- 相關(guān)推薦
檔案綜合管理如何提高規(guī)范化管理論文
摘要：檔案是信息的載體，具有重要的信息價(jià)值，全面加強(qiáng)檔案綜合管理，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，不僅能夠提升檔案管理的整體水平，同時(shí)也能夠有效優(yōu)化檔案的利用率，讓檔案更好地指導(dǎo)工作實(shí)踐。因此，在檔案管理中，需要加強(qiáng)綜合性管理，科學(xué)推動(dòng)檔案的規(guī)范化。
關(guān)鍵詞：檔案管理；綜合管理；規(guī)范管理；現(xiàn)實(shí)意義
檔案管理是日常管理的重要內(nèi)容，檔案既能夠反映工作中的重要信息，同時(shí)也能夠指引未來的工作方向。長期以來，人們對(duì)檔案管理的重視程度不夠，人們采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，運(yùn)用落后的檔案管理理念，不僅無法提升檔案綜合管理的成效，也無法優(yōu)化檔案管理的整體水平，更無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。因此，在檔案管理中，應(yīng)該積極更新管理理念，全面優(yōu)化管理方式，綜合提升管理水平，全面提升檔案綜合管理的成效，推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化。
1檔案綜合管理中存在的問題分析
檔案管理是一項(xiàng)綜合性和精確性的工作，科學(xué)規(guī)范的檔案管理，能夠切實(shí)提升檔案管理的水平，同時(shí)也能夠有效提升檔案管理的利用效益。但當(dāng)前在檔案管理中存在著明顯的問題，檔案管理缺乏規(guī)范化和條理化，檔案管理的整體成效不足，這些都在很大程度上制約著檔案管理的整體水平。
1.1檔案管理缺乏制度支持，檔案綜合管理水平不高
在檔案管理中，健全完善的制度是檔案管理的前提，也是推動(dòng)檔案管理規(guī)范化的保障。但在當(dāng)前檔案管理中，存在著明顯的問題。一方面，檔案管理缺乏完善系統(tǒng)的管理制度�，F(xiàn)階段檔案管理中，管理制度陳舊落后，難以指導(dǎo)實(shí)踐。特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理方式及管理流程等，都產(chǎn)生了巨大的變化，與之相對(duì)應(yīng)的是，檔案管理工作的制度建設(shè)也應(yīng)該推陳出新。但實(shí)際情況是，檔案管理制度仍停留在過去階段，甚至常年得不到更新和修繕。落后僵化的管理制度，在很大程度上制約著檔案管理的整體水平，也影響著檔案管理綜合效應(yīng)。另一方面，在檔案管理工作中，管理方式落后陳舊，難以指導(dǎo)現(xiàn)階段的檔案管理工作。科學(xué)的管理方式，是檔案管理的基礎(chǔ)。但現(xiàn)階段，人們?nèi)匀徊捎脗鹘y(tǒng)的管理方式來審視管理工作，管理人員憑借傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用人工管理的方式，這極大程度上影響著檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，由于檔案管理方式落后，這就容易造成大量先進(jìn)設(shè)備的閑置，不僅難以規(guī)范化提升檔案管理水平，也造成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
1.2檔案管理人員素養(yǎng)不高，規(guī)范化管理得不到重視
在檔案管理實(shí)踐中，管理人員是非常關(guān)鍵的因素。加強(qiáng)檔案綜合管理，提高檔案規(guī)范化管理水平，需要積極發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動(dòng)性。但當(dāng)前檔案綜合管理的水平之所以不高，就在于檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊，檔案綜合管理沒有得到領(lǐng)導(dǎo)及管理工作的充分重視。一方面，領(lǐng)導(dǎo)干部及管理人員缺乏對(duì)檔案綜合管理的重視。長期以來，檔案管理部門的地位都比較尷尬，甚至被人們稱之為“養(yǎng)老部門”，年輕人不愿意來，單位骨干不屑于去，只能依靠于兼職或者輪崗等方式。領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏對(duì)檔案部門的重視，在福利待遇等方面缺乏行之有效的激勵(lì)機(jī)制，這就使得檔案管理人員的工作積極性不高，難以全身心地投身于檔案管理實(shí)踐中。加強(qiáng)檔案綜合管理，不僅僅是檔案管理部門的獨(dú)立事項(xiàng)，更是全局性的工作任務(wù)。但若檔案管理人員都缺乏積極性和上進(jìn)心，都做不到規(guī)范管理，又何談綜合統(tǒng)籌管理呢。另一方面，現(xiàn)階段的檔案管理人員缺乏專業(yè)化的管理素養(yǎng)，管理意識(shí)不到位，規(guī)范化管理理念認(rèn)知不足，嚴(yán)重制約著檔案管理的水平。在管理實(shí)踐中，他們沒有結(jié)合檔案管理的新情況、新流程等，自覺優(yōu)化知識(shí)儲(chǔ)備，自覺更新管理理念，仍舊抱著“得過且過”的消極思想來應(yīng)對(duì)檔案管理工作，這顯然不利于檔案規(guī)范化管理。與此同時(shí)，檔案管理人員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理中投入不足，培訓(xùn)再教育的經(jīng)費(fèi)缺乏保障。檔案管理人員的學(xué)習(xí)動(dòng)力不足，培訓(xùn)學(xué)習(xí)成為了一種任務(wù)。綜上所述，檔案管理中存在的這些問題，都在很大程度上制約著檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
2加強(qiáng)檔案綜合管理提高檔案規(guī)范化管理水平
檔案是人們?cè)谔囟〞r(shí)期發(fā)展變化情況的記錄，其能夠較好地反映一個(gè)時(shí)期的檔案智能活動(dòng)的面貌，對(duì)日后的開發(fā)和利用具有較大的便捷性。為了更好有效地提高檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)檔案資料作用的充分發(fā)揮，就需要全面強(qiáng)化檔案綜合管理，著力加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)注化建設(shè)。
2.1明確檔案管理規(guī)章制度，提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)
檔案是單位管理中的重要信息反饋，是單位的無形資產(chǎn)。加強(qiáng)檔案綜合管理，推到檔案管理規(guī)范化建設(shè)，需要單位各個(gè)部門加強(qiáng)對(duì)檔案的認(rèn)知，更需要單位加強(qiáng)檔案的宣傳活動(dòng)。檔案綜合管理，不僅僅是檔案管理部門的獨(dú)立事項(xiàng)，是單位各個(gè)部門的統(tǒng)一任務(wù)。因此，提升檔案規(guī)范化管理，應(yīng)該全面提升人們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，無論是檔案管理者，檔案信息提供者，還是檔案利用者等，都應(yīng)該明確檔案規(guī)范管理的重要價(jià)值，以便更好地開展檔案管理的信息收集、分類、整理、利用以及保護(hù)等工作。與此同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，結(jié)合本單位實(shí)際，積極構(gòu)建完善系統(tǒng)的檔案管理制度，以便規(guī)范指導(dǎo)檔案管理工作。檔案綜合管理，離不開健全完善的管理制度的支撐運(yùn)用。通過宣傳教育，一旦確定管理制度，要采用明確的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度來督促檔案管理與應(yīng)用的所有主體嚴(yán)格遵守管理制度，確保檔案管理規(guī)范化。此外，檔案管理部門應(yīng)該結(jié)合《檔案法》以及單位檔案管理的制度，制作檔案管理?xiàng)l例，明確檔案管理的責(zé)任與義務(wù)，加強(qiáng)檔案管理的宣講活動(dòng)。
2.2實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，積極創(chuàng)新管理方式
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理信息化逐步提上日程。檔案管理信息化，可以將單位各個(gè)部門納入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案綜合管理，提升檔案管理的整體效益。一方面，在檔案管理中，單位應(yīng)該積極加強(qiáng)檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，積極構(gòu)建完善的局域網(wǎng)。為提升綜合管理的效益，應(yīng)該逐步建立檔案管理的網(wǎng)路系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。特別是使用條形碼技術(shù)，能夠幫助工作人員準(zhǔn)確讀取每一件檔案的詳細(xì)信息。同時(shí)，構(gòu)建完善規(guī)范的訪問權(quán)限，確保檔案管理的安全與高效。另一方面，在檔案管理中，提升綜合管理成效，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，還應(yīng)該創(chuàng)新管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理方式陳舊落后，不僅難以提升檔案管理的成效，也難以優(yōu)化檔案管理的水平。因此，在檔案管理中，應(yīng)該積極鼓勵(lì)檔案管理人員創(chuàng)新檔案管理方式，綜合性提升檔案管理規(guī)范化程度。
2.3優(yōu)化管理程序?qū)嵤┓诸惞芾�，提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)
在檔案管理工作中，加強(qiáng)綜合管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，需要積極優(yōu)化檔案管理的流程和程序，實(shí)施精細(xì)化管理，全面提升管理人員的綜合素養(yǎng)。一方面，在檔案管理中，應(yīng)該結(jié)合新情況、新問題等優(yōu)化檔案管理的程序，使得各個(gè)部門嚴(yán)格按照管理流程和程序來提交電子化檔案資料以及使用不同形式的檔案資料。另一方面，在檔案管理中，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，也影響著檔案規(guī)范化管理的程度�；诖�，在檔案管理工作中，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重管理人員的培訓(xùn)與教育，全面提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，全面培養(yǎng)他們的信息素養(yǎng)。
3結(jié)語
在檔案管理中，加強(qiáng)檔案綜合管理，提高檔案規(guī)范化管理水平，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在檔案管理中，應(yīng)該結(jié)合檔案管理中存在的問題，采取科學(xué)有效的管理措施，明確檔案管理的制度建設(shè)，提升檔案管理的重視程度，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，積極創(chuàng)新檔案管理方式，優(yōu)化檔案管理的流程，全面提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。
參考文獻(xiàn)
[1]王瑞芳,林芳美,鄧尚早.做好檔案規(guī)范化管理認(rèn)定提高檔案管理水平[J].黑龍江史志,2015(7)：100-101.
[2]佟沈賀.如何做好新時(shí)期檔案的規(guī)范化管理[J].決策與信息旬刊,2016(11)：201.
[3]李春梅.淺談檔案綜合管理問題的探討[J].南方論刊,2013(1):81,65.
【檔案綜合管理如何提高規(guī)范化管理論文】相關(guān)文章：
如何提高管理的綜合管理能力08-09
如何提高班級(jí)管理03-15
如何提高班級(jí)管理常規(guī)03-15
校長如何提高學(xué)校管理能力01-29
對(duì)企業(yè)數(shù)字檔案集中管理的分析論文04-26
管理規(guī)范化總結(jié)11-18
如何提高班級(jí)管理實(shí)效的途徑和方法12-09
離職員工如何進(jìn)行檔案管理？07-12