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信息時代下財務(wù)管理工作的突破與創(chuàng)新探析論文
網(wǎng)絡(luò)日新月異發(fā)展的同時,財務(wù)管理最明顯和特征是實現(xiàn)信息化管理。財務(wù)管理的信息化,也即信息技術(shù)在財務(wù)管理方面的運用。行業(yè)的信息化水平越高,對財務(wù)管理的信息化影響越大。財務(wù)管理的信息化過程,從早期的以PC機(jī)為主的財務(wù)管理時代,已經(jīng)逐漸發(fā)展為以網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)為主的財務(wù)管理時代。在這個過程中,企業(yè)財務(wù)管理不斷受到信息化的滲透與影響,管理目標(biāo)、管理內(nèi)容、管理方式上日漸與傳統(tǒng)的財務(wù)管理區(qū)分開來。
一、信息科技對財務(wù)管理工作的沖擊
信息科技環(huán)境下,財務(wù)管理環(huán)境也在發(fā)生著巨大的改觀,不斷更新?lián)Q代的財務(wù)軟件讓財務(wù)管理人員從繁瑣的傳統(tǒng)工作中解脫出來,從財務(wù)評估、財務(wù)決策、預(yù)算、成本控制到財務(wù)分析等各個環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行,日新月異的信息技術(shù)讓財務(wù)管理工作變得輕松而高效,也沖擊著傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電子商務(wù)大大縮減了企業(yè)財務(wù)管理的周期和環(huán)節(jié),企業(yè)營銷方面,通過網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)銷售等方式實現(xiàn)企業(yè)管理環(huán)節(jié)的有效銜接;在企業(yè)與供應(yīng)商之間,通過網(wǎng)絡(luò)詢價、網(wǎng)銷策劃、網(wǎng)絡(luò)催帳等方式實現(xiàn)與供應(yīng)商之間的更好溝通與協(xié)作;在企業(yè)與相關(guān)部門的協(xié)同方面,網(wǎng)絡(luò)報稅、網(wǎng)絡(luò)年檢等形式的出現(xiàn),讓企業(yè)更加輕松地管理自己的資金流與信息流,提高工作效率的同時減少差錯,實現(xiàn)了財務(wù)工作的不斷優(yōu)化與升級,財務(wù)管理的方方面面均受到信息科技的全面影響:
(一)實現(xiàn)財務(wù)管理的遠(yuǎn)程監(jiān)控
現(xiàn)代信息條件下,財務(wù)管理的空間已經(jīng)不再局限于一丸之地,而是將觸角深入到了世界各地的各個角落。無論是身在何處,只要是加入企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng),便可實現(xiàn)財務(wù)的遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查帳,遠(yuǎn)程審計和遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)。財務(wù)的管理范圍變得更為方闊了。
(二)實現(xiàn)財務(wù)管理的及時動態(tài)處理
現(xiàn)代財務(wù)管理工作已經(jīng)不再像傳統(tǒng)財務(wù)管理工作那樣,是靜態(tài)和不動的,F(xiàn)代信息技術(shù)使得財務(wù)管理工具實現(xiàn)了實時的動態(tài)轉(zhuǎn)化,及時處理企業(yè)的動態(tài)財務(wù)問題,及時更新財務(wù)的各項數(shù)據(jù)和報表等結(jié)論,突破了傳統(tǒng)財務(wù)的制約,使得財務(wù)數(shù)據(jù)顯示變得更加真實與有效。
(三)實現(xiàn)財務(wù)的在共享與監(jiān)控
信息財務(wù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)信息的傳播,可以將財務(wù)信息在各個電腦終端上實現(xiàn)共享,同時亦可在后方對所有的財務(wù)數(shù)據(jù)實行集中監(jiān)控。這對于企業(yè)的各個分公司與分銷代理機(jī)構(gòu)而言,可實現(xiàn)財務(wù)的無縫對接,加強(qiáng)了總部對分公司和子部門的控制力度,增強(qiáng)了財務(wù)的集中控制和資金流動,整體降低了企業(yè)財務(wù)管理的成本。
(四)實現(xiàn)信息化財務(wù)管理的速度與高效
電子單據(jù)、電子貨幣的出現(xiàn),使得現(xiàn)有的財務(wù)管理擺脫了紙質(zhì)的限制,從紙張到鍵盤的轉(zhuǎn)變,從帳本到磁盤的過渡,不僅僅是一種媒介的更迭,更是一個財務(wù)管理時代的交替。貨幣的電子化,不但加強(qiáng)了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速率,降低了企業(yè)周轉(zhuǎn)的成本,更為眾多集團(tuán)公司乃至上市公司提供了財務(wù)便捷的查帳服務(wù),便得財務(wù)管理工作變得更加快捷高效與透明化。
二、信息科技環(huán)境下財務(wù)管理工作的創(chuàng)新
(一)財務(wù)融資渠道的創(chuàng)新
信息科技時代下,企業(yè)的融資渠道更加多樣化,尤其是對于中小企業(yè),電子商務(wù)為他們提供了一些新型的融資方式。比如,銀行與電子商務(wù)提供商聯(lián)手推出的網(wǎng)商融資,可以無需要擔(dān)保,建立在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信用之上的一種特殊融資方式,不僅為企業(yè)節(jié)約了成本,更為企業(yè)在規(guī)定范圍內(nèi)取得了資金。在互聯(lián)網(wǎng)的影響下,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)尋找資金提供方。企業(yè)與企業(yè)間通過網(wǎng)絡(luò)了解資金需求與供求信息,節(jié)省了企業(yè)尋找資金與貨品的時間與精力,大大提高了融資的范圍與融資的效率。
(二)財務(wù)支付渠道的創(chuàng)新
信息化時代的來臨、電子商務(wù)的興起,支付寶、手機(jī)銀行、微信支付、拉卡拉等終端設(shè)備的興起,使電子支付逐漸成為一種常態(tài)。這些支付方式比傳統(tǒng)的支付方式更加快捷便利,手續(xù)費用更低,深受當(dāng)下年輕人與新興企業(yè)的喜愛。這些誕生在數(shù)字化基礎(chǔ)上的電子支付方式,是現(xiàn)實生活中所擁有財富在互聯(lián)網(wǎng)上的體現(xiàn),企業(yè)通過這些方式往來資金,節(jié)省了交易成本,同時也避免了攜帶大量現(xiàn)金交易的繁瑣性。且隨著信息科技的發(fā)展,電子支付的安全性也在不斷地升級,企業(yè)財務(wù)管理將因此受益無窮。
(三)財務(wù)管理工具的創(chuàng)新
財務(wù)問題涉及企業(yè)的資金問題和商業(yè)機(jī)密,任何一點的紕漏都可能會導(dǎo)致資金或商業(yè)情報的流失,因此對于財務(wù)的傳遞手段和存儲工具要求非常嚴(yán)格。電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的誕生便是為了解決財務(wù)信息的安全和控制。常見的財務(wù)軟件,如金蝶等,包括庫存、銷售、調(diào)撥、核銷等各方面的財務(wù)管理,已經(jīng)為中小企業(yè)所廣泛應(yīng)用。另外類似于SQL SERVER這樣的大型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,囊括了現(xiàn)金流管理、工資管理、成本管理、采購計劃、銷售管理、庫存管理等財務(wù)管理的方方面面,以其高度的整合與安全性,為企業(yè)的電子商務(wù)的安全性奠定了根基。
(四)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作者往往固守在自己獨立的工作崗位上,分散的管理模式難以應(yīng)對新信息科技下財務(wù)管理出現(xiàn)的新問題。信息科技時代,信息的傳播速度、反饋速度要求財管管理工作要有一個高效迅捷的創(chuàng)新團(tuán)隊,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),讓企業(yè)內(nèi)部可以快速地實現(xiàn)有效溝通,及時地了解到各方面的信息,并作出相應(yīng)反饋。例如,對于大型企業(yè),可通過建立企業(yè)局域網(wǎng)來實現(xiàn)公司的財務(wù)管理,通過局域網(wǎng),各部門管理人員可以自由地上傳、發(fā)表自己的管理見解,這些信息化的運作使財務(wù)管理變得更加智能,大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財力,極大地提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。
三、信息時代下企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)對策略
(一)財務(wù)管理的目標(biāo)更加多元化
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)便是為了保證股東的最大利益,實現(xiàn)股東財富的最大化,而在新的信息環(huán)境下,客戶的利益、員工的利益也將不再被孤立在財務(wù)管理目標(biāo)之外,在保證企業(yè)最大利益的同時,也要保證員工利益和客戶利益的最大化,只有這樣,才能使企業(yè)獲得生存和發(fā)展,才能使企業(yè)充滿社會責(zé)任感,充滿人文關(guān)懷。信息時代下的財務(wù)管理目標(biāo),是在肯定傳統(tǒng)財務(wù)管理的目標(biāo)基礎(chǔ)上,實現(xiàn)財務(wù)管理的多元化,使財務(wù)管理實現(xiàn)多方目標(biāo)的綜合共贏。
(二)利益共贏,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)的發(fā)展與壯大不能只講究一時的經(jīng)濟(jì)利益,要想走到最后,強(qiáng)到最后,必須要舍棄一時的利益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。新時代下的財務(wù)管理工作要學(xué)會取舍與,將眼光放得更為高遠(yuǎn),站在企業(yè)的自身高度管理財務(wù),不僅要實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)效益,更要兼顧客戶、員工、合作部門等的利益的綜合,使各方因素均實現(xiàn)可持續(xù)有效發(fā)展。財務(wù)管理將不再是企業(yè)的一項簡單計算,而是企業(yè)的一項長遠(yuǎn)規(guī)劃。
(三)全面統(tǒng)籌,規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
新的信息時代下,各種理財項目層出不窮,這即為企業(yè)帶來盈利創(chuàng)收的可能,也為企業(yè)帶來一定的資金風(fēng)險。除卻企業(yè)在激烈競爭環(huán)境下的的經(jīng)營風(fēng)險外,企業(yè)還將面臨著一定的金融風(fēng)險。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各種金融與理財工具的創(chuàng)新,交易費用的減少,資金市場的配置更為高效,這些都為企業(yè)的理財市場提供了廣闊的空間。通過對金融工具的一些把控和使用,可以有效規(guī)避一些風(fēng)險,通過一些信用工具的使用,可以提高企業(yè)的資金利用效率,增強(qiáng)企業(yè)的投資回報率。然而金融工具畢竟是一把雙刃劍,有其自身存在的風(fēng)險可能。一旦金融市場動蕩,對企業(yè)產(chǎn)生的打擊是致命的,因此企業(yè)財務(wù)管理必須增加防范意思,增強(qiáng)企業(yè)抗擊風(fēng)險的能力,使企業(yè)在眾多金融的槍林彈雨中屹立不倒。
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