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信息技術在人力資源管理的應用論文
(一)信息技術在人力資源管理的應用論文
一、企業(yè)運用信息技術進行人力資源管理存在的問題
。1)企業(yè)人力資源信息管理缺乏系統(tǒng)性。今天,我們把能夠利用計算機技術,對數據進行自動處理的程序都理解為信息技術的應用。目前,專為企業(yè)設計的各種各樣的包括人力資源系統(tǒng)在內的信息管理系統(tǒng)比較多,但企業(yè)在使用的過程中,卻遇到不少的問題。如設計人力資源系統(tǒng)時,采用的信息標準不統(tǒng)一,出現了共享性差、可交換性差等情況。根據相關調查,大多數企業(yè)都已采用信息技術進行人力資源管理,可應用程度卻還停留在初級階段,相當部分的企業(yè)根本沒有形成一套完善的人力資源管理系統(tǒng)。
(2)企業(yè)缺乏專業(yè)的信息人員。企業(yè)在信息化過程中需要對信息系統(tǒng)、人力資源管理流程都較為了解的專業(yè)人員,但大多數人力資源管理者的IT工作能力有限,人力資源管理系統(tǒng)得不到最大程度的發(fā)揮。
。3)企業(yè)管理人員觀念落后。不少中小企業(yè)的管理者認為,企業(yè)還處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展期,資金實力不夠,沒有必要采用人力資源管理系統(tǒng)。但這些企業(yè)大多配備了計算機與辦公軟件,只是沒有對信息資源進行規(guī)范的整理與完善,使得企業(yè)難以實現快速發(fā)展。
二、企業(yè)人力資源管理信息化建設的建議
。1)企業(yè)管理者要轉變人力資源管理觀念。企業(yè)人力資源管理的改革需要企業(yè)管理者轉變觀念,樹立現代管理觀念,重新認識人力資源管理的優(yōu)越性。把企業(yè)的人力資源管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度,確立其現代企業(yè)管理的核心地位。作為企業(yè)的決策者,要參與到人力資源管理信息化的設計規(guī)劃的過程中,運用現代管理理念提高管理水平,使得人力資源管理信息化的有效進行。
。2)提高人員素質,積極培訓。先進的管理理念和全新的信息處理系統(tǒng)都需要信息化處理能力,在現代人力資源管理中,人才是企業(yè)的競爭的主要手段,企業(yè)決策者本身具備或通過培訓,培養(yǎng)一批具有專業(yè)能力的人才是非常有必要的。通過開展針對性培訓,由淺入深、由基礎到系統(tǒng)的培訓,使每個工作人員通過聽課、交流、考核等方式達到掌握系統(tǒng)應用的程度,掀起學習信息技術的熱潮,從而提高全體人員素質。
。3)進行差別化管理和人性化服務。信息技術讓企業(yè)人力資源管理者能夠掌握和運用更多的信息,讓企業(yè)差別化、個性化的人力資源管理成為可能。通過信息系統(tǒng),人力資源管理者可及時了解員工的需求,并為員工提供個性化的服務;建立了一個良好的交流平臺與溝通渠道,有利于形成良好的企業(yè)文化,營造有親和力的人文氛圍。
。4)堅持人才的長期規(guī)劃與科學發(fā)展?萍歼M步日新月異,人才資源已成為企業(yè)在競爭中處于不敗之地的重要的戰(zhàn)略資源,企業(yè)的生存和發(fā)展與人才資源的開發(fā)成功與否有直接關系。北京大學人力資源開發(fā)與管理研究中心主任肖鳴政指出:制定人才戰(zhàn)略與規(guī)劃是實施人才強國戰(zhàn)略的要求。人力資源規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要部分,正確分析現有人才基礎,綜合考慮外部環(huán)境,制訂科學的人才發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化人才資源配置。
(二)信息技術在人力資源管理的應用論文
一、人力資源管理工作具體步驟
人資管理作為一個企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,必定要對人資管理的具體工作給重視起來,以便讓人資管理在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用,確保企業(yè)的長遠發(fā)展。為了滿足企業(yè)發(fā)展的需要,對于人資管理實施的具體步驟一定要有一個層次性:明確目標,指明方向,開拓進取,展望未來。一個健全的人資管理系統(tǒng),能帶動企業(yè)發(fā)展的整體趨勢,使企業(yè)在一個有章可循的經營模式下順利開展工作。針對企業(yè)人資管理工作的層次性,現做以下分析闡述:
1.對于企業(yè)而言,如果在經濟快速發(fā)展的今天,市場競爭激烈的商戰(zhàn)中占有一席之地,必然要給企業(yè)制定出比較明確的目標,讓人資管理工作者把公司的主導思想給傳播到企業(yè)的各個角落,讓每一名員工都按照企業(yè)的目標不斷努力,共同實現企業(yè)發(fā)展的目標。
2.企業(yè)的目標確定之后,必然要有一套完善的人資管理系統(tǒng)來為企業(yè)目標的實現做監(jiān)督工作。作為一個企業(yè),如果企業(yè)沒有規(guī)章制度的約束,那么企業(yè)的生產現場將是一片混亂,對于企業(yè)的發(fā)展起到阻滯性,因此,企業(yè)人力資源管理必須加強對企業(yè)內部規(guī)章制度的重視,把企業(yè)的規(guī)章制度給落實到企業(yè)的每個員工,讓企業(yè)員工在一個有章可循的模式下為企業(yè)效力,最終達到企業(yè)快速發(fā)展的目的。
3.企業(yè)規(guī)章制度的建立,后期工作將是對規(guī)章制度的有效執(zhí)行,在人力資源管理的日常工作中主要包括人力資源計劃、員工招聘、檔案、合同、考勤、考核、培訓、薪資、福利、離職等,這些工作都是人資管理例行性工作的表現,每天重復同樣的工作,沒有創(chuàng)造性可言,但它又是一個企業(yè)必不可少的工作環(huán)節(jié)。
二、信息技術在人力資源管理中的應用
為了能夠更好的將信息技術運用做到人力資源管理工作中,我們將會把人力資源管理工作氛圍兩大類,即定性和定量。定性的工作都是一些具有一定的創(chuàng)造性的工作,這方面的工作需要通過人的主觀思考以及分析判斷才能完成,包括相關制度的制定工作、業(yè)務流程的規(guī)劃、招聘面試、同員工間的交流等;定量的工作是指那些依據已有的制度或者是流程而進行的工作,比如工資的計算,這方面的工作需要占據大量的時間,對人力資源管理的效率有很大的影響。
1.信息技術用于對所有定量工作的處理。信息技術在處理定量工作時更具有優(yōu)勢,例如考勤、工資計算等,和人工管理相比,信息技術的運用將會大大提升工作效率,大幅減少人員占用比例。人力資源管理系統(tǒng)正是可以大幅提高工作效益才會被大量的應用的。
2.網絡技術可以提供給員工很多的自助服務。網絡技術可以給企業(yè)員工和管理人員提供多元化的自助服務。例如公司的管理層可以通過網絡來查看企業(yè)人力資源的配置情況、一些特殊員工的情況、成本分析以及績效等。中層領導可以通過網絡來對自己的部門實現日常管理,如對員工的考核、審批休假申請等;企業(yè)員工可以通過網絡查詢自己的工資、福利、公司內部招聘信息、相關的職能培訓等相關信息。
3.內部局域網可以充當企業(yè)員工和公司對話的橋梁。企業(yè)人力資源管理人員可以通過局域網來了解企業(yè)基礎的實際狀況,包括存在的問題和矛盾,這樣企業(yè)的管理才可以及時準確的掌握基層的實際情況,可以及時發(fā)現問題并及時解決問題,可以提高企業(yè)的管理效率。而企業(yè)員工也可以通過局域網直接向公司咨詢或匯報一些事物,保證了企業(yè)內部信息的通暢。
三、結語
信息技術的應用可以為企業(yè)的人力資源管理節(jié)省大量的人力,大幅提高管理效率,對人力資源的管理流程進一步的優(yōu)化,改善人力資源管理為企業(yè)和員工的服務質量,保證信息的準確性和及時性。信息技術的進一步發(fā)展會讓其在人力資源管理中的運用更加全面,屆時,會有一個全新的人力資源管理模式展現在我們的面前。
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