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人事主管崗位職責(zé)及工作流程

時(shí)間:2023-03-03 22:40:47 人事 我要投稿
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人事主管崗位職責(zé)及工作流程

  一、 人事崗位職責(zé):

人事主管崗位職責(zé)及工作流程

  1、根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘。

  2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

  3、正確核算上月員工工資,每月5號(hào)上報(bào)并跟蹤經(jīng)理批示(遇節(jié)假日向后順延)。

  4、落實(shí)月度各部報(bào)表,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送并動(dòng)態(tài),管理實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo)。

  5、新員工崗位目標(biāo)要求,動(dòng)態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問題,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  6、認(rèn)真完成對(duì)會(huì)議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實(shí)。

  7、員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理。

  8、員工離職手續(xù)的辦理

  二、工作流程:

  1、根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘

 、 公司各部門根據(jù)工作需要列出需招聘人員職位,填寫《人員需求表》,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),招聘職位發(fā)布到人才招聘網(wǎng)進(jìn)行招聘。

  ②定期查看人才網(wǎng),登記符合公司招聘要求的人員資料,并約定具體面試時(shí)間。

 、蹖(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。 ④通過面試人員安排其入職,并建立新進(jìn)職員檔案,進(jìn)入試用期。

  2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

 、傩聠T工入職建檔需提供身份證復(fù)印件、一寸彩色照片、資格證書復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等。

 、 新員工入職培訓(xùn),綜合部先對(duì)其進(jìn)行公司理念、公司制度及工作作風(fēng)進(jìn)行培訓(xùn)。第一周由其所在部門進(jìn)行理論培訓(xùn);第二周由其所在部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并進(jìn)行考核,實(shí)行淘汰制;第三、四周是工作實(shí)習(xí)期,不能勝任工作者,還要被淘汰,合格者要定崗,重要崗位還要追加一個(gè)月的實(shí)習(xí)期。實(shí)習(xí)期結(jié)束,總結(jié)考評(píng),不合格淘汰,合格者轉(zhuǎn)正。

  3、正確核算上月員工工資,每月5號(hào)上報(bào)并跟蹤經(jīng)理批示(遇節(jié)假日向后順延)。

 、 每月初1號(hào)收集各部門的上月出勤表,與出勤抽查記錄比對(duì)確認(rèn)無誤。 ② 依員工上月出勤表,結(jié)合上月各部門月度與周考核獎(jiǎng)罰記錄進(jìn)行工資核算。

 、 工資核算完成先進(jìn)行自查,無誤后報(bào)總經(jīng)理簽批,并轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部發(fā)放。 ④ 工資核算如遇節(jié)假日,則時(shí)間向后順延。

  4、落實(shí)月度各部報(bào)表,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送并動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo)。 ① 依月度考核辦法所規(guī)定每月1號(hào)前收集各部門下月工作計(jì)劃報(bào)表,需各部負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核并簽字。經(jīng)主管副總審核簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。 ② 如未按時(shí)提交月工作計(jì)劃則按月考核辦法規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰,如有遲交同樣依辦法進(jìn)行相應(yīng)處罰。登記在

 、 經(jīng)總經(jīng)理批示后,及時(shí)發(fā)給各部,要有記錄。

 、 根據(jù)各部月工作計(jì)劃自行考核結(jié)果,進(jìn)行抽查。

  ⑤ 匯總本月考核結(jié)果,列出獎(jiǎng)罰明細(xì),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,列入薪資。

  5、新員工崗位目標(biāo)要求,動(dòng)態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問題,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

 、 新員工入職后,進(jìn)行職前培訓(xùn),明確其崗位要求

 、 掌握新員工的思想動(dòng)態(tài),收集新員工與老師的談話記錄,并進(jìn)行分析存檔。

 、 及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正公司個(gè)人思想動(dòng)態(tài)問題并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。

  2、 認(rèn)真完成對(duì)會(huì)議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實(shí)。

  3、 每周六公司如開例會(huì),由文員負(fù)責(zé)出會(huì)議紀(jì)要,收集批示后的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行逐項(xiàng)考核。 依會(huì)議紀(jì)要所規(guī)定各項(xiàng)工作需完成情況及完成時(shí)間進(jìn)行考核,如有未按規(guī)定完成工作的依公司考核辦法進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)罰。 員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理。

 。1)增加員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理:對(duì)符合辦理社保金的員工,填寫《建立職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系申報(bào)表》、《勞動(dòng)合同書》到社保機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理。

 。2)離職員工社會(huì)保險(xiǎn)金的停保辦理:對(duì)辦完離職手續(xù)的員工,填寫《解除勞動(dòng)合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關(guān)系申報(bào)表》到社保機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理。

  4、 員工離職手續(xù)的辦理

  先填寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),30天內(nèi)辦理交接手續(xù),若沒有接收人,30天不可離職,若有接收人,手續(xù)交接清并要有交接清單,雙方簽字,交方要確認(rèn)接方已懂所接工和,才能確認(rèn)交接完成,可提前離職。

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