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酒店總機話務(wù)員的崗位職責(zé)
在生活中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的酒店總機話務(wù)員的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
酒店總機話務(wù)員的崗位職責(zé) 1
1、服從前廳主管的工作安排嚴格按照規(guī)定的.服務(wù)工作流程為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
2、堅守工作崗位禮貌、熱情、準確、迅速地轉(zhuǎn)接每一個電話
3、嚴格執(zhí)行消防安全和保密制度保守通信秘密
4、認真、仔細、準確地為客人提供叫醒服務(wù)和留言服務(wù)
5、熟悉國際、國內(nèi)各大城市和地區(qū)的電話編碼熟記本市急修、急救、火警及涉外單位常用電話號碼等問訊資料滿足客人查詢
6、掌握酒店各級領(lǐng)導(dǎo)的姓名熟悉酒店各部門和服務(wù)設(shè)施的電話號碼隨時提供各種查詢服務(wù)
7、保持機房的整潔維護設(shè)備完好做好日常清潔衛(wèi)生和日常保養(yǎng)工作
8、負責(zé)溝通與酒店各部門的聯(lián)系廣泛征求和聽取客人及部門的意見及時研究和解決工作中的問題不斷改進工作
9、加強費用控制負責(zé)機房財產(chǎn)設(shè)備使用管理協(xié)助前臺主管做好三級帳做到帳物相符
10、做好值班記錄遵守交接班制度
酒店總機話務(wù)員的崗位職責(zé) 2
提供專業(yè)、友好、高效、熱情的電話服務(wù)：確保為賓客提供高質(zhì)量的電話服務(wù)，包括接聽、轉(zhuǎn)接電話，以及提供必要的幫助和咨詢服務(wù)。
掌握賓客信息：了解每日抵店電賓客名單，特別是重要賓客和回頭客，以及他們的特殊要求。
準確記錄賓客留言：確保所有賓客的留言被準確無誤地輸入系統(tǒng)中。
確保電話轉(zhuǎn)接的專業(yè)性和禮貌性：所有電話的轉(zhuǎn)接都應(yīng)按照專業(yè)標準進行，并保持禮貌。
熟悉酒店服務(wù)和設(shè)施：熟知酒店所能提供給賓客和來訪者的服務(wù)和設(shè)施。
資源有效篩選和產(chǎn)品溝通：針對公司提供的資源進行有效篩選，并介紹公司業(yè)務(wù)，與客戶進行產(chǎn)品溝通和答疑。
約見客戶：負責(zé)約見需求客戶，但不負責(zé)談判，公司有專業(yè)的團隊負責(zé)談判。
服務(wù)用語規(guī)范：保持電話通暢，服務(wù)用語規(guī)范，為客戶提供專業(yè)、有力、熱情、周到、貼切的服務(wù)。
工作規(guī)范：遵守公司的工作規(guī)范，包括但不限于接聽電話的'及時性、禮貌用語的使用、以及處理電話的準確性。
工作安排和考勤：負責(zé)總機員工的工作安排、考勤、考核與評估，以及建立設(shè)備檔案和維護保養(yǎng)制度。
信息收集和更新：隨時收集、更新并整理各種有關(guān)信息，以確保問訊資料準確無誤。
協(xié)調(diào)工作：負責(zé)工作指令的及時下達，及與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
日常事務(wù)性工作：負責(zé)總機的日常事務(wù)性工作，如物品配備、衛(wèi)生檢查等。
業(yè)務(wù)鉆研：鉆研業(yè)務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題。
員工管理：以身作則，關(guān)心員工，并帶領(lǐng)全體員工樹立為賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德。
新員工管理：對新員工的轉(zhuǎn)正、定級、錄用、調(diào)離有建議權(quán)。
獎勵和處罰建議：對員工的獎勵、處罰有建議權(quán)。
接受監(jiān)督：自覺履行職責(zé)，并接受前臺主管的監(jiān)督。
工作失職負責(zé)：對工作失職負責(zé)。
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