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研究生學(xué)位論文的撰寫(xiě)步驟與計(jì)算機(jī)的輔助應(yīng)用論文
研究生教育是我國(guó)高等教育的重要組成部分,是培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的主要途徑[1].研究生的學(xué)業(yè)與本科生有很大的不同,在其2-3年的培養(yǎng)過(guò)程中,始終圍繞“學(xué)位論文”這個(gè)核心問(wèn)題展開(kāi)[2][3].學(xué)位論文的撰寫(xiě)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,當(dāng)今關(guān)于學(xué)位論文撰寫(xiě)方面的研究很多,但絕大多數(shù)都是強(qiáng)調(diào)論文撰寫(xiě)過(guò)程中的“學(xué)術(shù)素養(yǎng)”如何培養(yǎng),很少有人關(guān)注在這項(xiàng)系統(tǒng)工程的背后如何有效地利用計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)手段輔助論文的撰寫(xiě)。事實(shí)上,在學(xué)位論文寫(xiě)作過(guò)程中,可以把查找文獻(xiàn)資料、編輯文字、排版格式、繪制圖表、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)等信息處理能力滲透到學(xué)位論文撰寫(xiě)的各個(gè)階段,如查找文獻(xiàn)、準(zhǔn)備開(kāi)題、做實(shí)驗(yàn)、收集數(shù)據(jù)、處理結(jié)果、生成圖表、論文編輯和排版、引用文獻(xiàn)、抄襲檢測(cè)、制作演示文稿等[4][5].因此,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段輔助學(xué)位論文的撰寫(xiě),不僅可以鍛煉學(xué)生的信息能力,而且能夠使論文寫(xiě)作事半功倍。
一、學(xué)位論文撰寫(xiě)步驟概述。
學(xué)位論文的撰寫(xiě)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,從最初提出研究課題到開(kāi)展研究,再到論文的最終成稿需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。而且,由于學(xué)科之間存在很大的差異,不同的學(xué)科在進(jìn)行研究工作時(shí),采用的研究方法存在非常大的差異,這就造成了在后期學(xué)位論文撰寫(xiě)方面也會(huì)存在不同。所以,為了兼顧絕大部分學(xué)位論文撰寫(xiě)的要求,我們查閱了大量資料,在借鑒不同學(xué)科關(guān)于學(xué)位論文的研究方法和論文要求的基礎(chǔ)上,總結(jié)歸納出撰寫(xiě)學(xué)位論文一般要有以下幾個(gè)基本步驟[6].
1.選題。“選題”是指學(xué)位論文要圍繞什么問(wèn)題展開(kāi)研究,這是研究的出發(fā)點(diǎn)和切入點(diǎn),選題一般先通過(guò)大量調(diào)查研究,再進(jìn)行多次篩選而選定研究的題目。所以,選題的好壞實(shí)際上是由平時(shí)在科研上的積累決定的,閱讀高檔次的文獻(xiàn)資料、參加水平較高的學(xué)術(shù)會(huì)議、積極與研究同行溝通交流、研究團(tuán)隊(duì)有較好的研究基礎(chǔ)這些都會(huì)影響選題的結(jié)果。
2.開(kāi)題報(bào)告。選題完成后并不能馬上進(jìn)入研究階段,因?yàn)檫x題是否科學(xué)合理、能否達(dá)到攻讀碩士學(xué)位的要求必須通過(guò)專(zhuān)家評(píng)委的審定,所以選題只是為研究生初步選定了研究的問(wèn)題,之后應(yīng)該圍繞該問(wèn)題查閱大量的文獻(xiàn),并對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行歸納總結(jié),寫(xiě)出完善的開(kāi)題報(bào)告。開(kāi)題報(bào)告一般應(yīng)該包括研究的背景、研究?jī)?nèi)容、研究的創(chuàng)新點(diǎn)、關(guān)鍵問(wèn)題、研究方法和技術(shù)路線、研究計(jì)劃、預(yù)期成果等部分。所有這些內(nèi)容就構(gòu)成了開(kāi)題報(bào)告,接下來(lái)通過(guò)開(kāi)題的形式闡述你的開(kāi)題報(bào)告,并由各位評(píng)委老師進(jìn)行提問(wèn)、打分、評(píng)議,最后給出開(kāi)題是否通過(guò)的結(jié)論。
3.實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)。通過(guò)了開(kāi)題報(bào)告就可以進(jìn)入研究階段了,在研究過(guò)程中需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì),從而指導(dǎo)如何開(kāi)展實(shí)驗(yàn)研究。實(shí)驗(yàn)是研究工作的關(guān)鍵內(nèi)容,直接決定了研究的思路和框架。不同的學(xué)科由于其研究?jī)?nèi)容和研究方法存在很大的不同,因此實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)也有很大的差異。
4.數(shù)據(jù)處理。無(wú)論選擇哪種研究方法,都會(huì)收集到大量的數(shù)據(jù)。在正式分析這些收集到的數(shù)據(jù)之前,需要運(yùn)用一些常識(shí)或者統(tǒng)計(jì)技巧進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和預(yù)處理,并對(duì)符合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行定性或定量分析。數(shù)據(jù)分析所需要的時(shí)間和精力,取決于研究的目的和所采用的研究方法。對(duì)于有些簡(jiǎn)單的描述分析,幾分鐘就夠了;但對(duì)于有些復(fù)雜的數(shù)據(jù)之間的深層次分析,就可能需要反反復(fù)復(fù),花費(fèi)數(shù)周甚至數(shù)月的時(shí)間。
5.學(xué)位論文撰寫(xiě)。在對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析和處理之后,就可以整理出實(shí)驗(yàn)的結(jié)果,從而說(shuō)明研究的實(shí)驗(yàn)階段基本結(jié)束了。這時(shí)就可以整理研究過(guò)程所涉及的理論知識(shí)、實(shí)驗(yàn)過(guò)程和實(shí)驗(yàn)結(jié)果,組織成學(xué)位論文了。當(dāng)然,在撰寫(xiě)論文之前,很多東西可能都已經(jīng)有雛形了,作者需要做的也許只是加工完善,乃至成型。在撰寫(xiě)論文的過(guò)程中,創(chuàng)新的思想和清晰的邏輯固然重要,但也不能忽視論文寫(xiě)作的各種規(guī)范,包括格式規(guī)范、書(shū)寫(xiě)規(guī)范和引文規(guī)范。論文初稿完成后,還需要進(jìn)行多次修改才能定稿。
6.學(xué)位論文檢測(cè)。論文修改完成、定稿,準(zhǔn)備提交給學(xué)校時(shí),最好能夠先使用論文檢測(cè)軟件(比如Gocheck)對(duì)自己的論文進(jìn)行抄襲自查和梳理。一旦查出相似比過(guò)高,還能提前再次修改。
7.學(xué)位論文答辯。學(xué)位論文定稿后還要進(jìn)行論文答辯,研究生就自己的研究工作進(jìn)行匯報(bào),主要圍繞學(xué)位論文中的研究?jī)?nèi)容、研究過(guò)程、實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、創(chuàng)新點(diǎn)和特色、存在的不足和未來(lái)的工作等內(nèi)容進(jìn)行闡述,答辯委員會(huì)就學(xué)位論文中的相關(guān)內(nèi)容展開(kāi)提問(wèn),這也是論文評(píng)審的一種補(bǔ)充形式。
二、學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程中計(jì)算機(jī)的作用。
目前,學(xué)位論文撰寫(xiě)中用到的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段非常有限。
據(jù)我們掌握的公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)來(lái)看,很少有關(guān)于怎樣利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助學(xué)位論文撰寫(xiě)方面的綜合研究。也有部分文獻(xiàn)是關(guān)于在學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程中的某個(gè)方面如何使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高工作效率,如怎樣使用Word幫助論文進(jìn)行編輯和排版[7],怎樣使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)資料的檢索[8],怎樣使用Excel進(jìn)行實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)等。這些研究只是涉及學(xué)位論文撰寫(xiě)的某些階段,如查找資料、編輯論文、排版論文、分析數(shù)據(jù)。但實(shí)際上,學(xué)位論文的撰寫(xiě)過(guò)程遠(yuǎn)不止這些階段,還有許多其他工作,所以這些研究都沒(méi)有涉及學(xué)位論文撰寫(xiě)的全部環(huán)節(jié),并未形成一個(gè)完整的體系[9][10].
我們可以通過(guò)分析學(xué)位論文寫(xiě)作的步驟來(lái)看一下計(jì)算機(jī)究竟在哪些環(huán)節(jié)可以參與進(jìn)來(lái)。學(xué)位論文的撰寫(xiě)過(guò)程包括多個(gè)步驟:選題、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、論文撰寫(xiě)、論文檢測(cè)及論文答辯。其中選題階段可以利用搜索引擎(如谷歌、百度)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(如中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方)、文獻(xiàn)管理軟件(如EndNote)等進(jìn)行文獻(xiàn)檢索工作;開(kāi)題報(bào)告階段可以利用微軟字處理軟件Word進(jìn)行文字處理工作;實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)階段可以根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)選擇相應(yīng)的方法與技術(shù),針對(duì)研究的框架和思路設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn);數(shù)據(jù)處理階段利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析軟件(如Excel、SPSS),對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì);論文撰寫(xiě)階段可以利用微軟字處理軟件Word進(jìn)行文字處理工作;論文檢測(cè)階段利用論文相似度檢測(cè)工具(如知網(wǎng)論文檢測(cè)、萬(wàn)方論文檢測(cè)),對(duì)論文內(nèi)容的相似度進(jìn)行檢測(cè);論文答辯階段利用演示文稿制作軟件(如PowerPoint),制作答辯的演示文稿。
上述環(huán)節(jié)對(duì)論文質(zhì)量的好壞都有十分重要的影響,因此,有效地使用計(jì)算機(jī)可以大大提高學(xué)位論文寫(xiě)作的效率和質(zhì)量。
三、計(jì)算機(jī)如何輔助學(xué)位論文撰寫(xiě)。
在學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程中,比較重要的、有代表性的階段是選題、開(kāi)題、撰寫(xiě)、數(shù)據(jù)處理、檢測(cè)及答辯。這些階段都可以有效使用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助完成,下面把下面的各項(xiàng)內(nèi)容分別進(jìn)行介紹。
計(jì)算機(jī)輔助學(xué)位論文撰寫(xiě):
選題--論文撰寫(xiě)資源的檢索與管理。
開(kāi)題報(bào)告、論文撰寫(xiě)--論文撰寫(xiě)規(guī)范與排版。
數(shù)據(jù)處理--論文撰寫(xiě)中數(shù)據(jù)的收集與處理及統(tǒng)計(jì)分析。
論文檢測(cè)--論文抄襲檢測(cè)。
論文答辯--論文答辯與演示文稿的制作。
1.論文撰寫(xiě)資源的檢索與管理。在選題階段最重要的工作就是查閱大量的文獻(xiàn),如何在當(dāng)今浩如煙海的資料信息中找到你需要的資源,特別是能夠代表學(xué)科發(fā)展的、與研究課題密切相關(guān)的前瞻性的高檔次文獻(xiàn)資料是每一個(gè)研究生追求的目標(biāo)。因此,如何檢索、管理這些有價(jià)值的文獻(xiàn)資料成為研究初期重點(diǎn)要解決的問(wèn)題。這就需要用到“論文撰寫(xiě)資源的檢索和管理”方面的技術(shù),包括使用搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索相關(guān)資料,檢索相關(guān)電子圖書(shū)以及對(duì)檢索到的資料進(jìn)行保存和管理等內(nèi)容。
2.論文撰寫(xiě)規(guī)范與排版。學(xué)位論文的寫(xiě)作和開(kāi)題報(bào)告的寫(xiě)作一般包括編輯和排版兩個(gè)方面,由于學(xué)位論文的寫(xiě)作規(guī)模大、要求高,所以這里就以學(xué)位論文的撰寫(xiě)為例,介紹如何使用編輯和排版技術(shù)。編輯就是指把研究過(guò)程中的主要內(nèi)容分章節(jié)錄入,由于內(nèi)容較多,所以除了錄入大量文字之外還包括圖片、表格、公式等內(nèi)容。排版就是指把編輯好的論文內(nèi)容按照學(xué)位論文的格式要求進(jìn)行格式設(shè)置,如設(shè)置字體、段落、頁(yè)面大小和邊距、各級(jí)標(biāo)題等。如果需要排版的文檔不大時(shí),這些工作并不復(fù)雜,可是對(duì)于學(xué)位論文來(lái)說(shuō),不僅篇幅長(zhǎng),而且內(nèi)容多樣,所以很多作者在論文的排版上浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。事實(shí)上,如果在寫(xiě)論文之前,做好各方面的準(zhǔn)備,并按照一定的規(guī)律來(lái)編寫(xiě)和排列,就會(huì)起到事半功倍的效果!罢撐牡淖珜(xiě)規(guī)范和排版”就可以提供這方面的技術(shù)支持,包括樣式與格式的使用,模板的創(chuàng)建與使用,圖、表、公式的標(biāo)注與引用,單文檔與多文檔的高級(jí)編輯,參考文獻(xiàn)的編號(hào)與引用等word高級(jí)應(yīng)用。應(yīng)用MicrosoftOfficeWord2010軟件打破常規(guī)論文排版方式,即一邊撰寫(xiě)論文一邊進(jìn)行論文排版,從而在短時(shí)間內(nèi)撰寫(xiě)出高質(zhì)的碩士論文。
3.論文答辯與演示文稿的制作。論文答辯階段除了要準(zhǔn)備好學(xué)位論文之外,還要做好答辯的演示文稿!罢撐拇疝q與演示文稿的制作”可以提供這方面的服務(wù)。具體內(nèi)容包括:答辯的注意事項(xiàng),即答辯前期,應(yīng)該充分做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真練習(xí)自我答辯,掌握答辯技巧和原則。答辯期間,了解需要注意的事項(xiàng),避免在答辯中繼續(xù)前人常犯的錯(cuò)誤;如何制作答辯演示文稿,即搭建演示文稿的基本框架、答辯演示文稿制作基本原則和技巧、使用母板等技術(shù);答辯的技巧,即答辯播放演示文稿時(shí)可以利用的一些播放快捷鍵以方便我們答辯更加順利地進(jìn)行。
4.論文撰寫(xiě)中數(shù)據(jù)的收集與處理及統(tǒng)計(jì)分析。一般研究中都會(huì)包括實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集與處理及統(tǒng)計(jì)自然成為一個(gè)非常重要的問(wèn)題。如果實(shí)驗(yàn)進(jìn)行很成功但實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析處理不到位也會(huì)造成實(shí)驗(yàn)結(jié)果大打折扣。SPSS是著名的統(tǒng)計(jì)分析軟件,它適用于在自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,使用T檢驗(yàn)、方差分析、非參數(shù)檢驗(yàn)以及相關(guān)分析方法,對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、圖表的創(chuàng)建、統(tǒng)計(jì)分析等,從而為廣大研究者在論文寫(xiě)作中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析提供一個(gè)參考工具,使其更加準(zhǔn)確地分析論文相關(guān)數(shù)據(jù),促進(jìn)學(xué)術(shù)研究工作的開(kāi)展。
5.論文抄襲檢測(cè)。在學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程中,引用別人的東西是很正常的而且是必要的,一方面能反映作者就所研究領(lǐng)域的文獻(xiàn)閱讀量的廣度和深度,另一方面能夠反映作者的綜合能力強(qiáng)弱,這是一個(gè)學(xué)習(xí)總結(jié)的過(guò)程。但是,學(xué)位論文中的引用也不可以大量隨意,論文完成后都要進(jìn)行抄襲檢測(cè)。
很多學(xué)校在檢測(cè)后如果發(fā)現(xiàn)論文抄襲度超過(guò)規(guī)定界值,就會(huì)讓寫(xiě)作者延期畢業(yè)。所以論文作者在提交學(xué)位論文前都要先自己進(jìn)行檢測(cè)。因此,掌握別人對(duì)成果或觀點(diǎn)的正確引用,并會(huì)使用檢測(cè)工具檢測(cè)文中引用是否適量是寫(xiě)作者必須具備的能力。如果在論文抄襲檢測(cè)方面掌握常用的論文抄襲檢測(cè)工具的用法、如何對(duì)相似度高的內(nèi)容進(jìn)行修改、如何在撰寫(xiě)論文初稿時(shí)避免文字內(nèi)容的重復(fù)等技巧,將有效避免高相似度的出現(xiàn)。
四、結(jié)論。
“工欲善其事,必先利其器”出自《論語(yǔ)·魏靈公》,這句話的意思就是工匠要把活兒做好,首先要使工具精良。這也正是我們進(jìn)行“計(jì)算機(jī)輔助學(xué)位論文撰寫(xiě)”相關(guān)研究的初衷。
這里所提到的“學(xué)位論文”其實(shí)不僅限于研究生的學(xué)位論文,我們列舉出的是計(jì)算機(jī)輔助手段屬于“通用的技術(shù)”,不僅僅適用于研究生學(xué)位論文的撰寫(xiě),對(duì)于學(xué)術(shù)論文、科技論文、成果論文、研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)以及本科生的畢業(yè)論文和學(xué)年論文等都具有一定的指導(dǎo)作用。
學(xué)位論文的撰寫(xiě)一定是建立在學(xué)科問(wèn)題研究的基礎(chǔ)之上,而學(xué)科不僅名目繁多而且差異很大,這也導(dǎo)致了基于不同的學(xué)科背景下其研究方法存在很大不同。在此,我們對(duì)學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程中學(xué)術(shù)層面的東西不進(jìn)行討論,僅僅從技術(shù)層面探討如何利用計(jì)算機(jī)輔助手段協(xié)助作者完成學(xué)位論文的撰寫(xiě)。也就是說(shuō),不關(guān)心作者的學(xué)術(shù)素養(yǎng),更關(guān)心其信息素養(yǎng)。
因此,本文專(zhuān)注于介紹在論文寫(xiě)作的各個(gè)階段,有哪些計(jì)算機(jī)工具可供研究者使用,從而幫助研究者提高學(xué)位論文的寫(xiě)作效率。
目前,我們已經(jīng)先后組織了400名來(lái)自基礎(chǔ)教育一線的教育碩士進(jìn)行了相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),取得了良好的教學(xué)效果[11][12][13].并將相關(guān)的研究成果匯集成冊(cè)-《計(jì)算機(jī)輔助學(xué)位論文撰寫(xiě)研究》,這一專(zhuān)著現(xiàn)正由科學(xué)出版社著手公開(kāi)出版。
總之,在論文撰寫(xiě)過(guò)程中,創(chuàng)造力是學(xué)位論文寫(xiě)作的源泉,而計(jì)算機(jī)可以承擔(dān)繁瑣的重復(fù)性、機(jī)械性、輔助性的勞動(dòng)。
有效地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助學(xué)位論文的撰寫(xiě),給論文的作者留下更加廣闊的空間,以期達(dá)到先利其器、后善其事的目的。
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