市場(chǎng)各類材料和人工的價(jià)格和未來(lái)的價(jià)格趨勢(shì)，納入一定程度的風(fēng)險(xiǎn)余量，得到此過(guò)程最終的招標(biāo)控制價(jià)格，結(jié)合招標(biāo)控制價(jià)格也就限定了本項(xiàng)目的工程造價(jià)最高值。確定了這個(gè)價(jià)格之后，便能夠進(jìn)入本項(xiàng)目的招標(biāo)階段。參與投標(biāo)的各方結(jié)合本工程項(xiàng)目的技術(shù)文檔與商務(wù)文檔，結(jié)合市場(chǎng)當(dāng)前狀況以及自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力確定投標(biāo)的報(bào)價(jià)，以標(biāo)準(zhǔn)工程量清單的形式進(jìn)行提交，內(nèi)容應(yīng)該包括基于工程項(xiàng)目招標(biāo)文件中所涉及到的所有費(fèi)用，例如分項(xiàng)工程費(fèi)、規(guī)費(fèi)以及稅金等等。結(jié)合本生態(tài)住宅小區(qū)的A-1棟，經(jīng)反復(fù)計(jì)算，A-1棟的成本控制目標(biāo)為3547748.90元人民幣，其計(jì)劃工期是30個(gè)月。工程的招標(biāo)方結(jié)合國(guó)家招標(biāo)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)評(píng)估了所有投標(biāo)者的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、企業(yè)技術(shù)能力、施工管理能力以及具體的投標(biāo)報(bào)價(jià)，結(jié)合所發(fā)布的招標(biāo)文件里包含的結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)與需求的評(píng)估準(zhǔn)則，最終確定本項(xiàng)目的中標(biāo)者和價(jià)格。該價(jià)格應(yīng)不高于先前的招標(biāo)控制價(jià)，合同價(jià)即為工程的成本控制目標(biāo)。
三、確定成本偏差程度
本項(xiàng)目的招標(biāo)控制價(jià)、合同價(jià)確定之后，成本控制目標(biāo)也同時(shí)確定。由于本工程涉及到較大的規(guī)模，所設(shè)計(jì)的施工技術(shù)相對(duì)來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜，施工難度較大、涉及到較長(zhǎng)的工期，在施工期間由于市場(chǎng)的波動(dòng)，本工程的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用均有可能變化。針對(duì)此種情況，結(jié)合合同雙方共同承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的原則，將合同形式確定為“單價(jià)可調(diào)整合同”，在協(xié)議中，約定由于工程項(xiàng)目雙方的圖紙會(huì)審而導(dǎo)致的費(fèi)用成本加、減項(xiàng)，以及工程設(shè)計(jì)出現(xiàn)的變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等而導(dǎo)致的價(jià)格差，全部在最終工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整。工程量清單里的項(xiàng)目暫估價(jià)則結(jié)合工程施工方所確認(rèn)的價(jià)格，結(jié)合具體施工時(shí)的變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整，而工程量清單出現(xiàn)的漏項(xiàng)則不再進(jìn)行調(diào)整。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合公司在另外一些類似工程項(xiàng)目中所積累的成本管理實(shí)踐，在本項(xiàng)目的合同價(jià)上再加入必要的成本偏差系數(shù)，作為成本控制目標(biāo)。最終，在本工程的項(xiàng)目部分析之后，報(bào)公司進(jìn)行審批，將此項(xiàng)目的成本偏差確定在3%�？梢岳斫鉃�，假若沒(méi)有在工程施工周期內(nèi)出現(xiàn)難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)因素，則工程成本不會(huì)在增加，其成本偏差CV定為工程合同價(jià)的3%。
四、項(xiàng)目成本控制步驟
首先，為本項(xiàng)目構(gòu)建項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)，將項(xiàng)目目標(biāo)分解為分目標(biāo)，并與每一個(gè)責(zé)任人相互對(duì)應(yīng)。公司為了使該生態(tài)住宅小區(qū)可以在預(yù)定成本的基礎(chǔ)上按照預(yù)期的進(jìn)度和質(zhì)量完成，從項(xiàng)目組中，抽調(diào)了具有充足成本管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員充實(shí)到工程項(xiàng)目部中。同時(shí)結(jié)合科學(xué)管理方法構(gòu)建了此過(guò)程項(xiàng)目的成本管理體系。其次，對(duì)3個(gè)項(xiàng)目基本數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，并進(jìn)一步對(duì)其分析與評(píng)估。3個(gè)數(shù)據(jù)為：（1）本項(xiàng)目的預(yù)算成本數(shù)據(jù)；（2）本項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)；（3）本項(xiàng)目的掙值數(shù)據(jù)。通過(guò)分析，得出以下兩個(gè)結(jié)果：（1）本項(xiàng)目的擬完工程預(yù)算成本；（2）本項(xiàng)目的成本偏差控制目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際完成的工程量，計(jì)算出的定額預(yù)算成本，再乘以一個(gè)項(xiàng)目部成本控制系數(shù)，得出項(xiàng)目已完成預(yù)算成本。第三，對(duì)成本偏差進(jìn)行分析。采用的關(guān)系式為：CV=EV-ACWP如果計(jì)算出的CV>0，意味著本項(xiàng)目此階段的實(shí)際成本比預(yù)算成本低，也就是說(shuō)工程項(xiàng)目有所結(jié)余；如果計(jì)算出的CV=0，意味著本項(xiàng)目此階段的實(shí)際成本與預(yù)算成本持平；如果計(jì)算出的CV<0，意味著本項(xiàng)目此階段實(shí)際成本比預(yù)算成本高，也就是說(shuō)工程項(xiàng)目已經(jīng)出現(xiàn)超支。根據(jù)2014年10月所得到的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)，對(duì)此期間本工程成本偏差計(jì)算結(jié)果為：CV=EV-ACWP=202132.73-203809.38=-1676.65元。第四，結(jié)合所得數(shù)據(jù)對(duì)進(jìn)度偏差進(jìn)行分析。此處的進(jìn)度偏差同樣表示為貨幣，其含義是擬完工程預(yù)算成本減去已完工程預(yù)算成本。根據(jù)進(jìn)度偏差進(jìn)一步求得“進(jìn)度偏差程度”，即已完工程預(yù)算成本/擬完工程預(yù)算成本。假若求得的掙值高于預(yù)算成本，則表明此階段的工期偏差為正，其含義是工期績(jī)效較為超前，令人滿意；而假若求得的掙值低于預(yù)算成本，其含義則為工期出現(xiàn)了拖延，需要采取針對(duì)性的措施。根據(jù)本項(xiàng)目所獲取2014年10月數(shù)據(jù)，得到本項(xiàng)目在此時(shí)間區(qū)間之內(nèi)的工期偏差：SV=EV-BCWS=202132.73-197097.16=5035.57元。
五、對(duì)本項(xiàng)目成本偏差原因進(jìn)行分析
本項(xiàng)目在統(tǒng)計(jì)期間的成本偏差值共計(jì)-3353.29元人民幣，其值為負(fù)，也就是說(shuō)項(xiàng)目的成本出現(xiàn)了超支，超支率0.99%，偏差程度0.83%，并未越過(guò)本項(xiàng)目最初設(shè)定的3%的界限。裝飾工程偏差達(dá)到-14763.14元人民幣，通過(guò)調(diào)查，可知出現(xiàn)這種情況的原因有以下兩點(diǎn)：a.在被調(diào)查的工程項(xiàng)目時(shí)間段中有三次設(shè)計(jì)變更，因此裝飾工程的成本提升。b.在安裝樓宇的鋁合金窗期間，由于供貨商的原因，導(dǎo)致大批材料沒(méi)有按時(shí)運(yùn)達(dá)，直接造成施工方出現(xiàn)窩工，最終被索賠。
六、結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征，是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，同時(shí)為衡量項(xiàng)目管理績(jī)效的客觀標(biāo)尺。因此，在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，必須樹(shù)立強(qiáng)烈的成本控制意識(shí)，加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制。
【參考文獻(xiàn)】
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