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銷售工作周報告范文
一、問題提出
員工周報是公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、客戶經(jīng)理了解員工工作任務(wù)完成情況和下周任務(wù)安排的一種形式,目前各部門因工作性質(zhì)的不同,有的員工寫周報,有的不寫,寫的格式也各不相同,因此給公司的guǎn lǐ帶來很多困難。為解決上述問題,與有關(guān)部門研究,提出了一個統(tǒng)一周報的填寫方法,并開發(fā)了相應(yīng)的軟件,下面是解決以上問題的具體里方法。
為了統(tǒng)一公司周報內(nèi)容的guǎn lǐ,公司全體員工,包括總經(jīng)理室成員、部門經(jīng)理、職能guǎn lǐ人員、項目經(jīng)理、客戶經(jīng)理全部寫工作周報,工作周報的內(nèi)容包括本周工作總結(jié)和下周工作計劃兩部分,周工作總結(jié)要參照上周工作計劃,將一周內(nèi)的工作總結(jié)出來,并填寫所用工時,各項工作的工時之和在5個工作日左右,不要求按日總結(jié)。ERP系統(tǒng)提供周報審批程序,按照單一主管的原則和項目guǎn lǐ原則,對周報進行審批。
周工作計劃填寫原則
1、將下一周計劃工作內(nèi)容和時間按條填寫,各項工作的工時之和在5個工作日左右,不要求按日編寫;
2、如果工作與公關(guān)項目、銷售項目、實施項目、維護項目無關(guān)的guǎn lǐ工作,則不用寫項目簡碼,其主管領(lǐng)導(dǎo)通過周報審批程序,了解員工下周計劃工作情況;
3、如果工作的內(nèi)容涉及到公關(guān)項目、銷售項目、實施項目、維護項目,則要填寫對應(yīng)的項目簡碼,則該條信息作為項目的計劃信息,項目經(jīng)理或客戶經(jīng)理可以從項目的角度,查詢項目下周計劃工作情況;
周工作總結(jié)填寫原則
1、對照上周工作計劃,將本周的實際完成工作情況和時間按條填寫,各項工作的工時之和在5個工作日左右,不要求按日編寫;
2、如果工作總結(jié)內(nèi)容與具體的公關(guān)項目、銷售項目、實施項目無關(guān),則不用寫項目簡碼,只填寫實際完成內(nèi)容和時間,其主管領(lǐng)導(dǎo)通過周報審批程序,了解員工本周工作總結(jié)情況;
3、如果工作的內(nèi)容涉及到公關(guān)項目,則要填寫對應(yīng)的公關(guān)項目簡碼,并要填寫公關(guān)項目的預(yù)計簽單日期、成功概率、資金規(guī)模等信息,這些信息作為形成公關(guān)項目周報的基礎(chǔ)信息,自動歸集到對應(yīng)的公關(guān)項目中。
4、如果工作的內(nèi)容涉及到工程項目,則要填寫對應(yīng)的實施項目簡碼,并填寫項目進度和任務(wù)完成情況等信息,這些信息作為形成項目周報的基礎(chǔ)信息,并自動更新項目任務(wù)的狀態(tài)和工時;
5、如果工作的內(nèi)容涉及到銷售項目,則要填寫對應(yīng)的銷售簡碼,則該條信息作為銷售項目的一條總結(jié)信息。
6、如果工作的內(nèi)容涉及到維護項目,則要填寫對應(yīng)的維護簡碼,則該條信息作為維護項目的一條總結(jié)信息。
項目經(jīng)理、項目成員、客戶經(jīng)理、部門經(jīng)理、職能部門guǎn lǐ人員都要遵照以上原則;
總之,就是對公司的所有員工(包括職能人員、guǎn lǐ人員),如果總結(jié)或計劃的工作內(nèi)容與項目有關(guān),要填寫項目簡碼,無關(guān)則不用填寫。
二、意義
1、公司所有人員通過一個統(tǒng)一的界面書寫周報,包括本周總結(jié)和下周計劃,相關(guān)信息自動按照部門、市場公關(guān)、項目實施、項目維護進行歸集,避免了以前的不同周報利用不同的程序輸入和查詢。
2、公司各級guǎn lǐ人員,可以從組織機構(gòu)的角度,查詢每個員工的工作情況,包括與項目有關(guān)和無關(guān)的計劃或總結(jié)信息;
3、項目經(jīng)理可以從項目的角度,查詢項目成員的工作總結(jié)和工作計劃,并可對項目成員的工作總結(jié)進行評定;
4、客戶經(jīng)理,可以從公關(guān)項目、銷售項目的角度查詢項目的工作總結(jié)和計劃情況,并對項目成員的工作情況進行評價;
5、事業(yè)部經(jīng)理對項目經(jīng)理的工作進行評定;事業(yè)部經(jīng)理對客戶經(jīng)理的工作進行評定;職能部門經(jīng)理對本部門人員的工作進行評定;總經(jīng)理室對事業(yè)部經(jīng)理、部門經(jīng)理的工作進行評定;
6、評定采用A、B、C、D四個等級,對應(yīng)優(yōu)良中差;
7、每月可以按照部門、公關(guān)項目、銷售項目、工程項目、維護項目進行人工統(tǒng)計,為人力成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
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