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橋長中學三校生文化考試考務的工作小結
5月20、21日,我校作為第8試區(qū)承接了今年上海市普通高校招收“三校生”文化考試的試區(qū)工作,在校領導的精心安排和全校教職工的全力配合下,本次“三校生”文化考試得以順利進行。針對本次考試中完成得出色的和需改進的方面,特總結如下:
一、考前準備:
1、按要求張貼了第8試區(qū)的橫幅、《試場規(guī)則》、《考場示意圖》、《考生座位安排》。由于本次考試在龍臨校區(qū)舉行,為了避免考生和家長誤解,曹老師和陸老師做了另外的橫幅來遮蓋原有的龍臨中學的校名。
2、考場前后門的墻壁上張貼考生《準考證起訖號》,考場內課桌左上角粘貼印有考生姓名、準考證號、頭像的《課桌貼條》,考場內打掃干凈,黑板、墻壁上沒有與考試相關的內容。龍臨校區(qū)有些教室中的桌椅數(shù)量不夠,在曹老師的安排下,陸老師、倪師傅等在考試前一天把橋長校區(qū)勞技教室中的桌椅用三輪車運到龍臨校區(qū),把考場中缺的桌椅補齊,并在考試結束后把這些桌椅運回勞技教室排放好。
3、英語聽力考試考生需用自己攜帶的設備收聽,事先虞老師檢查了每個考場內各個座位的收聽情況,確保了英語聽力考試時每個考生都能準確、清晰的收聽英語聽力考試的內容。
4、在監(jiān)考教師的安排中,學校盡了最大的努力進行調整,確保了每個考試場所都有二名監(jiān)考教師,應有工作人員也全部到位。
5、根據(jù)童校長的要求制定了監(jiān)考任務書,在考試前一天發(fā)放給相關的監(jiān)考人員。
6、、根據(jù)要求準備了裝訂試卷所需的工具(針、線、錐子、剪刀、固體膠水、鐵夾等)。由于我校是第一次承辦這樣大型的考試,裝訂所需的材料數(shù)量不足,在倉庫胡老師的幫助下清點了學校原有的裝訂工具,不足的部分馬上向曹老師進行了申購,而陸志剛老師在接到了申購單后冒著大雨出去購買,當天就購齊了所有所需工具。
二、考試流程
1、5月20、21日上午7:30分左右,招生考試中心送卷的車子到達我校,童校長親自接卷,在清點了考卷的數(shù)量準確無誤后,把試卷放進檔案室保管。
2、5月20、21日上午8:00,5月20日下午1:00監(jiān)考教師基本全部到達考務室。在監(jiān)考教師全部坐在相應考場的位置上后,童校長對監(jiān)考教師做了監(jiān)考規(guī)則、注意事項、試卷袋拆封要求、試卷裝訂的培訓。
3、5月20日8:25(5月21日8:35)培訓結束,將試卷從檔案室中取出,在考場內兩名監(jiān)考人員都在的情況下分發(fā)試卷,監(jiān)考人員拿到試卷后檢查了試卷袋有無破損,試卷袋上標明科目是否與本場考試科目相同,核對無誤后,監(jiān)考人員離開考務室進入各自的試場。
4、5月20日上午8:30,下午13:40(5月21日上午8:25)考生按照準考證號進入相應考場,監(jiān)考人員核對考生《準考證》及《身份證》,指導考生對號入座。開考前20分鐘,廣播中開始宣讀《考生守則》及考試注意事項。開考15分鐘后,確定每個考場中缺考考生名單。
5、每層樓面都設有一名巡視人員,考場內如果有問題可及時與主考聯(lián)系。開考60分鐘后,學生可交卷出場,樓面巡視人員指導交卷的考生迅速、安靜的離場,不影響其他仍在繼續(xù)答題的考生。
6、考試結束后,監(jiān)考人員收齊所有試卷、答題卡、草稿紙后回考務室裝訂,試卷裝訂前監(jiān)考人員將整理好的考生答卷、答題卡、草稿紙交主考或主考指定人員驗收,驗收合格合再裝訂,裝訂結束后再交主考驗收,兩次驗收完才可將試卷裝入試卷袋密封。
7、試卷全部收齊后,按照招考中心要求捆扎,在招考中心來收回試卷前將試卷存放入檔案室保管。
8、5月20日下午4:30(5月21日上午12:00)左右,招考中心人員清點數(shù)量并將試卷取回。
三、本次考試完成出色的原因
1、學校高度重視。按照招生考試中心對考場的要求,學校領導高度重視,密切部署,并在每次考試前對監(jiān)考人員作了細致、充分的培訓工作。
2、考前精心準備。按照試區(qū)要求布置各個考場。
3、因本次考試與初三政治學業(yè)考試有沖突,本校監(jiān)考教師人員數(shù)量不夠,童校長特邀請了我校了退休教師參加監(jiān)考。參加初三政治學業(yè)考試的監(jiān)考教師也在結束后回校繼續(xù)參加“三校生”高考的監(jiān)考工作。
4、全校教職工的奉獻精神。本次考試中,全校教職工放棄了自己的休息,克服困難參加監(jiān)考工作。
四、不足可改進的方面
1、本次考試前我將《試場規(guī)則》、《考場示意圖》、《考生座位安排》張貼在學校入口的宣傳櫥窗里,考生進開始進場后才能看到,以后可將這些張貼在移動的黑板上放在學校大門前,并可設兩處張貼點,以方便考生在進考場前查看,這樣到進場時間考生已經(jīng)知道自己在哪個考場,進場時可以更加順利、有序,考生也能更快進入考場。
2、試場外的《準考證起訖號》應事先貼好,監(jiān)考人員進考場粘貼《課桌貼條》時可對照,便于核對準考證號碼。
3、應在監(jiān)考人員進考務室前將裝訂工具放置在考場相應位置,便于監(jiān)考人員提前檢查裝訂工具和學習《考場規(guī)則》、《監(jiān)考員職責》等相關文件。
4、裝訂工具中應準備一把美工刀,便于監(jiān)考人員拆封試卷袋。
5、應事先在每包《課桌貼條》外寫上監(jiān)考人員姓名,這樣就更容易、快速地發(fā)放《課桌貼條》。
6、可事先將考試科目、時間等注意事項打印好,交由考場監(jiān)考人員抄寫在黑板上。
7、可在監(jiān)考任務書中增加教師監(jiān)考的場次、地點等相關內容,使教師對監(jiān)考任務更明了。
雖然本次的考試在學校領導和全體教職員工的努力下圓滿的結束了,我的考務工作還有許多方面需要改進,在下次考試中,不管是本校的考試還是承辦的外校的考試,都應本次考試中成功的方面,吸取本次考試中教訓,竭盡全力將每一次考試的考務工作做到最好。
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